フリーランスの値上げ交渉メール例文3つ｜取引先ごとにいつから上げるかの決め方

フリーランスの値上げ交渉メールの例文｜送る前に決める3つのこと

値上げ交渉メールの基本の文面は次のとおりです。取引先ごとに「どの単価を・いつから・進行中の案件はどうするか」の3つを決めてから、〇〇の部分を埋めます。

件名：料金改定のご相談（〇〇・20XX年〇月ご発注分から）

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇です。
本日は料金改定のご相談でご連絡しました。
〇〇（作業がどう増えたか）のため、次の単価を改定させていただきたく存じます。

・対象：〇〇
・単価：〇〇円 → 〇〇円（税抜）
・適用：〇月〇日以降のご発注分から

現在進めている案件は、お見積りの金額のままお受けします。
お手数ですが、〇月〇日までにご意見をいただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。

取引先の種類ごとの全文は、後半の例文3つに載せています。送る前に決める3つは次のとおりです。決めないまま「料金を見直させてください」とだけ送ると、相手は何がいくら上がるのか分からず、返事のしようがありません。

1. どの単価を上げるか（料金表のどの行か）
2. いつから上げるか（何月の発注分から、何日以降に出す見積からか）
3. 進行中の案件と、すでに出した見積はどうするか

メールにしておくと、上げる項目・新しい単価・適用の開始日が文字で残ります。相手が「一度話したい」と返してきたら、そこで電話や打ち合わせに切り替えればよく、最初の1通はメールで足ります。

この記事では、上の3つを決める順に、料金表の新旧対照表 → 取引先ごとの改定表 → メール例文と進めます。例の料金表・取引先・金額・日付はすべて架空で、単価はすべて税抜です。

値上げする単価の決め方｜料金表の行ごとに新旧を並べる

上げる単価は、料金表の行ごとに今と新しい単価を並べて決めます。「全体を一律に上げる」と決めると、手間が増えていない行まで上がり、理由を説明できない行が出ます。料金表そのものの作り方は料金表の作り方の記事にあります。

この記事で使う架空の料金表の新旧対照表です。

差額と上げ幅を行ごとに出す

差額は「新しい単価−今の単価」、上げ幅は「差額÷今の単価」で出します。下層ページ コーディングなら、24,000円−20,000円＝4,000円、4,000円÷20,000円＝20.0%です。

上げ幅の列は、自分の料金表の中で見比べるために出しています。この例では、下層ページ コーディングと更新作業が20.0%で、月額保守の10.0%の倍です。業種や仕事の中身で違うため、何%までなら妥当という決まった目安はありません。

上げ幅が大きい行ほど、次の「理由」をはっきり書けるかを確かめます。理由が書けない行は、今回は上げない行に回すのも1つの決め方です。

上げる理由を行ごとに1つ書いておく

理由は、その行の作業が前と比べてどう増えたかで書きます。この例では、次のように1行に1つです（理由も架空です）。

「相場が上がっているので」は理由にしません。どこの相場かを聞かれたときに出せる数字がなければ、話がそこで止まります。自分の作業がどう増えたかなら、相手も確かめられます。

フリーランスの単価交渉のタイミング｜取引先ごとに適用開始と伝える日を決める

適用の開始は、取引先ごとに「続いている仕事の区切り」に合わせて決めます。月額保守なら契約の更新月、毎月の発注なら月の初め、単発の依頼なら改定日以降に出す見積からにします。

例では、今日を2026年11月上旬とし、料金表を新しくするのは「2027年1月1日以降に出す見積から」と決めました。そのうえで、架空の4社それぞれに当てはめたのが次の表です。

同じ料金表でも、上げる項目と始まる月は4社でばらばらです。B社は毎月4ページ前後の発注なので、月4ページなら80,000円が96,000円になり、月16,000円の増です。

メールにこの金額を1行入れておけば、B社は月の支払いがいくら変わるかをすぐ確かめられます。

進行中の案件・出した見積・月額保守の扱い

すでに金額で合意したものは今の単価のまま、これから金額を決めるものから新しい単価にします。仕事の状態ごとに分けると、次の4つです。

進行中の案件の単価を途中で上げたいときは、相手との合意が要ります。値上げのメールで、合意済みの案件まで上げる書き方はしません。相手が一番気にするのは「今お願いしている分はどうなるのか」なので、ここを1通の中で先に答えておきます。

