Webライターのレギュレーションとは？媒体ごとの違いを1枚の表にまとめる方法

Webライターのレギュレーションとは？何が決められている？

レギュレーションは、媒体が記事を書くライターに渡す「書き方と納め方の決まり」です。文末、数字や漢字の表記、使わない言葉、文字数、見出しの付け方、出典、画像、入稿の形などが書かれています。

どの項目が入っているか、どこまで細かく決めているかは媒体によって違います。1枚のメモで済む媒体もあれば、何ページもの資料を渡す媒体もあります。

媒体がレギュレーションを作るのは、何人ものライターが書いても記事の品質と書き方をそろえ、編集者が直す手間を減らすためです。よく決められている項目は次のとおりです。

記事の目的や読者像、狙うキーワード、コピーチェックの基準（ほかの文章と一致した割合など）まで書いている媒体もあります。1つの媒体だけなら、その媒体のレギュレーションを最後まで読み、納品前に見直せば足ります。困るのは、中身の違う資料を何冊も同時に持つときです。

掛け持ちのWebライターがレギュレーションを間違えやすいのはどこ？

間違えやすいのは、どの媒体にもあって中身だけが違う項目です。文末・数字・漢字とひらがな・見出しの付け方は、たいていの媒体で決まっている項目なので、直前に書いた媒体の書き方がそのまま次の記事に出ます。

例の3媒体で起きる混ざり方は次のとおりです。

反対に、ほかの媒体には無い決まりは、混ざるのではなく抜けます。Bには使わない言葉の指定が無いので、Bの記事を続けて書いたあとにCの記事へ移ると、Cの「アットホームな職場は使わない」を思い出すきっかけがありません。

Aだけが求める「画像を入れたい場所に【画像：〜】と書く」も、BやCの記事の次に書くと抜けやすい決まりです。

混ざる間違いも抜ける間違いも、媒体ごとの資料を1冊ずつ読み返すだけでは防ぎにくいものです。資料には「その媒体の決まり」は書いてあっても、「ほかの媒体とどこが違うか」は書いていないからです。

締切と工数をどう組むかは、複数の媒体の締切と工数の組み方で扱っています。

レギュレーションの違いを一覧表にまとめる方法（架空の3媒体の記入例）

3媒体のレギュレーションから項目を書き出し、3つとも同じ行を消して、残った行だけを1枚の表にします。手順は次の4つです。

1. 媒体ごとのレギュレーションを開き、決まりを1項目1行で書き出す。行は「文末」「数字」のように項目の名前でそろえる
2. 3媒体を横に並べ、3つとも同じ中身の行を違いの表から外す。外した行は捨てずに別に残しておく（次の章のチェック表で、全媒体共通の行に使います）
3. 残った行だけを、行＝項目、列＝A・B・Cの表にする。最後の列に、その行を最後に書き換えた日を入れる
4. レギュレーションに書いていない欄のうち、書き方が分かれて迷うもの（数字の全角・半角、出典の置き場所など）は空けておき、媒体に聞いて埋める。決まりが無くても迷わない欄は「指定なし」と書く

例では、書き出した13行のうち「ほかのサイトの文章を写さない」「狙うキーワードをタイトルに入れる」「誤字・脱字を直してから納品する」の3行が3媒体とも同じだったので消しました。残ったのは次の10行です。

更新日が10/23の行は、Cの仕事を受けてCの列を書き足した日の行です。10/27の2行は、Cのレギュレーションに書いていなかったので質問し、返事をもらって埋めた行です（質問の例文は次の見出しにあります）。

表計算ソフトやメモ帳に貼るときは、次のタブ区切りの形を使えます。中身を自分の媒体に書き換えてください。

項目	A	B	C	更新日
文末	です・ます（呼びかけはよい）	です・ます（ね・よで終えない）	だ・である	10/23
数字	半角	半角・4桁以上はカンマ	全角	10/27
漢字とひらがな	下さい→ください／頂く→いただく	事→こと／時→とき／出来る→できる	事・時は漢字のまま	10/23
見出しの付け方	H2は疑問形	H2は疑問形にしない	H2に市の名前	10/23
1文・1段落の長さ	1文60字・1段落3行まで	1文80字まで（段落は指定なし）	1段落5行まで（1文は指定なし）	10/23
使わない言葉	絶対／誰でも	指定なし	アットホームな職場	10/23
出典の書き方	本文に名前だけ	本文に公的機関のリンク	記事の最後にまとめる	10/27
画像	用意しない・【画像：〜】と書く	図の案を手書きで添付可	写真は先方・素材サイト不可	10/23
文字数の数え方	本文だけ	見出しも含める	発注のメールで指定	10/23
入稿の形	Googleドキュメント（見出し2）	WordPressの下書き	Wordを添付	10/23

