フリーランスの産休・育休は取引先にいつ伝える？案件の整理表と例文3通

フリーランスが産休・育休に入る前に、取引先には何を伝える？

伝えるのは次の5つです。取引先がいつまで仕事を頼めて、休み中はどうすればよいかが、1通で分かるように書きます。休む期間だけを伝えると、進行中の案件をどうするかを取引先が一から考えることになり、返事が遅れます。

妊娠や出産について、どこまで話すかは自分で決めてかまいません。取引先が仕事を決めるのに必要なのは、休む期間と案件の扱いです。体調のくわしい説明は、書かなくても上の5つは伝わります。

取引先ごとの案件は、どう分ければいい？

案件を1行に1件ずつ書き出し、次の3つの問いに順に答えて、4つのどれかに分けます。分ける作業を先に済ませておくと、取引先ごとに送る文面がそのまま決まります。

1. 休み前に間に合うか。残りの作業に、修正や引き継ぎにかかる日数を足しても、休みに入る日までに余裕が残るなら「休み前に終える」にします。体調で作業が止まる日があっても間に合うようにするためです。
2. 休み中に止めても、取引先が困らないか。困らないなら「休み中は止める」にして、復帰後に再開します。
3. ほかの人に任せられるか。止めると困る案件で、任せられる人がいて、取引先も了承するなら「ほかの人に任せる」にします。どれも難しければ「終える」にします。

例として、Webデザイナーの佐藤さん（架空）が、4社から6件の仕事を受けている場合で考えます。1月29日（金）まで作業し、2月から休む予定です。会社名・日付・取引の長さはすべて架空の例です。

同じ取引先でも、案件ごとに分け方が違うことがあります。サンプル不動産のように、採用ページは休み前に終え、月次のバナーは任せる、という分け方もできます。

「終える」にした案件の終わらせ方と、取引を終えるときの連絡は、取引を終えると決めた案件の終わらせ方にまとめています。

この表を作るには、取引先ごとのメールやチャットをさかのぼって、6件の残りの作業を1行ずつ書き出し、休み前の期日を1件ずつ決めることになります。休みに入るまでの2か月半、この6件の期日を毎週見直し、どの取引先に何を伝えたかも追い続けます。

ほかの人に任せる案件は、何を渡す？

任せる相手を決める前に、まず取引先に「別の人に任せてよいか」を聞き、了承をもらいます。あわせて、契約書や発注書に、ほかの人に任せるときの条件が書かれていないかを確かめてください。

了承をもらったら、任せる相手に次の4つを渡します。

• 作業のデータ（元データ、フォント・素材の入手先、書き出しの設定）
• 決まっていること（色・文字の大きさなどの決まり、毎月の納品日）
• まだ決まっていないこと（取引先に確認中の点と、確認を頼んだ日）
• 取引先の担当者の名前と、連絡の方法（メールかチャットか）

引き継ぎの日は、休みに入る日より前にとり、最初の1回は自分も確認できる時期にします。例の表で、月次のバナーの引き継ぎを1月22日（金）にしているのはそのためです。

取引先にはいつ、どの順番で伝える？

伝える時期に決まった目安はなく、体調と案件の長さで決めます。順番は、継続の取引先、進行中の単発の取引先、見積もり中や新しい問い合わせの順にします。継続の取引先ほど、ほかの人を探したり、作業を前倒ししたりする時間が要るからです。

サンプル食品のように、継続の仕事と見積もり中の仕事が同じ取引先にあるときは、1通にまとめて伝えます。伝える日は、取引先ごとに休み前の期日から逆に数えて決めます。

年末年始の休みのように、休みに入る日から先方の期限を置き直す考え方は、休み前に先方の期限を置き直す方法でくわしく説明しています。産休・育休は休む期間が長いので、取引先の年末年始の休みも、休み前の期日に入れて数えます。