伝える日を、見積の有効期限と保守契約の更新月から逆算する

伝える日は、取引先ごとの区切りから逆に数えて決めます。例の4社の伝える日を2026年11月30日にそろえたのは、次の2つを両方満たす日だからです。

• C社：11月に出した見積の有効期限が2026年12月15日。期限より前に伝えれば、C社は今の単価で発注するか、1月以降に新しい単価で頼むかを選べる
• A社：契約は毎年4月に更新。11月30日に伝えれば、更新まで4か月あり、A社は更新するかどうかを考える時間が取れる

B社も、12月中の発注分は20,000円のままなので、11月中に伝えれば12月の発注を前倒しするかどうかを決められます。ここでの日付は、この例の見積と契約から出したもので、「何日前に伝えるのがよい」という決まりではありません。

自分の見積の有効期限と、保守契約の更新月を並べて、同じように逆算します。

上げない取引先も決めておく

D社は取引を始めてまだ半年で、10月に今の単価で見積を出したばかりです。制作中のサイトは12月に納品するので、そこから半年は据え置き、2027年7月1日以降の見積から新しい単価にする、と決めました。

据え置く取引先にも、何も伝えないのではなく「いつから変わる予定か」だけを先に知らせておきます。7月以降の見積で初めて新しい単価を見て、「何も知らされていなかった」と相手が戸惑うのを防げます。

料金表を改定するたびに、この表を取引先1社に1行ずつ作り直します。

値上げ交渉のメール例文3つ｜取引先の種類で変える

例文は、単発の依頼が続いている取引先・月額保守の取引先・今回は上げない取引先の3種類・4通です。値上げをお願いする例文1・2には、次の5点を入れています。例文3は時期の予告だけです。

1. 上げる項目（何の単価か）
2. 今の単価と新しい単価
3. 適用の開始（何月の発注分から・何日以降の見積から）
4. 進行中の案件と出した見積の扱い
5. 相談の受け付けと、返事の期限

差出人の「山田」、宛先の会社名と担当者名、金額はすべて架空です。自分の料金表と改定表に置き換えて使ってください。

例文1：単発の依頼が続いている取引先へ（B社・C社）

毎月の発注や年に数回の依頼が続いている取引先には、上げる項目を絞って伝えます。B社とC社では、適用の区切りが「発注」と「見積」で違うので、2通に分けました。

B社への文面（毎月の発注分から上げる）

件名に「ご相談」と入れ、返事の期限を書いて、相手が意見を返せる余地を残します。「1月から上げます」とだけ書くと、相手は決まったことの知らせとして受け取ります。

C社への文面（出した見積は今の単価で受ける）

C社には、出したばかりの見積がどうなるかを1段落で書いています。見積の有効期限と金額をそのまま守ると書いておくと、相手は今の見積で発注するかを落ち着いて決められます。

例文2：月額保守の取引先へ（A社・契約の更新月から）

月額保守は、契約の更新月から上げます。今回の改定で新しく作業を増やすわけではないことを明記し、何に対する金額かが分かるようにします。

月額保守の改定は、契約書の更新・解約の条項を読んでから送ります。契約期間の途中で保守料を変える取り決めになっていなければ、更新月より前には上げません。

金額を据え置いて範囲を見直す場合

保守料を上げる代わりに、範囲を減らして金額を据え置く選び方もあります。たとえば月次報告を毎月から3か月に1回にする、更新の回数に上限を付ける、などです。範囲の決め方は保守の範囲を決める月次報告書の記事にあります。

例文3：今回は上げない取引先へ（D社・時期だけ予告）

据え置く取引先には、短く予告だけを送ります。上げる理由を長く書くと、今すぐ値上げをお願いしているように読めるためです。

B社・C社・A社の3通は骨組みが同じで、変わるのは上げる項目と日付、それに進行中の仕事や出した見積の扱いです。D社への予告は、新しい単価を書かずに時期だけを伝えます。取引先が4社なら、改定表の各社の行を見ながら4通を書き分けることになります。

