業務委託の業務報告書テンプレート｜月次の書き方と記入例をフリーランス向けに

業務委託の業務報告書には何を書けばいい？

書くのは、次の7つの項目です。このうち中身を考えるのは「今月やったこと」から「確認をお願いしたいこと」までの4つで、残りの3つは毎月ほぼ同じです。契約の範囲の外の依頼があった月だけ、「その他」の欄を足します。

取引先から書式や項目を指定されているときは、そちらを先に使います。契約書や発注書に報告の頻度や提出先が書かれていないかも、最初の月に確かめておきます。指定が無ければ、この7項目で1枚にまとめれば足ります。

「確認をお願いしたいこと」を独立した欄にするのは、取引先が報告書を読み流しても、自分に頼まれていることだけは目に入るようにするためです。報告書は作業の記録であると同時に、来月の作業を止めないための連絡にもなります。

【テンプレート】コピペで使える業務報告書

次のテンプレートは、メールの本文にも、表計算ソフトやWordの1枚目にもそのまま貼れる形にしています。〇〇の部分を書き換えて使ってください。

業務報告書

宛先：〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様
提出日：〇年〇月〇日
報告者：〇〇（屋号）
報告期間：〇年〇月1日〜〇月〇日
業務の名前：〇〇業務（契約書・発注書の名前のとおり）

■今月やったこと
・〇〇 〇件（〇/〇・〇/〇）
・〇〇

■成果物と状態
・〇〇（〇/〇 納品・確認済み）
・〇〇（〇/〇 納品・ご確認待ち）

■来月の予定
・〇〇（〇月〇日まで）

■確認をお願いしたいこと
・〇〇を〇月〇日（〇）までにお知らせください
　（それ以降になる場合は、〇〇の作業が〇月〇日以降になります）

■その他
・〇〇（契約の範囲外のご依頼・ご相談など）

この記事では、制作の仕事を受ける北川さん（架空）が、3社に11月分の報告書を出す例を使います。1社目は、月額固定でWebサイトの運用を受けている株式会社サンプル不動産（A社）です。

業務報告書

宛先：株式会社サンプル不動産 広報部 田中様
提出日：2026年11月30日
報告者：北川
報告期間：2026年11月1日〜11月30日
業務の名前：Webサイト運用業務

■今月やったこと
・お知らせの更新 4件（11/4・11/11・11/18・11/25）
・物件ページの追加 6件
・お問い合わせフォームの送信先メールアドレスの変更 1件（11/9）

■成果物と状態
・トップのバナーの差し替え 1点（11/20 公開済み）

■来月の予定
・年末年始のお知らせの掲載（12/18まで）
・物件ページの追加（資料が届いた分）

■確認をお願いしたいこと
・年末年始の休業日を12月11日（金）までにお知らせください
　（それ以降になる場合は、お知らせの掲載が12月18日以降になります）

■その他
・11/19にご相談いただいた採用ページの新設は、運用業務の範囲の外のため、
　別にお見積りをお送りします

会社名・人名・件数・日付はすべて架空です。「その他」の欄には、契約の範囲の外の依頼を1行で残しておきます。月額固定の契約で範囲の外の作業を黙って引き受けると、翌月から「いつもやってもらっている作業」として扱われやすいからです。

月額固定・時間精算・成果物で業務報告書の書き方はどう変わる？

報酬の決まり方によって、取引先が報告書で確かめたいことが変わります。月額固定は「範囲の中で何をやったか」、時間精算は「何時間を何に使ったか」、成果物は「何を納めて、確認が済んだか」です。

月額固定は、範囲の中の作業と範囲の外の依頼を分ける

月額固定では、作業が多い月も少ない月も報酬は同じです。そのため取引先は、契約した範囲の作業が今月もきちんと行われたかを報告書で確かめます。A社の例のように、作業ごとに件数と日付を書き、範囲の外の依頼は「その他」に分けます。

作業が少ない月も、「今月は〇〇の資料待ちで、更新は2件でした」と理由を1行添えて出します。ホームページの保守を受けている場合は、ホームページ保守の月次報告書のテンプレートのほうが、保守の作業に合わせた項目になっています。

時間精算は、稼働時間の内訳と合計を書く

時間精算では、報告書の稼働時間をもとに、契約で決めた方法で請求額を計算します。2社目の株式会社サンプル商事（B社）は、制作会社への指示とデザインの確認を手伝うディレクション支援で、稼働時間に応じて請求する契約です。

■今月やったこと（稼働時間）
・定例会議 4回：4.0時間
・制作会社への指示書の作成：8.5時間
・デザインの確認と修正の指示：7.0時間
・公開前の表示の確認：5.0時間
合計：24.5時間（15分単位で記録）

時間の数え方は、契約で決めた単位に合わせます。15分単位・30分単位などの丸め方や、移動時間を含めるかは契約ごとに違うので、最初の報告の前に取引先に確かめます。

例の「15分単位」は、この架空の契約での決まりです。作業の時間は月末に思い出すと合わなくなるので、その日のうちに記録しておきます。記録の道具は作業時間を記録できる無料アプリで選べます。