6か月以上続く取引先には、配慮を申し出られる？

申し出られます。フリーランス法13条は、従業員を使っている取引先に、6か月以上続く業務委託では、申出に応じて、妊娠・出産・育児・介護と仕事を両立できるよう必要な配慮をすることを義務づけています。

同じ取引先との6か月未満の取引では、配慮をするよう努めることが求められます。

フリーランス法の正式な名前は「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律」です。13条がかかるのは、従業員を使っている取引先（法人なら役員が2人以上か、従業員がいる会社）だけです。

従業員のいない個人の取引先には、この義務はありません。条文はe-Gov法令検索のフリーランス法で、6か月という期間は同法の施行令3条で確かめられます（2026年11月7日に確認）。

例の4社が従業員を使っているかどうかは、取引先ごとに確かめる必要があります。申し出るときは、何をしてほしいのかを具体的に書きます。

たとえば「1月の打ち合わせはオンラインにしてほしい」「確認の返事を1月12日までにほしい」のように、日付や方法まで書くと、取引先も応じやすくなります。配慮の申出は、必ず受け入れてもらえるという意味ではありません。受けられる配慮は、取引先の事情によって変わります。

また同法16条は、従業員を使っている取引先が、6か月以上続く業務委託の契約を解除する、または更新しないときに、少なくとも30日前までの予告を求めています。災害などやむを得ない場合は例外です。

休みを伝えたあとに契約の打ち切りを告げられて困ったときは、厚生労働省の委託事業のフリーランス・トラブル110番に相談できます。

産休・育休を取引先に伝えるメールの例文は？

例文は3通です。件名には「休業のご相談」や「復帰のご連絡」のように、用件と時期を入れます。会社名・名前・日付はすべて架空なので、自分の取引先に合わせて直してください。

①継続の取引先に相談するとき（配慮の申出を含む）

件名：【ご相談】2月からの休業と、進行中の案件の進め方について

サンプル不動産株式会社
広報部 田中様

いつもお世話になっております。デザイナーの佐藤です。

私事で恐縮ですが、出産のため、1月29日（金）まで作業し、
2月から休業させていただくことになりました。
復帰は6月ごろを予定しています。体調によって前後することがあり、
決まり次第ご連絡します。

進行中の2つの案件について、次のように進めたいと考えています。

■採用ページのデザイン
1月8日（金）に下層ページ3枚のデザインをお送りし、
修正を1回反映して、1月15日（金）に納品します。

■月次のバナー更新
2月分からは、以前から一緒に仕事をしているデザイナーに
引き継ぐ案をご相談させてください。
ご了承いただける場合は、1月22日（金）までに引き継ぎを済ませ、
1月分は私が最後に確認します。
別の方に頼まれる場合も、データはすべてお渡しします。