値上げを断られたら？3つの返し方

断られたら、①範囲を減らして同じ金額にする ②適用を先にずらす ③その取引先だけ据え置く、の3つから選んで返します。どれを選んでも、合意した中身は次の見積を作る前に記録しておきます。

①は、値下げを頼まれたときの考え方と同じです。範囲から外す作業の選び方は、値下げを頼まれたときに削る範囲を決める表の記事にあります。

断られたときの返信例文（②適用を先にずらす）

返信では、相手が断った理由を一度受け止めてから、ずらした日付を1つだけ出します。日付を複数並べると、また相談のやりとりが1往復増えます。

その取引先だけ今の単価で見積を出すとき

③を選んだら、料金表は新しい単価に直し、その取引先の見積だけ、明細の単価を今の単価に手で戻します。料金表を取引先ごとに分けると、どれが最新か分からなくなるためです。

そのうえで、合意した単価と、いつまで据え置くかを取引先の記録に残します。「B社：下層ページ コーディング 20,000円で据え置き（2027年は見直さない・12月のメールで合意）」のように、取り決めの出どころと有効期間を1行で書いておくと、次の見積で迷いません。

残し方は取引先ごとの取り決めを残す顧客管理表の記事にあります。

フリーランス法・取適法と値上げ交渉｜取引先に求められていること

どちらの法律も、発注する側（取引先）が守る決まりです。フリーランス法について、公正取引委員会は、コストの値上がりを考えず協議もせずに据え置くことを、買いたたきに「該当するかも」と説明しています（下の特設ページ）。

取適法では、取引先に協議に応じることと、受け入れない理由の説明が求められています。ただし、自分の取引先が対象になるかは、取引先と取引の条件で決まります。

公正取引委員会のフリーランス法の特設ページでは、発注事業者がフリーランスに「１か月以上の業務を委託した場合には、７つの行為が禁止」とされ、その4つ目が「買いたたき（類似品等の価格または市価に比べて、著しく低い報酬を不当に定めること）」です。同じページは、原材料費などのコストの値上がりを考えず、協議もせずに今までどおりの金額で発注したことがある場合を、「買いたたきの禁止」に「該当するかも」という書き方で挙げています。このページでの「フリーランス」は、業務委託の相手方である事業者で、従業員を使用しないものを指します。

もう1つは、下請法を改正した取適法（施行期日：令和８年１月１日）です。公正取引委員会のよくある質問のQ134とQ135には、受ける側から代金の引上げを求められたときの扱いが書かれています。

• Q134：要請額を受け入れられないときは「その理由や考え方の根拠を十分に説明することが必要」。必要な説明や情報の提供をせず一方的に代金を決めることは、本法違反になる
• Q135：協議の求めに応じずに、申し入れた引上げ額を下回る額を一方的に決めると、協議に応じない一方的な代金決定に「該当するおそれがある」

つまり、取引先が値上げを受け入れないこと自体は違反ではありません。取適法で求められているのは、協議に応じることと、受け入れない理由の説明です。

取適法が自分の取引に当てはまるかは、取引先と自分の資本金・従業員数、取引の種類で決まるので、取引によっては対象外です。基準は公正取引委員会のページで確かめてください。

値上げのメールに法律の名前を書いて迫ることは勧めません。この記事の例文のように、件名と本文で「ご相談」と書き、返事の期限を示して協議をお願いするところまでで十分です。

値上げしたあとの見積書はどう作る？｜TASKULのマイ料金表で次の見積から新しい単価に

値上げの作業は、①料金表の5行に新しい単価を書く ②4社の改定表を作る ③伝える日までに4通を送る ④改定日以降の見積を新しい単価で作る ⑤据え置く取引先の単価を記録する、の5つです。このうちTASKULでできるのは、④の見積にマイ料金表の単価を入れること、③の送る日をタスクの期日で管理すること、⑤の記録をクライアントの「メモ」に残すことです。