消した3行は捨てずに、次の章のチェック表の「全媒体共通」の行に入れます。固有名詞とリンク切れの2行も足し、全媒体共通は5行にします。

支払日や修正の回数のような、お金と進め方の取り決めは、この表に混ぜずに取引先ごとの支払日や修正回数の取り決めを残す表に分けておくと、書き始める前に読む行が増えません。

新しい媒体が増えたら列を1つ足し、10行すべてと、全媒体共通の5行も見直します。共通の行で新しい媒体だけ違うものがあれば、違いの表に戻します。

記事を書き始めるときは、どの媒体の記事かを確かめてから、その媒体の列のうち、次の章のチェック表で「書き始める前」に入れた4行を読みます。

レギュレーションに書いていないことは、どう聞く？

書いていない項目は、書き始める前にまとめて1通で聞きます。1項目ずつ聞くと、相手の返事を何度も待つことになります。例では、Cのレギュレーションに数字と出典の決まりが無かったので、10月23日に次の1通を送りました。

件名：【保育士の求人記事】書き方について2点の確認

株式会社サンプル求人
編集部 山田様

いつもお世話になっております。ライターの佐藤です。
レギュレーションを拝見しました。書き始める前に、
次の2点を確認させてください。

1. 数字は全角と半角のどちらで書けばよいでしょうか。
2. 出典のリンクは、本文の中に入れてよいでしょうか。
   記事の最後にまとめるほうがよろしいですか。

ご返信をいただいてから書き始めます。
よろしくお願いいたします。

番号を振って聞くと、相手も番号で返事をしやすくなります。返事をもらったら、表の該当する行のCの欄を埋め、更新日をその日に書き換えます。

納品前にレギュレーションを確かめるチェック表

チェック表は、書き始める前に読む4行と、納品前に足す2段（ほかの媒体と違う残りの項目／全媒体共通の5行）に分けます。書き始める前の4行は、納品前にももう一度見ます。違いの表の10行を毎回全部読むと重いので、書く前は、書き終えてから直すと手間の大きい4行（文末・見出しの付け方・1文と1段落の長さ・文字数の数え方）だけを読みます。

数字や漢字とひらがなは、納品前に検索でまとめて探せるので、納品前の段に入れています。

Bの記事「勤怠管理システムの選び方」（締切は11月12日）で使うと、次のようになります。

Bには「使わない言葉」の指定が無いので、その行はBの記事では見ません。「画像」の行も入れていません。

Bの決まりは「図の案を添付してよい」という許可なので、添付しなくても誤りにならないからです。Cの記事なら「使わない言葉」の行と、「素材サイトの画像を使っていないか」を見る「画像」の行が入り、「出典の書き方」は「記事の最後にまとめたか」に変わります。

表の「納品前」の行に加えて、書き始める前に読んだ4行にも、納品前にもう一度目を通します。書いている間に、前の媒体の文末や見出しの付け方が戻ることがあるためです。

生成AIを使う場合は、その媒体の決まり（使ってよいか、使える範囲、使った部分の申告が要るか）も、書き始める前の4行と一緒に読みます。使ってはいけない媒体で使うと、納品前の確認では取り返せないためです。

漢字とひらがなの行は、GoogleドキュメントやWordの検索で「事」「時」「出来」を探すと、ひらがなに直し忘れたところが見つかります。「仕事」「時間」「出来事」のように漢字のままにする言葉も出るので、まとめて置換せず、1件ずつ見て直します。

数字は、Windows版のWordなら「検索と置換」の「オプション」で「あいまい検索（日）」を外し、「半角と全角を区別する」に印を付けてから、その媒体で使わないほうの数字で検索します。半角の媒体（A・B）なら全角の「１」「２」など、全角の媒体（C）なら半角の「1」「2」などで探すと、直し忘れたところが見つかります。

Googleドキュメントなら「編集」の「検索と置換」で「正規表現を使用」に印を付け、全角の数字は[０-９]、半角の数字は[0-9]で検索します。WordPressに直接入れる媒体は、下書きに入れる前の原稿をどちらかで確かめます。

4桁以上にカンマを付ける媒体なら、4桁以上の数字を1つずつ見て、カンマが付いているかを確かめます。

修正の指摘を受けたら、表のどこに足す？

指摘を「その媒体だけの決まり」「どの媒体でも誤りになるもの」「その記事だけの好み」の3つに分け、足す場所を変えます。分けずにその媒体の列へ足すと、ほかの媒体でも直すべき誤りがその列に埋もれます。

見分けがつかない指摘は、直したあとに「次の記事からも、この書き方にそろえたほうがよいでしょうか」と1行添えて聞きます。返事が「次からも」なら、その媒体の列に足します。

