【無料あり】フリーランスの案件管理ツールおすすめ10選

フリーランスに案件管理ツールが必要な理由とは？

案件管理ツールが必要な最大の理由は、人間の記憶力だけでは複数案件の同時進行に限界があるからです。

フリーランスが1人で担う業務は多岐にわたります。営業・ヒアリング・制作・納品・請求・経理——すべてを自分でこなす必要があり、案件が3つを超えたあたりから管理が破綻し始めます。

案件が増えると起こる3つのリスク

1. 納期の見落とし
複数のクライアントと異なるスケジュールでやり取りしていると、どの案件がいつ締切なのか把握しきれなくなります。Slack・メール・ChatWorkなど連絡手段がバラバラだと、さらにリスクは高まります。

2. 請求漏れ
納品完了の達成感で安心し、請求書の発行を忘れるパターンは想像以上に多い問題です。納品と請求は別の工程で、しかも請求だけは誰からも催促されないため、後回しにしたまま月をまたぎます。

詳しい対策は「フリーランスの請求漏れを防止する5つの仕組み」で解説しています。

3. 稼働のムラと機会損失
案件の繁閑が可視化されていないと、「暇な週」と「徹夜続きの週」が交互に発生します。全体の稼働状況が見えていれば、受注のタイミングを調整できます。

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案件管理ツールを選ぶ5つのポイントとは？

ツール選びで失敗しないためのチェックポイントは、以下の5つです。

ポイント1：自分の案件規模に合っているか？

高機能なツールほど良いわけではありません。月3件程度ならシンプルなToDoリスト型で十分です。逆にチームで動くなら権限管理やクライアント共有が必要になります。

ポイント2：無料プランの範囲は十分か？

多くのツールが無料プランを提供していますが、制限内容はさまざまです。「プロジェクト数3つまで」「メンバー1人まで」など、フリーランスの実用に足りるか事前に確認しましょう。

ポイント3：スマホ対応しているか？

外出先やカフェで作業するフリーランスにとって、スマホからのタスク確認・更新は必須です。アプリの有無とUIの使いやすさをチェックしてください。

ポイント4：他ツールとの連携性はあるか？

Slack・Googleカレンダー・ChatWorkなど、普段使っているツールと連携できるかは重要です。連携がなければ二重入力が発生し、結局使わなくなります。

ポイント5：請求・見積もり機能があるか？

案件管理と請求管理が別ツールだと、納品→請求の流れが分断されます。一元管理できるツールを選ぶと、請求漏れのリスクを大幅に下げられます。

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フリーランス向け案件管理ツールおすすめ10選【2026年最新】

ここからは、フリーランスの案件管理に適したツールを10個紹介します。それぞれの特徴・料金・向いている人を整理しました。

おすすめ比較表（一目でわかる早見表）

「無料で使い続けられるか」で選ぶなら（無料プラン徹底比較）

ツール選びで一番よくある失敗が、「無料」と書いてあるから入れたのに、肝心の機能が有料プラン限定で結局使えない、というパターンです。無料プランは「使えるかどうか」より「どこで詰まるか」を見るのが正解です。

下の表は、各ツールの無料プランで実際にどこまで戦えて、どこで有料の壁にぶつかるかをまとめたものです。

ポイントは、無料プランの「広さ」より「自分の使い方で詰まらないか」です。たとえばライターやデザイナーのように案件数は多いがタスク構造がシンプルな職種なら、Todoistの無料でも回ります。一方、コーダーや動画クリエイターのように1案件の工程が深い職種は、案件単位で進捗をまとめられないと無料プランでもすぐ苦しくなります。

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1. TASKUL｜AIで案件を丸ごと自動管理できるフリーランス特化ツール

TASKULは、フリーランス・クリエイター専用に設計されたAI案件管理ツールです。

最大の特徴は、クライアントからの依頼文をコピペするだけで、AIがその内容に応じたタスクとチェックリストを作成することです。見積書・請求書の作成も同じ場所でできます。

主な機能:

• AIによるタスク自動分解・優先順位提案
• タスクから見積書の明細を作成・請求書も同じ場所で作成
• 状態を「完了」にした案件を請求書の作成に引き継ぎ
• Googleカレンダーとの連携

料金: 無料プランあり。Standardプランは月980円。14日間は全機能を無料で試せます。

こんな人におすすめ:

• 案件ごとにタスクを手入力するのが面倒
• 見積書・請求書も一元管理したい
• Web制作・デザイン・ライティング系のフリーランス

見積書の作り方について詳しくは「フリーランス見積書の作り方｜必須項目・単価設定・テンプレートまで解説」を参考にしてください。

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2. Notion｜案件情報を自由にカスタマイズして管理したい人向け

Notionは、ドキュメント・データベース・タスク管理を1つのワークスペースに統合できる万能ツールです。

テンプレートギャラリーからフリーランス向けの案件管理テンプレートをそのまま使えるのが利点です。案件情報・議事録・参考資料をすべて1箇所に集約できます。

メリット:

• 自由度が高く、自分好みの管理画面を構築できる
• リレーション機能でクライアント情報と案件を紐づけ可能
• テンプレートが豊富で初期設定の手間が少ない

デメリット:

• 自由度が高すぎて、構築に時間がかかる
• 請求書・見積書の生成機能はない
• 慣れるまでの学習コストがやや高い

料金: 無料プランあり。Plusプランは、公式の日本語料金ページで年払い時に1メンバーあたり月¥1,650と案内されています。

こんな人におすすめ:

• 案件情報をドキュメントと一緒に管理したい
• カスタマイズが好き
• ツールの構築に時間をかけられる

Notionの代替ツールについては「Notionのタスク管理が合わない人へ｜乗り換え先ツール3選」でも紹介しています。

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3. Trello｜カンバンボードで案件の流れを視覚的に把握

Trelloは、カンバンボード形式でタスクを管理するシンプルなツールです。

「受注」「進行中」「確認待ち」「納品完了」のようにリストを並べ、カードをドラッグ＆ドロップで移動するだけ。操作が直感的で、初めてのツール導入に最適です。

メリット:

• UIがシンプルで学習コストが低い
• Power-Up（拡張機能）でカレンダー表示やガントチャートを追加可能
• チームメンバーやクライアントとのボード共有が簡単

デメリット:

• 案件数が多くなるとカードが増えすぎて見づらくなる
• 無料プランではPower-Upに制限あり
• 請求・見積もり機能はない

料金: 無料プランあり。Standardプランは年払いで月$5（月払いは$6）。

こんな人におすすめ:

• ツール初心者で、まずはシンプルに始めたい
• 案件の流れ（パイプライン）を視覚的に管理したい

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4. Jooto｜国産で日本語サポート万全のカンバン＋ガントチャート

Jootoは、日本企業が開発した国産のプロジェクト管理ツールです。

なお、Jootoは公式サイトで2027年7月31日をもって一般提供を終了すると告知されています（2026年9月18日確認）。これから新しく導入する場合はこの終了時期を踏まえて検討し、すでに利用中の方はデータ移行の準備を進めることをおすすめします。

カンバンボードとガントチャートの両方を使えるのが特徴。日本語UIと日本語サポートが充実しており、海外ツールに不安がある方に向いています。

メリット:

• 日本語UI・日本語カスタマーサポート
• カンバン+ガントチャートの両対応
• 1人なら無料で使える

デメリット:

• デザインがやや古め
• API連携の自由度が低い
• AI機能は未搭載

料金: 無料プランは1人まで。スタータープランは1ユーザー月500円（月額契約。年間契約なら月417円）。

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5. Asana｜チームとの連携が多いフリーランスに

Asanaは、プロジェクト管理とチームコラボレーションに強いツールです。

制作会社やクライアントのチームと一緒にAsanaを使うケースが多く、「先方がAsanaを使っているから合わせる」というフリーランスも少なくありません。

メリット:

• タイムライン（ガントチャート）機能がある（有料のStarterプラン以上）
• ポートフォリオ機能で複数プロジェクトを俯瞰できる
• AI機能で作業の優先順位を提案

デメリット:

• 個人利用にはオーバースペック
• 無料プランではタイムラインが使えない
• 請求・経理系の機能はない

料金: 無料プラン（Personal）は2人まで。Starterプランは1ユーザー月1,200円（年払い。月払いは1,475円）。

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6. ClickUp｜「全部入り」の高機能オールインワンツール

ClickUpは、タスク管理・ドキュメント・ホワイトボード・目標管理をすべて1つに統合した高機能ツールです。

無料プランでも機能制限が少なく、フリーランスの個人利用でもコストを抑えられます。

メリット:

• 無料プランの機能が充実（タスク数無制限）
• ビュー切り替え（リスト・ボード・カレンダー・ガント）が柔軟
• AI機能でタスクの要約・文章生成が可能

デメリット:

• 機能が多すぎて初期設定に迷う
• UIが英語中心（日本語対応は限定的）
• 動作が重いという声もある

料金: 無料プランあり。Unlimitedプランは年払いで月$7（月払いは$10）。

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7. Backlog｜エンジニア案件やシステム開発に最適

Backlogは、課題管理・Git連携・Wiki機能を備えたプロジェクト管理ツールです。

エンジニアやシステム開発案件ではデファクトスタンダード的な存在で、クライアントから「Backlogで管理しましょう」と指定されることもあります。

メリット:

• Git連携・バグ管理など開発者向け機能が充実
• クライアントをゲストユーザーとして招待可能
• 国産で日本語サポートあり

デメリット:

• フリープランは1プロジェクトまで（10ユーザーまで）
• デザイナーやライターには機能過多
• 有料の最低プランでも月2,700円（税抜）とやや高め

料金: フリープランは10ユーザー・1プロジェクトまで。スタータープランは月2,700円（税抜・30ユーザー・5プロジェクトまで）。

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8. Todoist｜シンプルにやることだけを管理したい人に

