フリーランスの売上管理はスプレッドシートで｜案件別テンプレートと関数

スプレッドシートの売上管理表に入れる12列は？

今月の売上、入金待ち、期限を過ぎた入金、取引先ごとの粗利の4つに答えられる列に絞りました。手で入れる列が10、式で自動で出る列が2です。

売上は税抜、請求額は税込で分けて入れます。分けておくと、消費税を除いた売上と、実際に入金される額のどちらも見られます。

請求額と入金額が違うのはどんなとき？

入金額の列を分けているのは、請求額と一致しない入金があるからです。代表的なのが源泉徴収です。

原稿料などの報酬では、支払う側が国税庁の定める率（1回の支払いが100万円以下の部分は10.21%）で所得税を差し引いて支払うことがあります。振込手数料が引かれている場合もあります。

税抜200,000円の仕事で、税抜額に対して源泉徴収される取り決めの場合、計算は次のようになります。

請求額（税込）　　220,000円
源泉徴収税額　　 −20,420円（200,000円 × 10.21%）
入金額　　　　　 199,580円

源泉徴収の対象になる仕事か、税込と税抜のどちらから計算するかは、取引先と確認します。請求書と見積書の書き方はフリーランスの見積書の記事にまとめています。

売上管理表の記入例

架空の取引先3社、10月と11月に納品した7案件の例です。11月10日に見た状態で書いています。表が横に長いため、スマートフォンでは横にスクロールして見てください。

この例では、次のように答えが出ます。

案件を受けるたびに、この表へ取引先・案件・金額を書き、請求書を出したら請求日と期限を写し、口座を見て入金日と入金額を写します。同じ数字を請求書と表の両方に入れる作業が、案件の数だけ発生します。

スプレッドシートにコピーして使える売上管理表のテンプレート

下の文字をすべてコピーして、スプレッドシートのA1のセルに貼り付けてください。列が自動で分かれます。Excelでも同じように貼り付けられます。

取引先	案件	納品日	売上（税抜）	外注費	粗利	請求額（税込）	請求日	支払期限	入金日	入金額	状態
A社	LP制作	2026/10/10	300000	80000	=D2-E2	330000	2026/10/10	2026/10/31	2026/10/30	330000	=IF(J2<>"","入金済",IF(H2="","未請求",IF(AND(I2<>"",I2<TODAY()),"期限超過","入金待ち")))
B社	採用ページ	2026/10/31	400000	150000	=D3-E3	440000	2026/10/31	2026/11/30			=IF(J3<>"","入金済",IF(H3="","未請求",IF(AND(I3<>"",I3<TODAY()),"期限超過","入金待ち")))

3行目より下は、F列とL列の式を下へコピーして使います。2行の例は自分の案件に書き換えてください。

スプレッドシートの売上管理に使う関数は？

表の右側の空いている場所に入れる式は5種類です。覚えるのは、条件に合う行だけを合計するSUMIFSだけで足ります。下の例は、データが1枚目のシートにあって、同じシートの空いた列に入れる場合です。

月の列は作らず、納品日で集計します。「2026年10月」といった文字で入れると、スプレッドシートが日付に変換して集計がずれることがあるからです。月は表示だけを変え、入力は日付のままにします。

集計の基準を納品日にするか請求日にするかは、自分の仕事に合わせて1つに決めてください。途中で変えると前の月と比べられなくなります。

VLOOKUPは、別の表から値を探してくる関数です。この12列は1枚の表にすべて書くので、使わなくても集計できます。単価表や取引先の一覧を別のシートに分けたときに使います。

取引先の表記をそろえるには？

「A社」と「A社様」が混ざると、取引先ごとの合計が分かれてしまいます。A列はプルダウンにして、取引先の名前を選んで入れるようにします。

入金額が請求額と違う行に気づくには？

2行目から下を選んで条件付き書式を開き、「カスタム数式」に次の式を入れると、入金額が請求額と違う行に色がつきます。

=AND($J2<>"",$K2<>$G2)

源泉徴収や振込手数料で差が出ている行にも色がつくので、色がついたら理由を確かめて、入金額のセルにメモをつけます。請求額の一部だけ入金されたときは、残りが入るまで入金日を空けておくと、状態が「入金済」になりません。