成果物ごとの報酬は、納品物と確認の状態を書く

3社目のサンプル食品株式会社（C社）からは、バナー1点ごとの報酬で制作を受けています。取引先が知りたいのは、何点を納め、そのうち何点の確認が済んだかです。

■成果物と状態
・冬のキャンペーンのバナー 4点（11/13 納品・11/17 確認済み）
・年末セールのバナー 4点（11/27 納品・ご確認待ち）
・修正 1点（11/16 冬のキャンペーンの1点を修正。契約の修正回数の範囲内）

この例では、確認が済んだ分を請求する取り決めにしています。確認待ちの4点は、来月の報告書で「確認済み」に書き換えます。納品してから確認が済むまでの期間や、支払いの期日の数え方は納品から検収・支払いまでの期間で詳しく説明しています。

B社とC社の報告書も、宛先から「その他」までの残りの欄は、A社の例と同じ形で書きます。

業務報告書と作業報告書・稼働報告書は何が違う？

呼び方は違っても、決まった期間の仕事の中身を取引先に伝える書類という点は同じです。どの名前で書くかは、契約書と取引先の呼び方に合わせます。

時間精算の契約では「稼働報告書」、作業の記録を重く見る取引先では「作業報告書」と呼ばれることがありますが、会社によって使い方は揺れています。

名前よりも先に、次の4つを取引先に確かめておきます。

1. 出す頻度（毎月・案件の終わり・毎週など）
2. 提出先（担当者・経理・取引先の専用の窓口など）
3. 書式（取引先の指定があるか、自分の書式でよいか）
4. 確認の欄（取引先の確認の署名や返信が要るか）

業務報告書は必ず出さないといけない？

月に1回、決まった書式の報告書を出すかどうかは、契約で決まります。契約書や発注書に報告の定めがあれば、その頻度と方法で出します。

法律では、民法645条が委任について「受任者は、委任者の請求があるときは、いつでも委任事務の処理の状況を報告し、委任が終了した後は、遅滞なくその経過及び結果を報告しなければならない。」と定めています。民法656条は、この定めを「法律行為でない事務の委託」にも当てはめるとしています（e-Gov法令検索の民法）。

条文にあるのは「請求があるとき」と「終了した後」の報告で、毎月決まった書類を出すとまでは書かれていません。自分の契約がどれに当たるか、報告の義務がどこまであるかは契約の中身によるので、迷ったときは取引先に確かめるか、下のよくある質問の相談先に聞いてください。

複数の取引先へ月末に業務報告書を出すには？

取引先が増えると、報告書の中身よりも、どの取引先にいつ何を出すかの管理で迷います。最初に取引先ごとの提出の決まりを1枚の表にしておくと、毎月の確認が表を見るだけで済みます。

この表をもとに、北川さんは月の途中から次の順番で材料をそろえています。

1. 作業を受けたら、その日のうちに取引先ごとの作業一覧に1行足す（依頼の日付と内容）
2. 作業を終えたら、その行に終えた日と状態を書く。時間精算のB社は、その日の時間も書く
3. 取引先に何かを頼んだら、頼んだことと期限を別の行に残す
4. 提出日の前日に、作業一覧の行を報告書の欄に写す

月の途中で一覧に残していないと、11月の末に北川さんがやることは次の4つになります。A社の更新11件を、メールとチャットの依頼から日付つきで拾い直す。

B社の24.5時間を、4つの作業に分けて合計し直す。C社のバナー8点の納品日と確認の状態を、送ったメールから確かめる。

3社それぞれの提出日と書式を、過去のやりとりから探す。月の途中で残していなければ、この拾い直しが毎月の月末に必要になります。

報告書とは別に、制作の途中で毎週の進み具合を伝えている場合は、制作の途中に送る進捗報告メールの例文の書き方と欄をそろえておくと、月末に写す手間が減ります。

取引先に確認してもらいやすい報告書の書き方は？

取引先が報告書で聞き返しやすいのは、終わっていない作業です。終わっていない作業は、止まっている理由が自分の側か取引先の側かが分かるように、状態ごとに書き分けます。

取引先に頼むことは、「資料をお願いします」のように書かず、何を・いつまでに・遅れたら何がずれるかまで1行に入れます。A社の例の「確認をお願いしたいこと」が、その形です。

報告書を送るメールは、短くて構いません。

件名：【Webサイト運用】11月分の業務報告書（北川）

株式会社サンプル不動産 広報部 田中様

いつもお世話になっております。北川です。
11月分の業務報告書をお送りします。

最後の「確認をお願いしたいこと」に、
12月11日（金）までにお知らせいただきたいことを1点書いています。
ご確認をよろしくお願いいたします。

北川

TASKULの作業一覧から業務報告書へ写すには？

取引先と案件ごとの作業の整理と、毎月の提出日の管理には、TASKULを使えます。稼働時間の記録と合計、報告書の清書と送信は、自分でやる作業です。

TASKULのタスクの状態は「未着手」「進行中」「確認中」「納品待ち」「完了」から選べます。「確認中」は取引先の確認待ち専用の状態ではありませんが、この記事では取引先に確認や資料を頼んでいる作業に使います。

