Google ToDoリストとは？無料でどこまで使える？
Google ToDoリストとは、Googleが提供しているタスク管理サービスで、Googleアカウントを持っていれば追加料金なしで利用できます。公式ヘルプによれば、タスクへの詳細情報の追加、日時と期限の設定、指定した日数の間隔での繰り返し、サブタスクの作成まで対応しており、個人のやることリストに必要な機能はひととおり揃っています。
まず全体像を、公式ヘルプで確認できる範囲の情報で整理します。
※2026年10月3日に、Google公式ヘルプ（Google ToDo リストの概要／タスクを追加または編集する）の現行の記載と照合しています。
この記事はGoogle ToDoリスト単体を掘り下げる記事です。ほかのアプリも含めて広く選びたい人は無料で使えるタスク管理アプリの比較記事を、スマホ中心で運用したい人はスマホだけでToDo管理を完結させる運用設計の記事をあわせて読んでみてください。
Google ToDoリストの基本的な使い方【パソコン・スマホ・Gmail】
ここからは実際の操作です。Google ToDoリストは専用の管理画面を覚えるタイプのツールではなく、普段開いているGmailやカレンダーの横に出てくる形で使うのが基本になります。まず開き方から押さえます。
Google ToDoリストの開き方は3通り
入口が複数あるため、「どこから開くのが正解か」で迷いやすいところです。用途に応じて次の3つを使い分けます。
①パソコンのブラウザで開く
パソコンのブラウザからは、Googleカレンダー上のToDoリストにアクセスします。カレンダー画面の右上にあるToDoリストのアイコンをクリックすると、ToDoリストが開きます。
予定とやることを同じ画面で見たいときは、この開き方が基本です。
②スマホアプリで開く
スマホでは、ToDoリストのアプリを、AndroidはGoogle Playから、iPhone・iPadはApp Storeからインストールします。タスクを追加するときは、アプリを開いて「タスクを追加」アイコン（iPhone・iPadでは「新しいタスクを追加」アイコン）をタップし、タイトルを入力して「保存」をタップします。
日時や繰り返しは、保存する前に「日時を追加」アイコンから設定できます。外出先のスマホで追加したタスクは、会社や自宅のパソコンのToDoリストにもそのまま表示されます。
スマホを使うときにおすすめしたいのは、入力の役割を分けることです。移動中や打ち合わせの直後は、タイトルだけの1行を放り込む場所としてスマホを使い、期日や説明文はあとからパソコンで整えます。
細かい入力を歩きながらやろうとすると、そもそも書き留めること自体をやめてしまうためです。
逆に、スマホだけで完結させたい人は、期日の入力までスマホで済ませる運用にしてください。日時を設定したタスクはカレンダーにも表示されるので、カレンダーアプリを開けば、その日にやることと予定が一緒に並びます。
スマホ中心の組み立て方をもっと詰めたい場合は、スマホでのToDo管理を扱った記事に運用パターンをまとめています。
③Gmail・カレンダーのサイドパネルで開く
Gmail、カレンダー、Chat、ドライブ、Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドのファイル画面では、右側のサイドパネルにToDoリストのアイコンが並んでいます。ここをクリックすれば、いま開いている作業画面を離れずにタスクを追加できます。
サイドパネル自体が見当たらないときは、画面右下の「サイドパネルを表示」アイコンをクリックしてください。
タスクの作成と期日・時刻の設定
タスクの追加は、リストの「タスクを追加」から行います。タイトルを入れるだけでも登録できますが、あとで困らないように、詳細情報と日時は入れておきましょう。
何をどこまでやるのかを説明欄に書いておくと、数日後の自分が思い出す時間を丸ごと省けます。
Googleカレンダーからタスクを作る場合は、設定できる項目がもう少し増えます。開始日時としてタスクを始める日と、そのタスクにかける予定時間を入力でき、期限はカレンダーの「終日」の欄に表示されます。
さらに詳細設定から、タスクの色を変える、空き情報を「予定なし」または「予定あり」にする、他のユーザーに対する公開設定を選ぶ、といった調整も可能です。予定とタスクを1枚のカレンダーで並べて見たい人には、この作り方が向きます。
サブタスクと繰り返しで大きな仕事を分解する
「サイトを1本作る」のような大きな仕事は、1行のタスクのままだと手が止まります。大きな仕事を分けるときは、サブタスクを使います。
タスクの横にある「タスクのオプション」から「サブタスクを追加」を選ぶと、親タスクの下に子タスクがぶら下がります。着手できる粒度まで割るのが目的なので、迷ったら「次の30分で何をするか」が書ける単位まで下ろしてください。
