フリーランスの仮押さえ｜返事に書く5項目と期限の決め方、メール例文3通

仮押さえを頼まれたら、返事に何を書けばいい？

押さえる日程、返事の期限、期限を過ぎたら解除すること、その日程に別の依頼が来たときの扱い、流れたときの費用の5項目を書きます。どれも、先方が決めるまでの間とその結果について、こちらがどうするかの約束で、最初の返事に入れておかないと、あとから言い出しにくくなります。

この記事では、次の架空の例で説明します（社名・人名・日付はすべて架空です）。

• 受ける人：撮影とWeb制作を1人で受けるフリーランスの木村さん
• 依頼：2026年11月2日（月）、B社の田中さんから「12月8日（火）・9日（水）の2日間、新商品の撮影を仮押さえでお願いできますか。撮影データの納品は12月15日（火）。社内で決まるのは11月中旬の予定です」と連絡が来た

5項目のうち、先方に決めてもらう日を頼んでいるのは②と④です。ほかの3つは、こちらがどう動くかを先に伝える項目です。②の期限を「11月中旬」のようにぼかすと、③の解除の日が決まりません。期限は日付で書きます。

仮押さえと本決まりの違いは？

この記事では、金額・作業の範囲・納期がそろい、先方から「お願いします」と文字で届いた時点を本決まりとします。電話や打ち合わせで「たぶんお願いすると思います」と言われた段階は、まだ仮押さえとして扱います。

法律の上でいつ契約が成り立つかは、取引ごとの事情で変わるため、この記事では扱いません。本決まりになったら、本決まりのときに確かめる8項目で、金額や納期の条件を書面にそろえます。

仮押さえの返事の期限は、いつにすればいい？

その日程を、ほかの依頼に回せなくなる日の前に期限を置きます。業界で決まった日数があるわけではないので、自分の準備の段取りから逆算します。

1. その仕事の準備に入る日を出します。木村さんは撮影の10営業日前からロケハンと機材の手配を始めるので、準備に入るのは11月24日（火）です。
2. 準備に入る日の前の営業日を、返事の期限にします。11月23日（月）は祝日なので、期限は11月20日（金）です。
3. 先方が「いつごろ決まる」と言っている日と比べます。B社は「11月中旬」と言っているので、11月20日（金）なら決める時間が残ります。
4. 期限を、仮押さえを受ける返事に日付で書きます。

10営業日は、この例の木村さんの段取りで決めた日数で、目安の数字ではありません。準備に日数がかからない仕事なら、期限はもっと遅くできます。

反対に、先方の決まる予定の日より前に期限を置くと、決められないまま解除になります。自分の都合で期限を早めたいときは、その理由（別の仕事の準備に入るため、など）を返事に添えます。

仮押さえが重なったら、どちらを優先してどう断る？

先に仮押さえを受けた取引先を優先し、決めてもらう期限を前倒しします。その返事を待ってから、新しい打診を受けるか断るかを決めます。迷わないように、確定・仮押さえ・新しい打診を1つの表に並べ、取引先ごとに日程・状態・返事の期限・どう動くかを書きます。

重なっている日と、どの返事を先にもらうべきかが、行を見比べるだけで分かります。

木村さんの例の続きです。11月10日（火）、C社から「12月9日（水）に店舗の撮影をお願いできますか。11月13日（金）までにお返事をいただけると助かります」と打診が来ました。

12月9日はB社の仮押さえの2日目です。A社のLP制作はすでに確定していて、納品は12月11日（金）です。

A社の行の「どう動くか」は、B社とC社が両方とも本決まりになった場合を考えて書いています。12月8日（火）・9日（水）が撮影で埋まるので、A社のコーディングはその前に終えておく必要があります。

C社の打診1件で、木村さんはB社の行の「返事の期限」と「どう動くか」を書き直し、C社の行の6つの欄を書き足しました。手帳にも、11月12日（木）と11月13日（金）の2つの期限を書き写しています。新しい依頼が届くたびに、この3行を見直すことになります。