月末に売上管理表のどこを見ればいい？

月末に、次の順番で見ます。

1. 状態が「未請求」の行を見て、納品済みのものは請求書を出す（複数の案件を1通の請求書にまとめる方法）
2. 状態が「期限超過」の行を見て、口座を確かめてから連絡する（入金催促メールの例文）
3. 入金額と請求額が違う行を見て、理由を入金額のセルのメモに残す
4. 取引先ごとの粗利を見て、来月の受け方を決める

粗利を見るときは、売上の大きさだけで判断しないようにします。記入例では、B社は売上が大きいものの外注費もかかっています。

作業にかかった時間は、この表には入っていません。時間も見たいときは列を足す前に、まず2〜3か月この12列で続けてください。取引先の連絡先や請求の条件は、取引先管理表で別に持ちます。

会計ソフトがあっても売上管理表は必要？

会計ソフトは申告のための帳簿をつける道具で、売上管理表は仕事の判断に使う一覧です。会計ソフトを使っていても、案件別の粗利を見たいなら表は役に立ちます。逆に、この表は帳簿の代わりになりません。

売上をいつの分として計上するかなどの税務の判断は、この記事では扱いません。迷ったら税務署か税理士に確認してください。

請求書と案件をまとめて管理するには？TASKUL（タスクル）の手順

記入例の最後に書いた表への転記は、TASKULを使っても減りません。減るのは、請求書と案件を別々の道具で見る手間です。TASKULは、フリーランスや小さなチーム向けのタスク・案件管理サービスで、見積書と請求書も作れます。

TASKULでできないこと

次のことは、TASKULではできません。

• 請求書の金額を表へ自動で書き出すこと。表には自分で書きます
• 月別の売上や、取引先別・案件別の粗利の集計（収支管理の粗利は、税込の請求額の合計から経費の合計を引いた額です。税抜で計算するこの記事の粗利とは金額が変わります）。この記事のスプレッドシートで集計します
• 入金待ちや期限超過の合計の集計（請求書の一覧に支払期限は出ません）。この記事のスプレッドシートで集計します
• 入金額の記録（源泉徴収で差が出た額を残す欄はありません）。この記事のスプレッドシートに残します
• 銀行口座との連携、未入金の自動検知。会計ソフトの役割です
• 確定申告の帳簿の作成。会計ソフトの役割です

つまり、月別や取引先別の分析を続けるならスプレッドシートは残ります。請求書と案件の進み具合を1か所で見たいなら、TASKULの有料プランの14日間無料体験で試せます。

体験が終わったあとは、自分でFreeプラン（プロジェクト10件まで）に切り替えて続けられます。

フリーランスの売上管理でよくある質問

表を作るときに迷いやすい点をまとめました。

Excelとスプレッドシートのどちらがいいですか？

どちらでも、この記事の式はそのまま動きます。外出先のスマートフォンからも入力したいならスプレッドシート、パソコンのファイルで持ちたいならExcelが向いています。

売上は税込と税抜のどちらで管理しますか？

この記事の表は、売上を税抜、請求額を税込で分けています。粗利は税抜で比べ、入金の確認は税込の請求額で行うためです。

売上はいつの月に入れればいいですか？

表では納品日で集計する例を載せましたが、これは仕事の判断のための基準です。確定申告での計上時期は別の話なので、税務署か税理士に確認してください。

この表があれば確定申告の帳簿はいりませんか？

この表は帳簿の代わりになりません。案件の利益と入金を見るためのもので、仕訳は扱っていないからです。帳簿については、税務署か税理士に確認してください。

案件が月に数件でも作る意味はありますか？

あります。件数が少ないうちは、1行書く時間も短く済みます。取引先ごとの粗利は数か月分たまってから見えてくるので、少ないうちに始めるほうが楽です。

まとめ｜売上管理は1案件1行の12列で始める

売上管理表は、今月の売上、入金待ち、期限を過ぎた入金、取引先ごとの粗利の4つを答えられるように作ります。売上は税抜、請求額は税込で分け、入金額の列で差も残します。

テンプレートをコピーしたら、まず今月納品した案件を書き写してください。入金待ちの合計が出たら、期限を過ぎた行が無いか確かめます。

請求書と案件を別々の道具で見る手間を減らしたくなったら、TASKULの有料プランの14日間無料体験で試せます。体験が終わったあとは、自分でFreeプラン（プロジェクト10件まで）に切り替えて続けられます。