毎週の請求書チェックや月初の経理処理のように定期的に発生する仕事は、繰り返しを設定しておくと、毎回入れ直す手間がなくなります。繰り返す間隔は、日・週・月・年の単位で選べます。
繰り返すタスクの次回分だけ日時を変えたいときは、その日付をクリックすると、次回分の日時だけを変えられます。なお、サブタスクを付けたタスクは繰り返しに設定できません。
リストを分けて仕事とプライベートを混ぜない
タスクが増えてきたら、1本のリストに全部を積まずにリストを分けます。仕事とプライベート、あるいはクライアント別に分けておくと、開いた瞬間に「いま関係あるものだけ」が目に入る状態を作れます。
すでに作ったタスクを別のリストへ移したい場合は、「タスクのオプション」からリストを選び直せば移動します。ただし、繰り返しに設定したタスクは別のリストへ移動できません。
新しいリストは、GmailやGoogleカレンダーの右側にあるToDoリストアイコンをクリックし、上部の下矢印から「新しいリストを作成」を選んで作ります。名前を入力して「完了」をクリックすれば追加されます。
あとから名前を変えるときは、その他アイコンから「リストの名前を変更」を選びます。
ただし、リストを細かく作りすぎると、リスト名が増えてどこに何を入れたか分からなくなります。最初は「仕事」「プライベート」のように少ない本数で始めて、足りなくなったら増やすほうが迷いません。
タスクの並べ替えで今日やる順番を決める
リストの中で今日やる順番を決めたいときは、並べ替えを使います。Google公式ヘルプ「タスクを整理する」によると、リストの上部にあるリストオプションのアイコンをクリックすると、「並べ替え」から次の5つを選べます。
- 指定した順序——自分で並べた順番を保ちます。
- 日付——設定した日付にもとづいて並び替わります。
- 期限——期限の順にタスクが整理されます。
- 最近スターを付けたタスク——最近スターを付けた順に並び替わります。
- タイトル——タスク名にもとづく並びに切り替わります。
手で好きな順番に入れ替えたい場合は、並べ替えを「指定した順序」に切り替えてから、目的のタスクを長押しして動かします。
取りこぼしを拾うには「期限超過」の表示を使います。特定の日付までに完了しなかったタスクが上部に表示されるため、放置していた分を一目で確認できます。
完了・削除と、終わったタスクの見返し方
終わったタスクは、タスク名の左にある完了アイコンをクリックして完了にします。不要になったものは「タスクのオプション」から削除でき、繰り返すタスクをまとめて消す場合は「すべて削除」を選びます。
完了したタスクの表示・非表示も切り替えられます。「完了」の横にある右矢印をクリックすれば終わった分が並び、下矢印で畳めます。
終わったタスクをカレンダー上に出さない設定も用意されているため、予定表を作業の記録で埋めたくない人はそちらを選んでください。
もうひとつ、カレンダー上部には「保留中のタスク」という表示も用意されています。公式ヘルプでは、ここから過去365日間のタスクを一覧できると案内されています。手をつけないまま流れてしまった分を掘り起こしたいときに開いてみてください。
Googleカレンダー・Gmailとの連携方法
予定・メール・チャットのどれからでも、開いている画面を離れずにタスクを作れます。よく使う3つの方法を説明します。
Googleカレンダーからタスクを作成して予定と並べる
パソコンでGoogleカレンダーを開き、カレンダー上の空いている時間枠をクリックするか、左上の「作成」をクリックして「タスク」を選ぶと、その場でタスクを作れます。タスクの設定を入力して「保存」を押せば完了です。
日時を設定したタスクはカレンダー上にも表示されるため、会議の予定と自分の作業を同じ画面で見渡せます。「予定は埋まっているのに作業時間を取っていなかった」という失敗は、この並べ方で減らせます。
なお、詳細設定にある「サイレント モード」と「会議への招待を自動的に辞退する」の2つは、仕事用または学校用のアカウントでのみ使用できます。
Gmailのメールをそのままタスクにする
依頼がメールで届くなら、メールをそのままタスクにする方法が便利です。パソコンでGmailを開いてメールを開き、上部の「ToDo リストに追加」アイコンをクリックすると、そのメールがタスクになります。
アイコンが見当たらない場合は、その他アイコンから「ToDo リストに追加」を選んでください。右側のサイドパネルにメールをドラッグ＆ドロップする方法もあります。
Google Chatのダイレクトメッセージからも、メッセージにカーソルを合わせてその他アイコンから「タスクに追加」を選べば、直近に閲覧したリストへタスクが入ります。チャットで飛んできた依頼を受信箱に置きっぱなしにせず、その場でリストへ落とす習慣が作れます。