■お願い
12月と1月の打ち合わせは、オンラインにしていただけないでしょうか。
採用ページの確認のお返事は、1月12日（火）までにいただけると助かります。

■休み中のご連絡
休業中はメールを週に1回確認します。
納品済みのデータの再送はお受けできますが、
新しい制作は復帰後にご相談させてください。

ご検討いただき、11月27日（金）までにお返事をいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

佐藤

フリーランス法の名前を書くかどうかは、取引先との関係で決めてかまいません。書かなくても、具体的なお願いがあれば配慮の申出として伝わります。

法律の名前を出すなら「フリーランス法13条にもとづく配慮のお願いとして」と、お願いの前に1行足します。

②進行中の単発の取引先に伝えるとき

件名：書籍の表紙デザインの進め方と、2月からの休業について

株式会社サンプル出版
編集部 山本様

いつもお世話になっております。デザイナーの佐藤です。

私事で恐縮ですが、出産のため、2月から休業させていただきます。
いまお受けしている表紙デザインは、予定どおり
12月18日（金）に入稿データをお渡しします。

修正は、1月8日（金）までにいただければ対応できます。
それ以降に重版などで修正が必要になった場合は、
復帰後（6月ごろの予定）のご相談とさせてください。

今回の入稿までは、これまでと変わらず進めます。
引き続きよろしくお願いいたします。

佐藤

単発の取引先には、いまの案件が休みに入る前に終わることを先に書きます。取引先が知りたいのは、自分の案件が予定どおり終わるかどうかだからです。

③復帰を連絡するとき

件名：【復帰のご連絡】6月1日（火）から制作を再開します

サンプル歯科クリニック
院長 鈴木様

ご無沙汰しております。デザイナーの佐藤です。
休業中はブログ用の画像を止めていただき、ありがとうございました。

6月1日（火）から、制作を再開します。
しばらくは子どもの保育園の時間に合わせて作業するため、
月にお受けできる量は、休業前の半分ほどになる見込みです。

ブログ用の画像は、6月分から月2枚で再開できればと考えています。
ご都合を伺えますでしょうか。

引き続きよろしくお願いいたします。

佐藤

復帰の連絡では、再開する日と、受けられる量を書きます。休業前と同じ量を受けられないなら、最初の連絡で伝えておくほうが、あとで断るより取引先も予定を立てやすくなります。

休み中は止める・終える案件と、見積もり中の依頼にはどう書く？

例文①②に入れる段落を、分け方ごとに替えます。止める案件は再開の時期、終える案件は最後の納品、見積もり中の依頼は今回受けないことを、それぞれ1段落で書きます。

■ブログ用の画像（休み中は止める）
1月分の4枚を1月22日（金）に納品し、2月から休業中はお休みさせてください。
復帰後の6月分から再開できればと考えています。

■季節のチラシ（終える）
1月分を1月20日（水）に納品し、今回の制作で終わりとさせてください。
これまでのデータはすべてお渡しします。

■新商品のパッケージ（見積もり中）
休業に入る時期と重なるため、今回のご依頼はお受けできません。
せっかくお声がけいただいたのに申し訳ありません。

休み中に連絡が来たら、受ける？断る？

休み前の連絡に書いた「休み中に受ける範囲」に入るかどうかで決めます。範囲に入らない依頼は、戻る時期を伝えて待ってもらうか、今回は断ります。その場で受けてしまうと、ほかの取引先にも同じ範囲で受けることになりかねません。

例文①の取引先から、休み中に「バナーの文字を1か所だけ直してほしい」と連絡が来た場合は、次のように返せます。

ご連絡ありがとうございます。
休業中のため、バナーの修正は6月の復帰後に対応します。
お急ぎの場合は、引き継いだデザイナーの○○さんにご依頼いただけますでしょうか。
データの再送が必要でしたら、お送りします。

休み中に受ける範囲は、取引先ごとに変えないほうが返事に迷いません。例では「納品済みデータの再送」だけにしています。

TASKUL（タスクル）で休み前の案件と作業を整理するには？

前の章までで、手で行った作業は3つありました。取引先ごとに残りの作業を1行ずつ書き出すこと、休み前の期日を1件ずつ決めて毎週見直すこと、そして復帰前に連絡する日を忘れないことです。このうち、書き出した作業を案件ごとのタスクにすることと、期日の一覧での見直しはTASKULでできます。

作業の書き出しそのもの、4つのどれに分けるかを決めること、取引先へのメールは自分で行い、AIが作ったタスクは毎回確かめて直します。

1. 取引先ごとの残りの作業を、メモのまま1行に1件ずつ書きます。たとえば行の先頭に取引先の名前と案件の名前を書いておくと、あとで一覧を確かめるときに見分けがつきます。
2. 「全てのタスク」の画面の「インポート」から「一括追加」を開き、「テキスト入力」に貼り付けて「AIで作成」を押します。AIが、内容に合わせてプロジェクト（案件）やタスクを登録します。結果は実行するたびに変わることがあります。登録された件数と、どの案件に入ったかは必ず一覧で確かめ、違うものは直すか消します。
3. 休み前に終える作業には、表で決めた期日を入れます。期日を過ぎたタスクには「超過」と出るので、毎週の見直しはこの一覧で済みます。
4. 復帰の連絡を送る日に、「サンプル歯科に復帰の連絡」のようなタスクを期日つきで置きます。休み明けに取引先を思い出す手間がなくなります。
5. 取引先に相談を送って返事を待っている間は、そのタスクのステータスを「確認中」にします。どの取引先の返事待ちかが一覧で分かります。