②の改定表とメールの文面は手で作り、据え置く取引先の見積の単価も手で直します。

マイ料金表と見積書は、TASKULのFreeプラン（プロジェクト10件まで・AIクレジット月200）で使えます。

手順：料金表の単価を直し、改定日以降の見積に入れる

1. 左のメニューの「見積書」を開き、「マイ料金表」タブに料金表の5行を入れる。単位は「式・ページ・時間・件・個」から選びます。「式／月」は無いので、月額保守は単位を「式」にして、備考に「月額」と書きます
2. 取引先ごとのプロジェクトに「料金改定のご相談を送る」というタスクを作り、期日を伝える日（2026年11月30日）にする
3. 「クライアントリスト」で取引先を開き、「クライアント情報」の「メモ」に、合意した単価と適用開始日を書いて「保存する」を押す
4. 改定日（例では2027年1月1日）になったら、「マイ料金表」の単価の欄を新しい単価に書き換える。入力した単価は、その場で保存されます。備考に「2027年1月改定（旧20,000円）」のように前の単価を書いておくと、後から見返せます
5. 改定日以降に届いた依頼を案件にし、「見積」タブで「見積書を作成」を押す。タスク名にマイ料金表の作業名が含まれる行に、新しい単価が入ります

手順5で入る単価は、タスク名に料金表の作業名が含まれる最初の行から入り、数量は1です。B社から1月に4ページの発注があった場合、「下層ページ コーディング（会社概要）」のようにタスクを4つに分けると、24,000円の行が4行でき、小計は96,000円になります。

1行にまとめるなら、数量を4に直します。料金表の作業名を含まないタスク（打ち合わせや納品など）は0円の行になるので、行の右にあるゴミ箱のアイコンで消すか単価を手で入れます。

マイ料金表の単価が自動で入るのは「見積書を作成」のときだけで、請求書には使われません。A社の3月分までの保守の請求は、1月に料金表を直しても30,000円のまま作れます。

見積書の単価は、「見積書を作成」を押した時点の料金表の値で明細に書き込まれます。料金表を後から直しても、作成済みの見積書の単価は変わりません。

C社に11月に出した見積は、1月に料金表を直したあとも今の単価のままです。見積書は1案件に1通で、送るときは見積のリンクを出して自分のメールに貼ります。

新しい単価で作った最初の見積を送るメールの書き方は、Web制作の見積書を送るメールの記事にあります。

TASKULでできないこと

取引先ごとに単価表を分けて、自動で使い分けたい方には、今のTASKULは向きません。

同じ作業名の行を「（D社）」付きで足して取引先ごとの単価を持たせる方法は使えません。タスク名に含まれる作業名のうち料金表の上にある行が先に当たるため、行の順番しだいで別の取引先の単価が入ります。

取引先が増えて、改定のたびに料金表と見積の単価を見比べる手間が増えてきたら、TASKULのFreeプランで、マイ料金表を入れて次の見積を新しい単価で作る流れを試せます。

フリーランスの値上げ交渉についてよくある質問

値上げは電話と面談、メールのどれで伝えればいいですか？

最初の1通はメールで、上げる項目・新しい単価・適用開始・進行中の扱い・返事の期限の5点を文字で残します。相手から「話したい」と返事が来たら、電話や打ち合わせで話します。

何%まで上げていいですか？

何%までなら妥当という決まった目安はありません。料金表の行ごとに理由と差額を書き、理由を説明できる行だけを上げます。

値上げしたら取引を切られませんか？

切られないとは言い切れません。だからこそ、上げない取引先と、取引先ごとの適用の時期を先に決めておき、断られたときの3つの返し方も用意しておきます。

進行中の案件にも新しい単価を適用していいですか？

見積で合意した金額は、合意どおりにします。途中で単価を変えるなら、相手との合意が要ります。値上げのメールには、進行中の案件は今の見積どおりと書いておきます。

月額保守だけ上げたいときはどうすればいいですか？

契約の更新月から上げます。送る前に契約書の更新・解約の条項を読み、更新までに考える時間が取れる日に伝えます。何に対する改定か（すでに増やした作業か）も本文に書きます。

まとめ｜値上げは取引先ごとに、上げる項目と適用開始を決めてから伝える

料金表を入れておけば、改定日以降の見積は新しい単価で作れます。TASKULのFreeプランで、マイ料金表から見積を作る流れを試せます。