Google Chat・ドキュメントで他の人にタスクを割り当てる
他の人にタスクを割り当てる方法は2つあります。Google Chatのスペースでは、上部の「タスク」から「タスクを追加」を選び、「割り当てる」でスペースのメンバー名を入力すると、割り当て先にメールが届き、そのタスクが相手のタスクリストに表示されます。
Googleドキュメントでは、本文に「@タスク」と入力してEnterを押すとタスクを作成でき、自分または他のユーザーに割り当てられます。ただし公式ヘルプには、ドキュメントからタスクを追加できるのは、この機能に対応したGoogle Workspaceプランを利用している場合に限られると明記されています。
個人のGoogleアカウントで同じ操作を期待すると、ここでつまずきます。
Google ToDoリストの通知（リマインダー）を設定する方法
通知が届くのは、日付・時刻・期限のどれかを入れたタスクです。受け取るかどうかは、パソコンではGoogleカレンダーの設定、スマホではToDoリストアプリと端末の通知設定で決まります。
通知が来ないときは、タスクに日時が入っているかと、受け取る側の設定がオンになっているかを確認します。
通知が届くタイミング
通知は、タスクに設定した日時ちょうどに届きます。時刻を入れずに日付だけ入れたタスクは、その日の午前9時に通知されます。
※Google公式ヘルプ「タスクを追加または編集する」の「タスク通知の詳細」と、「Google ToDo リストの通知設定を管理する」の「通知を受け取るには、タスクに日付と時刻を追加します」という記載にもとづきます（2026年10月3日に確認）。
仕事で使うときに気をつけたいのは、期限の通知が届くのが当日の朝9時だという点です。納品日の朝に通知が来ても、半日の作業が残っていれば間に合いません。期限とは別に、作業を始めたい日の日時も入れておくと、着手の合図として通知を使えます。
パソコンで通知を受け取る設定
パソコンでは、ToDoリストの通知はGoogleカレンダー側の設定で受け取ります。公式ヘルプの手順は次のとおりです。
- パソコンでGoogleカレンダーを開きます。
- カレンダーの通知をオンにします（設定方法はGoogle公式ヘルプ「Google カレンダーの通知を変更する」に載っています）。
- 左側の「マイカレンダー」で「ToDoリスト」を選択します。
通知が来ないときは、カレンダーの通知がオンになっているかと、「マイカレンダー」で「ToDoリスト」が選ばれているかの2点を見直してください。
Android・iPhoneで通知を受け取る設定
スマホは、AndroidとiPhoneで設定する場所が違います。どちらも、通知を受け取るアプリは1つだけになる点に注意してください。
※Google公式ヘルプ「Google ToDo リストの通知設定を管理する」（Android版）と同ページのiPhone・iPad版にもとづきます（2026年10月3日に確認）。
ToDoリストアプリを入れていない場合は、Googleカレンダーアプリ（AndroidではGoogleアプリも）の通知設定で、タスクの通知を変更できます。
通知が遅れる・届かないときに見直す設定
Androidは「アラームとリマインダー」の許可、iPhoneはフォーカスの設定を見直します。どちらも公式ヘルプで、通知が遅れたり届かなかったりする原因として挙げられている設定です。
Google ToDoリストとGoogle Keepの違いと使い分け
Keepはメモを書き留めるサービスで、ToDoリストは日時や期限つきのタスクを管理するサービスです。どちらもGoogleアカウントで使え、Keepの中でもタスクの作成と管理ができます。
2つがつながるのはリマインダーです。Google Keepの公式ヘルプ「メモのリマインダーを設定する」によると、Keepのメモにリマインダーを設定すると、そのリマインダーはToDoリストとGoogleカレンダーでも確認できます。
打ち合わせのメモに「金曜までに見積を送る」と書いてリマインダーを付けておけば、メモはKeepに残したまま、期日はToDoリスト側で追えます。
使い分けに迷ったら、期日のある仕事はToDoリスト、資料や思いつきのメモはKeepに置くと決めておくと、どちらに書いたかで探し回らずに済みます。
Google ToDoリストは共有できる？仕様と上限
個人のGoogleアカウント同士でリストを共有する機能は、公式ヘルプに案内がありません。他の人にタスクを割り当てる方法として公式ヘルプで案内されているのは、Google Chatのスペースと、対応するGoogle Workspaceプランでのドキュメント経由の2つです。
