Notionで案件を管理していると、納品した仕事の請求書も同じ場所で作りたくなります。この記事で扱うのは、自分の取引先に出す請求書をNotionで作る方法です（Notionの利用料の請求書の話ではありません）。
Notionで請求書は作れます。送る前に見るのは、インボイスの記載事項6つと、消費税の計算の2点です。この記事では、架空の請求書1通を例に、Notionで請求書を作る手順を6つに分けて紹介します。
記載事項をどこに置くかの表と、消費税を税率ごとに1回で出す数式も載せているので、送ったあとに直して出し直す手間を減らせます。
対象は、取引先から制作の仕事を受けて請求書を出すフリーランスです。会社の経理担当として毎月まとめて発行する人や、免税事業者の消費税の扱いを知りたい人には向きません。
Notionで請求書を作る方法は？全体の流れと送る前に見る2点
請求書のデータベースと明細のデータベースの2つを作り、数式で金額と消費税を出して、ページをPDFで書き出して送ります。手順は次の6つです（詳しくは作る手順の章）。
- 請求書データベースと明細データベースを作り、リレーションでつなぐ
- 明細に品目・数量・単価・金額・取引日を作る
- 請求書の側で、明細の金額をロールアップで合計する
- 消費税と合計を、請求書の側の数式で出す
- 請求番号をIDのプロパティで付ける
- 請求書のページに明細を表示し、PDFで書き出す
間違えやすいのは、次の2つです。
- インボイスの記載事項6つが入っているか。登録番号や取引の日付を入れたかどうかは、自分で点検します。
- 消費税を、1枚の請求書で税率ごとに1回だけ計算しているか。明細ごとに税額を出して1円未満を切り捨ててから足す計算は、国税庁のQ&Aで認められていません。
Notionの請求書に入れる項目は？インボイスの記載事項6つの置き場所
インボイス（適格請求書）に書く項目は、国税庁のインボイス制度に関するQ&A 問65で6つと決められています。Notionでは、次の表のように置きます。
記載事項6つとNotionのプロパティの対応表
請求書のページ（①は本文、④〜⑥はプロパティ）と、明細（②③）の2つに分けて置きます。
①は毎月同じなので、プロパティにする必要はありません。請求書のページの本文の上に書きます。振込先も変わらないので、①と一緒に本文に書けば十分です。翌月の請求書を作るときは、前の月のページから①と振込先をそのまま貼り付けます。
インボイス発行事業者でない場合の書き方
登録番号の欄を作らずに、残りの項目で請求書を作ります。免税事業者の消費税の書き方は、この記事では扱いません。
Notionで請求書テンプレートを作る手順（自動計算の数式つき）
案件の管理と請求書をつなげたい場合は、先にNotionの案件表で「請求待ち」の案件を見つける方法で案件表を作っておくと、どの案件の請求書を作ればいいかがすぐ分かります。ここからは、請求書そのものの作り方です。
公開されている請求書テンプレートを複製して使う場合
Notionのテンプレートギャラリーの「ファイナンス」のカテゴリには、請求書を扱うテンプレートも並んでいます（2026年10月10日に確認）。Webで公開されているNotionのページは、ページを開いて右上の［複製］を押すと、自分のページとして複製できます（公式ヘルプ「公開ページの複製」）。
複製して使う場合も、上の表の6項目がどこに入るかと、消費税の数式が明細ではなく請求書の側にあるかを、最初に見てください。自分で作る場合の手順は次のとおりです。
請求書と明細の2つのデータベースを作る手順
白紙から作る場合は、次の①〜⑥の順に進めます。
①請求書データベースと明細データベースの2つを作る
請求書は「請求書データベース」と「明細データベース」の2つに分けます。明細の行数は請求書ごとに違うので、1枚の請求書に何行でもつなげられるよう、明細を別のデータベースにします。
2つは、明細データベースの「請求書」の列をリレーションにしてつなぎます。リレーションを作るときに、請求書データベースの側にも表示する設定をオンにします。
請求書データベースの側にできたリレーションの名前は「明細」にします。③では、このリレーションを選びます。
