Notionのタスク管理が「めんどくさい」と感じたら読む記事｜もっとシンプルな選択肢

Notionを使いこなせなかった人はどうすればいい？

Notionでタスク管理を始めたユーザーの多くが、初期設定だけで2〜3時間を消費し、1ヶ月以内に使わなくなっています。Notionは素晴らしいツールですが、何でもできるからこそ、タスク管理だけをシンプルにやりたい人には機能過多なのが現実です。

「Notionでタスク管理してみたけど、結局続かなかった」
「設定に時間がかかりすぎて、肝心のタスクが進まない」
「テンプレートを入れたけど、自分の仕事に合わない」

こう感じているなら、この記事はあなたのために書きました。Notionが合わない5つの理由と、初期設定0分で始められる代替ツールを比較します。

Notionのタスク管理はなぜ面倒？5つの理由

Notionのデータベース設計はなぜ難しい？

Notionでタスク管理を始めるには、まずデータベースを作る必要があります。

• プロパティの設計（ステータス、期日、優先度、カテゴリ…）
• ビューの設定（テーブル、カンバン、カレンダー、ギャラリー…）
• フィルターの設定
• リレーションの設計

これだけで初日の2〜3時間が消えることも珍しくありません。フリーランスにとって、この2〜3時間は案件作業に使いたい時間です。

理由2：自由度が高すぎて「正解」がわからない

Notionでよくある悩み:

• 「プロジェクトとタスクを分けるべき？」
• 「ステータスは何段階が正解？」
• 「サブタスクはリレーションで管理？チェックリストで管理？」
• 「カンバンとリストビュー、どっちがいい？」

自由度が高いということは、毎回自分で判断しなければならないということ。これが「めんどくさい」の正体です。

理由3：テンプレートが「他人の仕事」に最適化されている

Notionコミュニティには数千のテンプレートがありますが、それらは作った人の仕事スタイルに最適化されています。

エンジニア向けのスプリント管理テンプレートをWebデザイナーが使っても、フィールドの半分は不要。結局カスタマイズが必要になり、最初から作るのと大差なくなります。

理由4：タスクの入力に手間がかかる

Notionでタスクを1つ追加するステップ:

1. Notionを開く
2. 該当のデータベースを開く
3. 「新規」をクリック
4. タスク名を入力
5. ステータスを選択
6. 期日を設定
7. プロジェクトを選択
8. 優先度を設定

**8ステップ。**クライアントからチャットで依頼が来るたびにこれをやっていたら、タスクの登録だけで1日が終わります。

理由5：動作が重い

Notionはブラウザベースのアプリケーションです。データベースが大きくなると:

• ページの読み込みに3〜5秒
• フィルター変更で再読み込み
• モバイルでの操作がストレス

「今日のタスクをサッと確認したい」だけなのに、毎回待たされるのは日常的なストレスになります。

Notionが合わないのはどんな人？

以下に当てはまるなら、Notionでのタスク管理は合わない可能性が高いです。

• タスク管理に設定や構築の時間をかけたくない
• 「開いたら今日やることが見えている」状態がほしい
• 複数案件を1人で回している（チーム機能は不要）
• ドキュメント管理とタスク管理を分けたい
• スマホで素早くチェックしたい

Notionの代わりに何を使えばいい？シンプルなツール比較

Notionの代わりに使えるツールを、シンプルさの観点で比較します。

Todoist

• 初期設定: ほぼ不要。アカウント作ってすぐ使える
• 入力の手間: 自然言語で入力可能（「明日 デザイン修正」→ 期日付きタスク）
• 料金: 無料（5プロジェクトまで）/ Pro ¥588/月

良い点: シンプルで軽い。タスクの追加が速い。

惜しい点: 案件ごとの管理が弱い。フリーランスが複数案件を回すには工夫が必要。

Google ToDo

• 初期設定: Googleアカウントがあれば即利用可能
• 入力の手間: 最小限。Gmailから直接タスク化もできる
• 料金: 完全無料

良い点: 最もシンプル。Googleカレンダーとの連携が自然。

惜しい点: 機能が少なすぎる。案件管理や進捗管理には不向き。

TASKUL

クライアントからの依頼文を貼り付けるだけで、AIがプロジェクト名・タスク・納期を自動で設定してくれます。Notionのようにデータベースを設計する手間は一切かかりません。

• 初期設定: アカウント作成のみ。設定ゼロで使い始められる
• 入力の手間: クライアントからの依頼文をコピペするだけでAIが自動タスク化
• 料金: 無料プランあり / Standard ¥980/月

良い点: フリーランス専用設計。依頼を貼るだけでタスク名・期日・内容を自動抽出。朝LINEで今日のタスクが届く。

惜しい点: チームでの共同管理には非対応。

比較まとめ

項目	TASKUL	Notion	Todoist	Google ToDo
初期設定	0分	2〜3時間	5分	0分
タスク追加の手間	コピペだけ	8ステップ	2ステップ	2ステップ
案件管理	自動振り分け	自分で構築	プロジェクト	なし
AI機能	依頼の自動タスク化	AI要約・生成	なし	なし
フリーランス特化	専用設計	なし	なし	なし
料金	無料〜¥980/月	無料〜$10/月	無料〜¥588/月	無料

プロジェクトを作成すると、タスクの進捗や期日が一覧で表示されます。「開いた瞬間に今日やることが分かる」状態が、設定なしで手に入ります。

Notionからの移行は簡単

「今までNotionに入れたタスク、移行が大変じゃない？」と思うかもしれません。

実際には、タスク管理の移行は思ったより簡単です。理由は:

• 完了済みタスクは移行不要（もう終わってる）
• 進行中のタスクは多くても10〜20件
• 新しいツールに手動で入れても15分程度

Notionに蓄積したドキュメントやメモはそのまま残せばいい。タスク管理だけを別ツールに移せば、Notionの良い部分（ドキュメント管理）を活かしつつ、タスク管理のストレスから解放されます。

まとめ：ツールは「使いこなす」ものじゃない

Notionが悪いツールなのではありません。タスク管理には高機能すぎるだけです。

タスク管理ツールに求めるべきは、使いこなすための努力ではなく、開いた瞬間に今日やることが分かるシンプルさ。

もし「Notionのタスク管理がめんどくさい」と少しでも感じているなら、それはツールを変えるサインです。設定ゼロ・コピペだけで始められるTASKULを、まずは無料で試してみてください。