件数の上限のほうは、個人で使う範囲なら達することはまずありません。
※上限件数はGoogle公式ヘルプ「タスクを追加または編集する」の記載（2026年10月3日に確認）にもとづきます。10万件という数字は、1日20件のタスクを作り続けたとして5,000日ぶん、年に直せば13年以上に相当します。
容量を理由にGoogle ToDoリストをやめる場面は、実質的に起こりません。
Google ToDoリストのデメリットは？仕事の管理で足りない5つのこと
デメリットは、進捗の段階、工程の前後関係、案件をまたいだ一覧、共有、お金と時間の管理の5つを、公式ヘルプで案内されている機能では扱えないことです。どれも、やることリストから一歩進んで案件を回し始めたときに困る部分です。まず、自分の状況を当てはめられるように症状から整理します。
①進捗の段階がなく「着手中」を表せない
公式ヘルプで案内されているタスクの状態は、完了か未完了かだけで、着手中・レビュー待ち・先方確認中といった段階を持たせる仕組みは出てきません。個人のやることリストならそれで足りますが、「デザイン提出済み・先方の返事待ち」のように自分の手を離れているタスクが増えると、リストの上に居座り続けます。
着手中のタスクが未完了のまま並び続けると、何が動いていて何が止まっているのかをリストから読み取れなくなります。結局は別の場所にメモを作り、本当の状況はメモを見ないと分からない状態になります。
②工程の前後関係を1枚で見る画面が見当たらない
カレンダーと組み合わせれば、タスクを開始日時と所要時間つきで置くことはできます。ただし、それはあくまで1件ずつの予定です。
「構成の確定が遅れると、デザインもコーディングも全部後ろにずれる」といった前後のつながりをガントチャートのように横棒で並べて見る画面は、公式ヘルプで案内されている機能には見当たりません。
案件は、遅れが1か所で起きると後工程に波及します。公式ヘルプには後工程への影響を事前に見つける表示が案内されていないため、遅れに気づくのが期日の直前になりがちです。
③案件をまたいだ一覧が見当たらない
リストを分けると、案件ごとの整理はきれいにできます。その代わり、「今週締め切りのタスクを、A社もB社もまとめて出す」という横断の見方が弱くなります。
カレンダーに日時付きで並べれば近いことはできますが、そのためには、横断したいタスクにも日時を入れておくことになります。
同時に動く案件が増えるほど、リストを1本ずつ切り替えて目で追う手間が増え、見落としも増えていきます。
④他の人とリストを共有しにくい
外注のライターやデザイナーと一緒に1本の案件を進める場面でも、前の章で見たとおりリストそのものを渡す方法は案内されていません。そのためGoogle ToDoリストは自分専用の手帳として使い、共有はチャットや別ツールで行う形になります。
共有が日常業務に入っているなら、はじめから共有前提のツールを選んだほうが手間は少なくて済みます。
⑤時間記録・見積・請求とつながらない
個人で仕事を受けていると、いくらで受けたか、実際に何時間かかったか、請求を出したかを、タスクと一緒に把握しておく必要があります。Google ToDoリストはタスクを扱うサービスで、これらの情報を扱う機能は、公式ヘルプで案内されている範囲には見当たりません。
多くの場合、タスクはToDoリスト、見積書はスプレッドシート、請求は会計ソフト、連絡はチャットと、1つの案件の情報が4か所に分かれます。この状態だと「タスクは全部終わったのに請求を忘れていた」が起きます。
Google ToDoリストは仕事の管理に使える？向いている人・向いていない人
自分ひとりの仕事を管理する範囲なら、十分に使えます。反対に、他人と進捗を共有する必要が出てきた時点で、無理に使い続ける理由はなくなります。
- 向いている人——Gmailとカレンダーが日常の作業場になっている／管理したいのは自分のタスクだけ／ツールを増やさず、いま持っているアカウントの範囲で完結させたい
- 向いていない人——複数の案件を同時に走らせている／外注先やクライアントとタスクを共有する／作業時間や見積・請求までひとつながりで管理したい
紙やExcel、Notionなど他の方法との比較で迷っている段階なら、紙・Excel・Notion・専用ツールの使い分けを整理した記事が参考になります。無料で使えるツールから次の候補を選びたい場合は、無料タスク管理アプリの比較記事から絞り込んでください。
Google ToDoリストの代わりになるアプリは？
案件ごとの見積・請求・クライアント情報までまとめたいなら、案件管理ツールに移るのが近道です。
案件管理ツールのTASKUL（タスクル）は、タスク以外の情報も同じサービスの中で扱えます。タスク管理とカレンダーに加えて、見積書・請求書の作成やクライアント管理が使えます。