請求書データベースには、宛名（テキスト）・請求日（日付）・支払期限（日付）のプロパティも作ります。
②明細データベースに「品目・数量・単価・金額・取引日」を作る
品目はタイトル、数量と単価は数値、取引日は日付にします。金額は数式のプロパティにして、次の式を入れます。
prop("数量") * prop("単価")
数式は、Notionの公式ヘルプ「数式の構文と関数」の書式で書いています。
③請求書データベースで、明細の金額をロールアップで合計する
請求書データベースに「小計」のプロパティを足し、種類をロールアップにします。リレーションは明細、プロパティは金額、計算は「合計」を選びます。この「合計」は、公式ヘルプ「リレーションとロールアップ」で、つながったページの数値を合計する計算と説明されています。
④消費税と合計を自動計算する数式を、請求書データベースに置く
先に、請求書データベースに「税率」の数値のプロパティを作ります。税率は請求書のページごとに入れる値なので、請求書を作るたびに、そのページの「税率」に10と入れます。続けて「消費税」の数式を足します。1円未満を切り捨てる場合の式です。
floor(prop("小計") * prop("税率") / 100)
floorは、小数点以下を切り捨てる関数です。続けて「合計」の数式を足します。
prop("小計") + prop("消費税")
1円未満を切り捨てるか、四捨五入するかは、自分で決めてかまいません（国税庁Q&A問57）。四捨五入にするなら、floorをroundに変えます。
8%と10%の品目が混ざる請求書では、明細データベースに「税率」の数値の列を足し、「金額（10%）」に if(prop("税率") == 10, prop("金額"), 0)、「金額（8%）」に if(prop("税率") == 8, prop("金額"), 0) の数式を入れます。請求書データベースでは、この2列をそれぞれロールアップで合計して「小計（10%）」「小計（8%）」を作り、消費税も floor(prop("小計（10%）") * 10 / 100) と floor(prop("小計（8%）") * 8 / 100) の2つに分けます。合計は、小計2つと消費税2つを足した額です。
⑤請求番号はIDのプロパティで付ける
請求書データベースの右上の「+」から「ID」を選ぶと、ページごとに番号が自動で付きます。プレフィックスは変えられるので、「INV」などにしておくと請求番号らしくなります。
注意したいのは、公式ヘルプ「ユニークID」に書かれている次の2点です。番号は1から始まり、削除したページにも番号が割り当てられます。IDの番号は変えられません。書き損じた請求書のページを消すと、その番号は欠けたまま残ります。
⑥請求書のページに、その請求書の明細を表示する
請求書のページを開くと、リレーションの欄に明細のページ名（品目）が並びます。数量・単価・取引日までPDFに載せたいときは、請求書のページの本文に明細データベースのビューを置き、「請求書」の列でこの請求書の明細だけに絞り込みます。
ビューがPDFにどう出るかはページの作り方で変わるので、書き出したPDFで確かめます。
⑥のビューの置き方と絞り込みも含め、この記事の数式と設定は、Notionの画面で入力して試したものではありません。1通目は次の表の架空の明細3行を入れて、消費税が4,576円、合計が50,336円になるかを確かめてから、自分の明細に入れ替えてください。
明細ごとに消費税を出して足すと、認められない計算になる
国税庁のインボイス制度に関するQ&A 問57に、端数処理は「一の適格請求書につき、税率ごとに１回」と書かれています。同じ問57には、個々の商品ごとに税額を出して端数処理し、その合計を消費税額とする書き方は認められない、とあります。
明細データベースで行ごとに税額を出して切り捨て、それを足すと、問57で認められない計算になります。架空の明細3行で比べると、次のように1円ずれます。
小計から1回で出すと4,576円、明細ごとに足すと4,575円になります。金額は架空の例です。
源泉徴収がある請求書の数式