レギュレーションが更新されたら？

変わった行のその媒体の欄を書き換え、更新日をその日に直し、変わった行に目印を付けます（表計算ソフトなら太字、メモ帳なら行の頭に★）。目印の付いた行は、次に書く記事で最初に読む行になります。その媒体の記事を1本納品したら、目印を外します。

例えば11月9日にBから「1文は60字までに変えます」と連絡が来たら、「1文・1段落の長さ」の行のBを「1文60字まで」に書き換え、更新日を11/9にします。11月12日締切の記事をすでに書き始めているときは、古い版と新しい版のどちらで仕上げるかを編集者に聞いてから続けます。

複数媒体のレギュレーションと締切はどう管理する？（TASKULでの手順）

媒体ごとの決まりはクライアントのメモに貼り、記事の締切は媒体ごとの案件のタスクにして、カレンダーで1か月分を並べます。例では今月、3媒体から計7本の発注が届き、締切は発注メールから手帳に写していました。

違いを表にまとめることと、原稿がレギュレーションに合っているかを見ることは、自分の手でやる作業として残ります。

以下の画面に写っている媒体・記事・締切・メモは、すべて架空のものです。

1. メニューの「クライアントリスト」で「クライアントを追加」を押し、媒体ごとに1つずつ登録します。登録した媒体を開き、「クライアント情報」のタブの「メモ」に、違いの表のその媒体の列を、「数字：半角」のように項目名を付けて1行ずつ貼り、「保存する」を押します。

2. 登録した媒体の画面で「新規プロジェクト作成」を押し、「A 記事の執筆」のように、媒体ごとに案件を1つずつ作ります。
3. 作った案件を開き、今月届いた発注の記事を1本ずつタスクにして、締切を入れます。届いた依頼をどう作業に分けるかは、届いた依頼1通を作業の一覧にする方法にまとめています。

手順1〜3の代わりに、クライアントも案件もまだ作っていない状態で、AIに作成を頼む方法もあります。メニューの「全てのタスク」で「AI一括追加」を押すとAIの入力欄が開き、一括追加を頼む文が入ります。それを送り、案内が出たら発注の文面（記事のテーマ・文字数・締切）を貼って送ります。

ただし、AIが案件を記事ごとに分けて作ったり、手順1〜2のあとに使って同じ名前の案件ができたりすると、余計な案件の分だけプロジェクトの枠を使います。余計にできた案件は、削除してもプロジェクトの作成数に数えられたままです。

Freeプランで作れるのは10件までで、この10件には無料体験中に作った分も含まれます。Freeプランで使う場合や、体験期間中にFreeプランへ切り替えて続けるつもりなら、体験中もAI一括追加は使わずに、手順1〜3で手で作るほうが確実です。

TASKULがAIに渡す指示では、貼った文面からクライアント・案件・タスクを読み取って作り、期日は文面に日付があるときだけ入れることになっています。使ったあとは発注メールと見比べ、記事の本数・締切と、媒体ごとにクライアントと案件が1つずつになっているかを確かめてから、手順1のメモを貼ります。AI一括追加はAIクレジットを消費します。

4. メニューの「タスクカレンダー」で「月間」を押すと、3媒体の7本の締切が同じ月の中に並びます。例では11月12日に1本、13日に2本と、締切が2日続けて3本並んでいるのが見えます。

5. 「全てのタスク」の一覧で、記事のタスクの「メモ」の欄を押し、クライアントのメモに貼った列から、間違えやすい行を1〜2行だけ写します。例えばBの記事なら「B：数字は半角・4桁以上はカンマ」と入れます。

レギュレーションがGoogleドキュメントなどのURLで届いているなら、案件の「重要リンク」に置いておくと、書き始める前に開き直しやすくなります。

レギュレーションが変わったら、表と同じ日に、クライアントのメモと、まだ納品していない記事のタスクのメモも書き換えます。

TASKULのFreeプランで使うときの案件の分け方

Freeプランなら、媒体ごとに1つの案件を作り、記事はその中のタスクにします。Freeプランはプロジェクト10件・AIクレジット200/月まで使えます（2026年10月29日に公式サイトで確認）。

TASKULの有料プランには14日間の無料体験があります。体験にはクレジットカードの登録が要り、体験が終わると有料プランの課金が自動で始まります。

無料で続けたいときは、体験期間中に自分でFreeプランへ切り替えます（切り替えた時点で体験は終わります）。

Freeプランで作れるプロジェクトは10件までで、無料体験中に作ったものや、作ったあとに削除したものも、この10件に含めて数えます。削除しても枠は戻りません。記事1本ごとや月ごとに案件を作ると枠を使い切るので、例では「A 記事の執筆」「B 記事の執筆」「C 記事の執筆」の3件を先に手で作り、7本の記事はその中のタスクとして入れています。