Todoistは、タスクの追加と完了に特化したシンプルなToDoリストツールです。

自然言語入力に対応しており、「明日 14時 クライアントA デザイン提出」と入力するだけで日時とタスク名を自動認識します。

メリット:

• 極限までシンプルなUI
• 自然言語入力で素早くタスク追加
• カルマ（生産性スコア）でモチベーション維持

デメリット:

• 案件単位の管理には不向き（タスク単位の管理がメイン）
• ガントチャートやタイムライン表示はない
• チーム向け機能は弱い

料金: 無料プランあり。Proプランは月894円（年払いで月あたり672円）です。

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9. Googleカレンダー + ToDoリスト｜まずは無料で始めたい人の定番

Googleカレンダーは、スケジュール管理の基本ツールとして多くのフリーランスが利用しています。

GoogleカレンダーにToDoリストを組み合わせれば、納期管理とタスク管理を無料で実現できます。

メリット:

• 完全無料で追加費用ゼロ
• Googleアカウントがあれば即利用可能
• スマホ・PC・タブレットで自動同期

デメリット:

• 案件単位の管理機能がない（あくまで日時ベース）
• 進捗管理やステータス管理はできない
• 案件数が増えるとカレンダーが埋まり視認性が低下

料金: 完全無料。

こんな人におすすめ:

• まだ案件が少なく、まずは費用をかけずに管理を始めたい
• すでにGoogleカレンダーを使っている

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10. monday.com｜ビジュアルに優れたプロジェクト管理

monday.comは、色分けされたボードと自動化機能が特徴のプロジェクト管理ツールです。

案件の進捗状況がカラフルなステータスバーで一目瞭然。視覚的にわかりやすいUIが好みの方に向いています。

メリット:

• ビジュアルが優れ、進捗状況が直感的にわかる
• 自動化レシピでルーティン作業を省力化
• AI機能でタスクの自動生成が可能

デメリット:

• 無料プランは2人まで
• 日本語UIはあるが、ヘルプやテンプレートは英語が多い
• 有料プランは3席からの契約で、1人で使っても3席分の料金がかかる

料金: 無料プランあり（2人まで）。Basicプランは年払いで1席あたり月¥1,300、最小3席からです（2026年10月時点の公式料金ページ）。

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エクセルでの案件管理に限界を感じたら？移行のタイミング

エクセルやスプレッドシートで案件管理をしているフリーランスは多いですが、以下のサインが出たら専用ツールへの移行時期です。

エクセル管理の限界サイン5つ

1. 更新を忘れる日が出てきた — 手動更新は習慣化が難しく、データが古くなります
2. 同じ情報を複数シートに入力している — 案件表・請求表・スケジュール表で二重三重の入力が発生
3. スマホから確認・更新できない — 外出先でクライアントに聞かれた時に答えられない
4. 関数やマクロが壊れた — 1つのセルのずれで全体が崩壊するリスク
5. 案件の全体像が見えない — 今月の稼働率、来月の空き状況が一目でわからない

エクセル管理の限界については「Excelプロジェクト管理の限界｜脱エクセルで得られる効果」でも詳しく解説しています。

移行のステップ

ステップ1: 現在のエクセルの管理項目を洗い出す
ステップ2: 無料ツールに1案件だけ登録して試す
ステップ3: 2週間使って違和感がなければ全案件を移行

一度に全案件を移す必要はありません。新規案件から順にツールで管理し、完了した古い案件はエクセルのまま残しておけばOKです。

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用途別おすすめツール早見表

フリーランスの働き方は人それぞれです。自分に近いタイプから選んでください。

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案件管理を成功させる3つの習慣とは？

ツールを導入しただけでは案件管理は改善しません。以下の3つの習慣をセットで実践してください。

習慣1：毎朝5分の「今日やることリスト」作成

朝一番に、その日のタスクを3〜5個だけリストアップします。前日の持ち越し確認も忘れずに。タスク管理の習慣化については「フリーランスのタスク管理が続かない本当の理由と解決策」も参考になります。

習慣2：案件完了時の「3点チェック」

案件が完了するたびに以下の3点を確認します。

• 納品物はすべて提出済みか
• 請求書は発行したか
• 次のアクション（フォローアップ・修正対応）はあるか

習慣3：週1回15分の「全案件レビュー」

金曜日の終業前や日曜夜に、全案件の進捗を15分だけ確認します。来週の締切・今月の売上見込み・来月の空き状況を把握し、新規受注の判断材料にします。

複数案件の管理術については「複数案件を同時に回すフリーランスの進捗管理術」で詳しく解説しています。

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まとめ

フリーランスの案件管理は、ツール選びよりも「使い続けられるか」が重要です。

今回紹介した10ツールの選び方をまとめると:

どのツールも無料プランやトライアルがあるので、まずは今抱えている1案件だけ登録して試してみてください。