仮押さえの日程に、別の依頼が来たら？

先に仮押さえの先方へ連絡し、決めてもらう期限を前倒しします。黙って両方を受けたり、仮押さえを黙って解除したりはしません。

1. 仮押さえの先方（B社）に「同じ日程で別のご依頼をいただきました。11月12日（木）までにお決めいただけますか」と送ります。期限は、最初の返事で伝えた「2営業日以内」で数えます（例文②）。
2. 11月12日（木）までに返事が無ければ、最初の返事の約束どおりに解除の連絡を送ります（例文③）。
3. 新しい依頼の先方（C社）に、11月13日（金）までに返事をします。B社が本決まりなら、C社には別の日にできないかを聞きます。B社の仮押さえを解除したなら、C社の依頼を受けます。

前倒しの期限は、新しい依頼の先方に返事をする日より前に置きます。B社への連絡では、C社の名前や依頼の中身は書きません。

B社が本決まりになり、C社の依頼を断るときは、次の文面で返します。

C社　ご担当者様

12月9日（水）の撮影のご依頼、ありがとうございます。
あいにくその日は先にお約束している仕事があり、お受けできません。
12月10日（木）以降でよろしければ、空いている日をお知らせいたします。

仮押さえは何件まで並べていい？

件数ではなく、「並べている仮押さえが全部本決まりになっても、確定の仕事の納期に間に合うか」で決めます。間に合わない組み合わせになるなら、あとから来た仮押さえは受けずに、空いている別の日を出します。

木村さんの12月は、A社の納品とB社の撮影が同じ週にあります。そこへC社まで重なると12月9日が埋まらないので、B社かC社のどちらか一方しか受けられません。

手持ちの仕事から空いている日を出すときは、手持ちの案件から、いつなら着手できるかを出す手順を使います。

仮押さえのメール例文3通（受ける返事・期限の確認・解除（キャンセル）の連絡）

仮押さえを受ける返事、別の依頼が入ったときの確認、解除の連絡の3通です。木村さんとB社の例で書いているので、社名・日付・作業の中身を自分の案件に置き換えて使ってください。

①仮押さえを受ける返事（5項目入り）

11月2日（月）、B社から依頼が来た日に送る返事です。5項目を箇条書きにして、先方が読み落とさないようにしています。

件名：12月8日・9日の撮影の仮押さえについて（木村）

B社　田中様

お世話になっております。木村です。
12月の新商品の撮影について、ご連絡ありがとうございます。
下記のとおり、仮押さえで承ります。

・押さえる日程：12月8日（火）・9日（水）の撮影2日間
　（撮影データの納品は12月15日（火））
・お返事の期限：11月20日（金）までに、本決まりか見送りかを
　お知らせいただけますでしょうか
・期限を過ぎた場合：ご連絡がないときは、仮押さえを
　解除させていただきます
・同じ日程で別のご依頼をいただいた場合：先にご連絡いたします。
　2営業日以内にお決めいただけない場合は、仮押さえを
　解除させていただきます
・費用：本決まりの前に見送りとなった場合、費用はいただきません。
　撮影の準備は、本決まりのあとに始めます

本決まりの際に、金額・撮影するカットの数・納品の形式を
あらためてご確認させてください。
どうぞよろしくお願いいたします。

木村

②期限の前に確かめるメール（別の依頼が入ったとき）

11月10日（火）、C社の打診が届いた日に、B社へ送るメールです。最初の返事で伝えた約束に沿って、期限の前倒しをお願いします。

件名：【ご相談】12月9日の仮押さえについて（木村）

B社　田中様

お世話になっております。木村です。
12月8日（火）・9日（水）に仮押さえをいただいている撮影の件で、
ご相談がございます。

12月9日（水）に、別の方から撮影のご依頼をいただきました。
11月2日にお伝えしたとおり、先にご連絡いたします。

お手数ですが、11月12日（木）までに、本決まりか見送りかを
お知らせいただけますでしょうか。
期日までにお決めいただくのが難しい場合は、仮押さえを
解除させていただき、あらためて日程をご相談させてください。