TASKULでできないこと

• 案件の状態に「休止」はありません。状態は「受注前・進行中・確認中・納品待ち・完了・入金済・キャンセル」の7つで、自分で状態を増やすこともできません。休み中に止める案件は、案件名の先頭に「【休み中止める】」と書いておくと一覧で見分けられます。
• 取引先に休みを知らせたり、メールを送ったりする機能はありません。例文は自分のメールソフトから送ります。
• 案件を4つのどれに分けるかは決めません。分けるのは自分です。
• 取引先はプロジェクトに招待しないでください。招待すると、タスク一覧や案件の概要が見えてしまいます。

取引先が1〜2社なら、手帳や表計算ソフトに上の整理表を書くだけで足ります。TASKULはFreeプラン（プロジェクト10件・AIクレジット200/月まで）でも使えます（2026年11月7日に公式サイトで確認）。

複数の取引先の案件を休み前に終わらせる日程を、メールとメモで追っているなら、取引先1社分の残りの作業をTASKULに貼ってみると、休み前の期日を1つの一覧で追えます。

産休・育休の伝え方でよくある質問

産休・育休を取引先に伝えるときに、迷いやすいことをまとめました。

伝えたら、契約を打ち切られませんか？

打ち切られないとは言い切れません。従業員を使っている取引先が、6か月以上続く業務委託の契約を解除したり更新しなかったりするときは、フリーランス法16条で30日前までの予告が必要です。

困ったときは、フリーランス・トラブル110番に相談できます。

男性が育休をとる場合も、同じ伝え方でいいですか？

伝える項目は同じです。フリーランス法13条の配慮は育児と仕事の両立も対象なので、男性が育児のために休む場合も、従業員を使っている取引先には申し出られます。

休み中もメールは見たほうがいいですか？

見るかどうかと、見る頻度は自分で決め、休み前の連絡に書いておきます。「週に1回確認します」のように書いておくと、返事が遅れても取引先が待てます。

復帰の予定が延びたら、どう連絡しますか？

延びると分かった時点で、新しい予定の時期を短く伝えます。継続の取引先から先に連絡します。

例文③をそのまま使うと再開日が古いままになるので、「6月ごろの予定でしたが、7月ごろからの再開になる見込みです。日にちが決まり次第ご連絡します。」のように、新しい時期と次の連絡を書きます。

まとめ｜産休・育休は、案件を4つに分けてから継続の取引先に伝える

フリーランスが産休・育休を取引先に伝えるときは、まず案件を1行1件で書き出し、「休み前に終える・休み中は止める・ほかの人に任せる・終える」の4つに分けます。伝えるのは継続の取引先、進行中の単発の取引先、見積もり中の取引先の順です。

従業員を使っている取引先で、取引が6か月以上続いているなら、納期や打ち合わせの方法について、フリーランス法13条にもとづく配慮を具体的に申し出られます。休み中に受ける範囲と、復帰の連絡の時期も、最初の連絡に書いておきます。

まずは、いま受けている案件を取引先ごとに1行ずつ書き出し、3つの問いで4つに分けてみてください。国民年金の保険料の免除などお金の制度は、日本年金機構の産前産後期間の免除制度などの公式の案内で確かめてください。

取引先が多く、休み前の期日を追うのが大変になってきたら、TASKULのFreeプランで試せます。