無料体験の間に削除していない案件が11件以上あると、Freeに切り替えたときに、作った日が古い順で11件目からの案件は読み取り専用になります。この例のように、ほかに案件がなく3件だけを作った場合は、Freeに切り替えたあとも編集できます。

すでに別の案件がある場合は、切り替える前に、編集できる案件がどれになるかを確かめてください。

TASKULでできないこと

• GoogleドキュメントやWordで書いた原稿を、レギュレーションと照らし合わせる機能はありません。TASKULの「納品前チェック」は、ZIPにまとめたホームページやLPのHTMLを見る機能で、Proプラン以上で使えます。公開前に見る項目と、納品前チェックで見られる範囲はWebサイト公開前のチェックリストにまとめています。
• 案件ごとにチェックリストを作る欄はありません。
• メールの受信箱から発注メールを取り込む機能はありません。締切は、案件のタスクに手で入れます。「AI一括追加」で開くAIの入力欄に、発注の文面を貼って作成を頼む方法もあります。期日は文面に日付があるときだけ入れる指示になっていますが、入った期日は発注メールと見比べて確かめてください。また、案件を作ったあとに使うと、余計な案件ができることがあります。Freeプランで使う場合や、体験期間中にFreeプランへ切り替える場合は、上の注意のとおり、案件もタスクも手で作るほうが確実です。

受けている媒体が2つで、締切も月に数本なら、表計算ソフトの表1枚で足ります。

媒体が増えて、発注メールから拾った締切を媒体ごとに並べ直すのが重くなってきたら、TASKULで、媒体ごとの案件に記事の締切を並べる流れを試せます。

Webライターのレギュレーションでよくある質問

複数の媒体のレギュレーションを扱うときに出やすい質問を5つまとめました。

レギュレーションとトンマナは何が違いますか？

トンマナ（トーン＆マナー）は読んだときに受ける印象の決まりで、レギュレーションは表記や入稿の形まで含めた書き方の決まりです。トンマナがレギュレーションの1項目として書かれている媒体もあります。

レギュレーションが無い依頼は、どう書けばいいですか？

書き始める前に、違いの表の主な項目（文末・数字・見出し・出典・画像・文字数・入稿の形・生成AIの使用）に番号を振り、1通にまとめて聞きます。「お任せします」と返ってきたら、その媒体で公開されている記事の書き方に合わせ、決めた書き方を表のその媒体の列に書いておきます。

聞き方の例文は、「レギュレーションに書いていないことは、どう聞く？」の見出しに載せています。

レギュレーションと違う指示が、編集者から個別に来たら？

その記事は個別の指示に合わせて書きます。書き終えたら、レギュレーションそのものが変わったのか、その記事だけの指示なのかを編集者に確かめます。変わったのなら、表のその行を書き換えて更新日を直します。

文字数は、スペースや記号も数えますか？

数え方は媒体によって違います。違いの表に「文字数の数え方」の行を作り、スペースや記号を数えるかが書いていなければ、書き始める前に聞いておきます。

Wordの「文字カウント」には、スペースを含めない数と含める数の両方が出るので、媒体と同じ数え方の数字で確かめます。

同じ日に2つの媒体の記事を書くときは？

チェック表の「書き始める前」の4行を、1本目の前と2本目の前の両方で読みます。1本目の媒体の書き方が頭に残ったまま2本目を書き始めると、文末や見出しの付け方が混ざりやすくなります。数字や漢字とひらがなの混ざりは、書いている間より納品前に検索で探すほうが見つけやすいので、納品前の行で確かめます。

まとめ｜Webライターのレギュレーションは違いだけを1枚の表にし、書く前と納品前に見直す

複数の媒体を掛け持つWebライターに要るのは、レギュレーションを全部覚えることではなく、媒体どうしの違いだけを残した1枚の表です。書き始める前は表の4行（生成AIを使うなら、その媒体の決まりも）を読み、納品前は書き始める前の4行に加えて、ほかの媒体と違う項目の行と、全媒体共通の5行で確かめます。

受けた指摘は、その媒体だけの決まり・どの媒体でも誤りになるもの・その記事だけの好みに分けてから足してください。まずは今受けている媒体のレギュレーションを並べ、同じ行を消すところから始められます。

媒体ごとの締切が増えてきたら、TASKULの有料プランの14日間無料体験で、媒体ごとの案件に締切を並べて試せます。体験が終わると有料プランの課金が自動で始まるので、無料で続けたいときは、体験期間中に自分でFreeプラン（プロジェクト10件まで）へ切り替えます。