どうぞよろしくお願いいたします。

木村

③解除の連絡（返事が来ないまま期限が過ぎたとき）

11月12日（木）までにB社から返事が無かったときに送るメールです。最初の返事で解除の条件を伝えてあるので、約束どおりの連絡として書けます。

件名：12月8日・9日の仮押さえの解除について（木村）

B社　田中様

お世話になっております。木村です。
12月8日（火）・9日（水）の撮影の仮押さえについて、
11月12日（木）までにお返事をいただけなかったため、
お伝えしていたとおり、仮押さえを解除させていただきます。

ご検討中のところ恐れ入ります。
撮影の日程が決まりましたら、あらためてご相談ください。
その時点で空いている日をお知らせいたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

木村

先方から「今回は見送りになりました」と連絡が来たときは、次の短い返信で足ります。

ご連絡ありがとうございます。承知しました。
12月8日（火）・9日（水）の仮押さえは解除いたします。
またの機会にお声がけいただけますと幸いです。

仮押さえが流れたら、キャンセル料は請求できる？

日程を空けておいただけで、最初の返事に費用の約束を書いていなかったなら、請求の話にはせず、次の仮押さえから返事に書きます。最初に伝えていない費用を、流れたあとで初めて持ち出すことになるからです。

請求できるかどうかの法的な判断は、取引ごとの事情で変わります。キャンセル料の相場や、何日前から発生するかも、業種と取引によって違うので、数字は書いていません。

ロケハンや素材集めのように、準備の作業を始めたあとに流れた場合は、日程を空けただけの仮押さえとは別に考えます。精算の考え方は、作業を始めた後に中止されたときの精算にまとめています。

仮押さえのまま準備を頼まれたときは、準備に入る前に本決まりにできるかを先方に聞きます。

仮押さえの返事の期限を、TASKUL（タスクル）で管理するには？

前の章で木村さんが書き直していた3行のうち、「状態」はプロジェクトのステータスとして案件一覧で、「返事の期限」はタスクの期日としてタスクカレンダーで確かめられます。手帳への書き写しも、タスクの期日がタスクカレンダーに出るので要りません。

どの返事を先にもらうかを決めることと、先方へのメールは、これまでどおり自分でやります。

1. メニューの「プロジェクト管理」を開いて「新規プロジェクト作成」を押し、「手動で作成」を選びます。プロジェクト名（例：B社 新商品の撮影（仮押さえ））、クライアント、期日（撮影データを納品する12月15日）を入れて登録します。新しく作ったプロジェクトのステータスは「受注前」になります。
2. 「プロジェクトのタスク」に、返事の期限と撮影の日をタスクとして入れ、期日を付けます。プロジェクトの日付は期日1つで開始日の欄が無いので、撮影の日はタスクで入れます。C社の打診で期限を前倒ししたら、返事の期限のタスクの期日を11月20日から11月12日に変えます。C社の打診も「C社へ返事をする」というタスクにして、期日を11月13日にします。

3. メニューの「タスクカレンダー」を開いて「月間」に切り替えると、タスクと、期日のあるプロジェクトが同じカレンダーに並びます。「受注前」のプロジェクトも、期日の日に出ます。Googleカレンダーと連携すれば、Googleカレンダーの予定も同じ画面に並びます。
4. メール通知がオンなら、月曜と木曜の朝9時（日本時間）に、期限切れ・今日・明日が期限のタスクがメールで届きます。11月12日（木）の朝なら、その日が期限の「B社の返事の期限」と、翌日が期限の「C社へ返事をする」が載ります。

5. 本決まりになったら、プロジェクトの画面でステータスを押して「進行中」に変えます。流れたら「キャンセル」に変えます。「キャンセル」にしたプロジェクトは、パソコンの画面では、左の一覧の「完了案件を表示」にチェックを入れたときだけ出ます。