請求書データベースに「源泉徴収税」と「差引請求額」の2つの数式のプロパティを足します。源泉徴収の対象になる報酬かどうかは仕事の種類で決まるので、先に見積書の書き方の記事にある源泉徴収の節で確かめてください。
支払金額が100万円以下の場合の式
国税庁のNo.2795では、支払金額が100万円以下なら10.21%で、1円未満の端数は切り捨てます。請求書で報酬の額と消費税の額を分けて書いていれば、報酬の額だけを対象にしてかまいません。この場合、「源泉徴収税」には1つ目の式を、「差引請求額」には2つ目の式を入れます。
floor(prop("小計") * 0.1021)
prop("合計") - prop("源泉徴収税")
上の架空の請求書なら、源泉徴収税は45,760円×10.21%＝4,672円（1円未満切り捨て）で、差引請求額は50,336円−4,672円＝45,664円です。100万円を超える場合は計算が変わるので、No.2795の式で別に計算します。
NotionからPDFで請求書を出すときの注意
請求書は、1ページずつPDFに書き出して送ります。手順と注意は、Notionの公式ヘルプ「コンテンツをエクスポートする」に書かれています。
1ページずつPDFにする手順（デスクトップ）
- 請求書のページを開き、右上の「•••」を押す
- 「エクスポート」を選び、形式で「PDF」を選ぶ
- ページサイズ（用紙サイズ）を選び、必要ならスケール率を変える
- 「エクスポート」を押して保存する
公式ヘルプによると、PDFの書き出しに失敗するとHTMLで書き出されます。カスタム絵文字はPDFに出ません。印刷するときも、一度PDFに書き出してから印刷します。
まとめて書き出せるのはビジネスプラン以上
サブページを含めてまとめてPDFにするオプションは、ビジネスプランとエンタープライズプランだけです。それ以外のプランでは、請求書のページを1つずつ書き出します。月に何通も出すなら、1通ずつ書き出す手間がかかります。
送る前に確かめること
書き出したPDFを開いて、次の6つが載っているかを見てから送ります。プロパティや明細の表がPDFにどう出るかは、ページの作り方しだいです。
- 自分の名前と登録番号が載っている
- 取引の日付が載っている
- 品目が、何の仕事か分かる名前になっている
- 小計と税率（10%）が載っている
- 消費税額が、小計から1回で出した金額になっている
- 宛名が、取引先の正式な名前になっている
発行者と登録番号、取引日と品目、金額と宛名の順に見ていきます。
見積書と金額が変わった請求書を出すときは、見積書と金額が変わったときの請求書の書き方もあわせて見てください。
数式を組まずに請求書を作るなら？TASKULとNotionの違い
ここまでの数式とプロパティを組むのが手間なら、請求書の作成画面があるツールを使う方法もあります。TASKUL（タスクル）では、「請求書を作成」から明細を入れると、小計・消費税・合計が画面で計算されます。
消費税は小計から1回だけ計算され、1円未満は切り捨てです。上の架空の明細3行を入れると、消費税は4,576円、合計（税込）は50,336円になり、上の数式で計算した結果と同じです。
設定にインボイス登録番号を入れておくと、PDFに「登録番号」が載ります。
TASKULの請求書の作成画面です。明細を入れると、小計・消費税・合計が計算されます。「単位」の欄は保存されません。データは架空です。
TASKULで作った請求書のPDFです。差出人の下に登録番号が載り、一番下にTASKULの案内が入ります。データは架空です。
TASKULとNotionの請求書の違い
見積書・請求書の作成は、TASKULのFreeプランでも使えます。案件を作らずに明細を手で入れれば、Freeプランのプロジェクト10件の枠を使いません。
TASKULの請求書でできないこと
- 1枚の請求書に使える税率は1つです。8%と10%の明細を1枚に混ぜられません。
- 単価が0円以下の行（値引きの行）は保存されません。
- 作成画面の「源泉徴収税を差し引く」は、画面の計算に出るだけで、保存した請求書とPDFには源泉徴収税額が残りません（2026年10月10日時点の仕様）。源泉徴収がある請求書は、上の式で計算して別に書く必要があります。