AIクレジットを使って、プロジェクトの作成やタスクの分解をAIに任せることもできます。
一方で、使える範囲はプランで分かれます。LINE通知とSlack連携はStandard以上で使え、見積書・請求書とクライアント管理はFreeプランでも使えます。
無料で始めたい人向けのFreeプランは¥0で、案内されているのはプロジェクト10件まで・AIクレジット200/月という枠です。有料プランはStandardが年払いで月あたり¥784からです。
有料プランには14日間の無料トライアルがあり、選んだプランの機能を試せます。トライアルが終わると自動で課金が始まるため、続けない場合は期間中に設定画面から解約してください。解約したあともFreeプランの範囲で使い続けられます。
ただし、TASKULが向かない人もはっきりしています。管理したいのが自分ひとりのやることだけで、案件という単位が存在しない働き方なら、Google ToDoリストのほうが軽くて速いです。
Gmailとカレンダーの中だけで完結させたい人にとっても、別のサービスを開く手間が増える分だけ不利になります。無料で使い続ける前提なら、プロジェクト10件・AIクレジット200/月という上限が先に来る点も、導入前に把握しておくべき制約です。
反対に、案件が複数走っていて、タスクと一緒に見積書・請求書も同じサービスで作りたいなら、試す価値があります。まずは、いま抱えている案件をいくつか登録して、案件ごとのタスクと見積・請求をまとめて扱えるかを確かめてみてください。
TASKULを無料ではじめる（Freeプランは¥0）
Google ToDoリストに関するよくある質問
Google ToDoリストは無料で使えますか？
Googleアカウントがあれば、追加料金なしで使えます。パソコンではGoogleカレンダーやGmailの画面から、スマホではToDoリストのアプリから使い始められます。
完了したタスクはどこで見られますか？
リストの「完了」の横にある右矢印をクリックすると、終わったタスクが一覧で表示されます。下矢印を押せば再び畳めるので、普段は隠しておき、振り返りたいときだけ開けます。
会社のアカウントでToDoリストが見当たらないときは？
機能の不具合ではなく、管理者側の設定を先に疑ってください。公式ヘルプには、仕事用または学校用のアカウントを使っている場合、ToDoリストへのアクセスは管理者が管理していると明記されています。
サイドパネルにアイコンが並ばないときは、画面右下の「サイドパネルを表示」アイコンをクリックしても出てこないかを確認したうえで、社内の管理担当に問い合わせるのが最短です。
タスクを家族や他の人と共有できますか？
個人のGoogleアカウント同士でリストを共有する機能については、公式ヘルプに記載が見当たりません。他の人へタスクを割り当てる手段として案内されているのは、Google Chatのスペースでのグループタスクと、対応するGoogle Workspaceプランで使えるGoogleドキュメント経由の2つです。
家族や外注先との共有を前提にするなら、共有機能を持つ別のツールを検討したほうが確実です。
タスクの期日が近いのに気づけないときは？
まず、そのタスクに日時か期限が入っているかを確認してください。時刻を入れていないタスクは当日の午前9時に、期限は期限当日の午前9時に通知が届きます。
あわせて並べ替えを「期限」にすると締め切りの近い順に並び、期限を過ぎたタスクは「期限超過」として上部に表示されます。
Googleカレンダーのタスクと同じものですか？
同じタスクです。Google Workspaceの公式ガイドでは、カレンダーで追加したタスクはカレンダーとToDoリストの両方に表示され、ToDoリストのアプリで作ったタスクも日付を入れればカレンダーに表示されると案内されています。
手持ちのデバイス間で同期されるので、スマホアプリでも同じタスクを確認できます。
まとめ｜Google ToDoリストは「自分ひとりの範囲」なら十分に使える
Google ToDoリストの使い方は、開き方さえ押さえてしまえば難しくありません。パソコンのブラウザ・スマホアプリ・Googleサービスのサイドパネルという3つの入口を使い分け、期日とサブタスク、繰り返しを設定していきます。
日時を入れたタスクには通知も届くので、Gmailやカレンダーの中から生まれるやることを、追加料金なしで一本化できます。
限界が出るのは、自分ひとりの範囲を超えたときです。進捗の段階を持たせたくなる、工程の前後関係を見たくなる、案件を横断して今週分を出したくなる、外注先と共有したくなる、時間や請求までつなげたくなる——この5つのどれかが必要になったら、ツールを見直す合図として受け取ってください。