「新規プロジェクト作成」・タスク・タスクカレンダー・Googleカレンダー連携は、TASKULのFreeプランで使えます（Freeはプロジェクト10件・AIクレジット200/月まで。2026年10月27日に公式サイトで確認）。Freeの10件は、作ったプロジェクトをキャンセルにしても削除しても数に入ります。

仮押さえを1件ずつプロジェクトにすると枠を使うので、Freeで試すなら「仮押さえ」という1つのプロジェクトを作り、取引先ごとの返事の期限をタスクで入れる方法もあります。

TASKULでできないこと

• 期限が来ても、仮押さえを自動で解除せず、先方へのメールも送りません。解除の連絡は、例文③を自分のメールから送ります。
• プロジェクトに入れられる日付は期日1つです。撮影日のように幅のある日程は、日ごとにタスクで入れます。
• どの仮押さえを優先するか、何件まで並べるかは判断しません。表の「どう動くか」は自分で書きます。
• 期限のメールが届くのは月曜と木曜だけです。たとえば水曜が期限のタスクは、期限の前のメールには載らず、木曜のメールに期限切れとして載ります。期限の前に気づきたいタスクは、タスクカレンダーでも確かめます。
• カレンダーの上では、仮押さえの案件と確定した案件の区別が付きません。区別は案件一覧のステータスで見ます。

仮押さえが月に1〜2件で、手帳で足りている人には、わざわざ使うほどの差はありません。

仮押さえと確定の仕事が同じ月に何件も重なるようになったら、TASKULのFreeプランで、仮押さえの返事の期限をタスクにして、確定の仕事と同じカレンダーで見る流れを試せます。

フリーランスの仮押さえでよくある質問

仮押さえを頼まれた側から出やすい質問を5つまとめました。

仮押さえは、何日くらい空けておけばいいですか？

決まった日数はありません。その仕事の準備に入る日の前の営業日を返事の期限にして、それまで空けておきます。この記事の例では、準備に入る11月24日（火）の前の営業日、11月20日（金）を期限にしています。

仮押さえの返事が来ないときは、いつ解除の連絡をすればいいですか？

最初の返事に書いた期限の日が過ぎたら、解除の連絡を送ります。期限と解除の条件を最初に伝えてあれば、約束どおりの連絡として書けます。

仮押さえ中に、もっと条件のよい依頼が来たら断ってもいいですか？

黙って仮押さえを解除せず、先に仮押さえの先方へ連絡して、決めてもらう期限を前倒しします。最初の返事に「別の依頼が来たら先に連絡し、2営業日以内に決めてもらう」と書いておくと、この連絡を入れやすくなります。

仮押さえが流れたら、キャンセル料はもらえますか？

日程を空けておいただけで費用の約束をしていないなら、請求の話にはしません。準備の作業を始めたあとに流れたときは、作業を始めた後の中止として、精算を先方と相談します。

電話で「仮押さえで」と言われたときは、どうすればいいですか？

その日のうちに、5項目を書いたメールを送ります。電話で聞いた日程と、こちらから出す期限を文字に残しておくと、あとで食い違いが起きにくくなります。

電話の内容をメールにする書き方は、電話の内容をメールで確認する例文にまとめています。

まとめ｜仮押さえは5項目を書いて返し、期限で決めてもらう

フリーランスが仮押さえを頼まれたら、押さえる日程・返事の期限・期限を過ぎたら解除すること・別の依頼が来たときの扱い・流れたときの費用の5項目を書いて返します。期限は、その日程をほかの依頼に回せなくなる日の前に置きます。

同じ日程に別の依頼が来たら、先に仮押さえの先方へ連絡して期限を前倒しし、返事が無ければ約束どおりに解除します。費用の約束が無いまま流れた仮押さえは請求の話にせず、次の仮押さえから返事に書きます。

仮押さえと確定の仕事が同じ月に重なってきたら、TASKULのFreeプランで、仮押さえの返事の期限をタスクにして、確定の仕事と同じカレンダーで見る流れを試せます。