- PDFには明細ごとの取引日の欄がなく、請求月が載ります。明細ごとの日付を残したいときは、品目の名前に日付を入れます。
- 作成画面の「単位」は保存されず、PDFにも出ません。
- PDFの一番下には、TASKULのロゴと「TASKULに登録すると、請求やアサイン・タスクのやり取りがシンプルに。無料で使えます。」という案内が、プランによらず入ります。
- Notionで案件を管理している場合、請求書だけが別のツールに分かれます。
- 案件から作ると入るのは、その案件の見積書の行だけです。見積書の一覧の「新規作成」で作った見積書は入りません。
8%と10%の品目を1枚で請求する人や、源泉徴収のある報酬を毎月請求する人、取引先に出すPDFにほかのツールの案内を入れたくない人は、今のTASKULでは手間が残ります。Notionの数式で作るほうが合います。
Freeプランは¥0で、プロジェクト10件まで・AIクレジット200/月の範囲で使えます（2026年10月10日にTASKULの料金で確認）。この記事の明細3行で請求書を1通作り、Notionで作ったPDFと見比べてみてください。
Notionの請求書についてよくある質問
Notionで請求書を作るときに、よく迷う点をまとめました。
Notionの請求書はインボイス制度に対応できますか？
記載事項6つを入れ、消費税を1枚の請求書で税率ごとに1回計算すれば、適格請求書として必要なことは書けます。書き出したPDFで6項目がそろっているかも見てください。
Notionで請求書番号を自動で付けられますか？
付けられます。IDのプロパティを足すと、ページごとに番号が自動で付きます。番号は変えられず、削除したページにも番号が割り当てられるので、書き損じを消すと番号が欠けます。
消費税は明細ごとに端数処理してもいいですか？
できません。国税庁Q&Aの問57で、端数処理は1枚の請求書につき税率ごとに1回と決められていて、明細ごとに税額を出して1円未満を処理してから足す計算は認められていません。
Notionでは、消費税の数式を明細ではなく請求書のデータベースに置きます。
Notionの無料プランでも請求書は作れますか？
作れます。請求書づくりに関係する無料プランの制限には、オートメーションがボタンだけでデータベースオートメーションが使えないことや、画像・動画・添付ファイルがそれぞれ5MBまでのことがあります（Notionの料金ページで2026年10月10日に確認）。
サブページを含めたPDFのまとめ書き出しはビジネスプラン以上なので、PDFは1通ずつ書き出します。
Notionで見積書も作れますか？
作れます。請求書と同じ作りのデータベースを作り、請求日と支払期限の代わりに見積日と有効期限を置きます。明細のデータベースと消費税の数式は請求書と同じ形です。見積書に書く項目は、フリーランスの見積書の書き方にまとめています。
Notionの請求書に振込先はどこに書きますか？
請求書のページの本文の上に、登録番号と一緒に書きます。毎月同じなのでプロパティにする必要はなく、翌月は前の月のページから貼り付ければ足ります。
Notionの利用料金には消費税がかかりますか？
かかります。Notionの公式ヘルプ「売上税」には、日本の個人・企業に提供するサービスには日本の消費税を請求すると書かれています（2026年10月25日に確認）。
自分のインボイスの登録番号は、Notionの「設定」→「請求」から入れられます。Notion側の登録番号は同じページに載っていないため、利用料を経費に入れるときは、Notionから届いた請求書に登録番号が書かれているかを見て確かめてください。
まとめ｜Notionで請求書を作るなら、記載事項6つと消費税の数式を先に固める
Notionで請求書は作れます。請求書と明細の2つのデータベースを作り、消費税の数式は請求書の側に置いて、小計から税率ごとに1回だけ計算します。請求番号はIDのプロパティで付けられますが、削除したページの番号は欠けたままになります。
毎月の請求を忘れないための仕組みは、請求を出し忘れないための仕組みで紹介しています。
数式を組む時間が取れないときは、TASKULのFreeプランで同じ明細を入れて、計算とPDFの結果を見比べてみてください。