1. メニューの「全てのタスク」で「インポート」を押し、「テキスト入力」のタブに文面を貼って「AIで作成」を押します。文面は、1行目に取引先名と案件名を書き、その下に作業を1行ずつ並べる形で3社分つなげます。入力欄には「AIが内容を判断してプロジェクトやタスクを自動作成します」と案内があります。AIクレジットを使います。
2. AIの読み取りは毎回同じとは限らないので、作られた結果を元の文面と見比べます。取引先と案件の下に作業が並んでいるか、作業名と期日が合っているかを確かめ、違うところは手で直します。足りない作業は、案件の下の「タスクを追加する…」から入れます。
3. 作業を終えたら、その行の状態を「完了」に変えます。取引先に確認や資料を頼んだ作業は、「確認中」を選んでおきます。
4. 報告書を書く日に、「全てのタスク」の「ステータス」の絞り込みで「完了」を選ぶと、終えた作業が取引先と案件の見出しの下に並びます。この一覧には先月までに終えた行も並ぶので、メモに「報告済み」と書いた行を除き、今月に終えた作業かを元のメールやチャットの日付で確かめてから、「今月やったこと」と「成果物と状態」に写します。写した行のメモには「11月分で報告済み」と書いておきます。
5. 「ステータス」で「確認中」を選ぶと、取引先に頼んでいる作業が出ます。これが「確認をお願いしたいこと」の候補になります。「未着手」と「進行中」の行は「来月の予定」の候補です。
6. 取引先ごとに「11月分の業務報告書を出す」のようなタスクを作り、期日を提出日にして、「繰り返し設定」で「毎月」を選びます。完了にすると、期日を1か月後にした次のタスクが作られます。

TASKULでは、完了した日でタスクを絞り込めません。同じ案件を続けていると、先月までに終えた行も「完了」に並ぶので、手順4のメモが翌月の見分けに役立ちます。

案件を月ごとに分けて作る方法もありますが、Freeプランのプロジェクトの上限（10件）を早く使うことになります。

TASKULでできないこと

• 業務報告書の作成や、取引先への送信はしません。
• 作業時間の記録や、稼働時間の合計はできません。時間精算の人は、時間を記録する道具が別に要ります。
• 完了した日での絞り込みや、完了した日の表示はありません。
• タスクの一覧を表計算ソフトの形に書き出す機能はありません。

取引先が1社で、毎月の作業も数行なら、表計算ソフトの作業一覧で足ります。TASKULのFreeプランは、プロジェクト10件・AIクレジット200/月まで使えます（2026年11月5日に公式サイトで確認）。

3社分の作業を毎月メールとチャットから拾い直すのが手間になってきたら、次に届いた依頼を1件だけTASKULに入れておくと、来月の報告書の材料が案件ごとにたまっていきます。

業務委託の業務報告書でよくある質問

業務報告書を出すときに迷いやすいことをまとめました。

毎日の日報を求められたら、どうすればいいですか？

まず契約書や発注書に、報告の頻度や方法が書かれているかを確かめます。書かれていなければ、取引先と頻度を相談して決めます。取引先とのやりとりで困ったときは、厚生労働省の委託事業のフリーランス・トラブル110番に相談できます。

作業がほとんど無かった月も、報告書を出しますか？

毎月の提出を決めている取引先には出します。「今月は〇〇の資料待ちのため、作業は〇件でした」と理由を1行書き、確認をお願いしたいことを先頭に置きます。

報告書の提出が遅れそうなときは？

遅れると分かった時点で、いつ出せるかを取引先に連絡します。請求書と一緒に出す取引先では、報告書が遅れると請求書も同じだけ遅れます。

報告書と請求書は、同じメールで送っていいですか？

取引先の指定に従います。指定が無ければ、この記事のC社の例のように同じメールで送っても構いません。請求書を送るメールの書き方は請求書を送るメールの例文にまとめています。

取引先から書式を指定されたら、このテンプレートは使えませんか？

指定の書式を優先します。このテンプレートの欄は、指定の書式に写す前の下書きとして使えます。

まとめ｜業務委託の業務報告書は7つの項目を1枚に書き、報酬の決まり方で詳しく書く欄を変える

業務委託の業務報告書は、宛先と提出日・報告期間・業務の名前の3つを毎月同じ形で書き、今月やったこと・成果物と状態・来月の予定・確認をお願いしたいことの4つの欄を埋めます。契約の範囲の外の依頼があった月は「その他」に1行書きます。

月額固定は範囲の外の依頼を分け、時間精算は時間の内訳と合計を書き、成果物ごとの報酬は確認の状態を書きます。

まずは今月分を1社、テンプレートで書いて出してみてください。取引先が2社以上なら、提出日・書式・提出先を1枚の表にしておきます。

取引先が増えて、月末に作業を集め直す時間が長くなってきたら、TASKULのFreeプランで試せます。