納期延長のお願いメール例文3つ｜フリーランスが残りの作業から新しい納期を出す手順

納期延長のお願いメールには何を書く？

書くのは、次の5つです。取引先がいちばん知りたいのは、新しい納期の日付と、その日付で本当に終わるのか、の2つです。お詫びは最初に短く書き、残りの文は日付と根拠に使います。

この記事の例文は、架空の案件で書いています。サンプル制作室から受けた「サンプル整骨院」のLPのコーディングで、納期は11月13日（金）です。遅れに気づいたのは、3日前の11月10日（火）の朝という設定です。

例文1：納期の数日前に相談して、延ばしてもらう

納期まで日があるうちに送る、いちばん基本の形です。新しい日付は、次の章の数え方で出したものです。

件名：【ご相談】サンプル整骨院LPのコーディング 納期（11/13）について

サンプル制作室
〇〇様

いつもお世話になっております。山田です。
サンプル整骨院のLPのコーディングについて、
11月13日（金）の納期に間に合わない見込みとなりました。
ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。

■今の状況
デザインデータの確認と、院の紹介・アクセスの部分まで終わっています。
残りは、メインビジュアルから予約フォームまでの各部分と、
スマホ表示の調整、表示の確認です。

■新しい納期のご相談
11月20日（金）に納品させていただけないでしょうか。
スマホ表示の調整が、当初の見込みの2時間では収まらず、
5時間ほどかかると分かりました。
残りの作業は合わせて20時間ほどで、
11月16日（月）に確認用URLをお送りできます。
ご確認に2営業日をいただき、19日（木）に修正して、
20日（金）までに納品いたします。

■ご判断いただきたいこと
・20日（金）への延長でよろしいでしょうか
・延長が難しい場合は、パソコン表示まで仕上げたものを
　13日（金）に先に納品する形もできます
お手数ですが、11月11日（水）12時までにご返信いただけますと幸いです。

私の見込みが甘く、日程を詰めてしまい申し訳ございません。
引き続きよろしくお願いいたします。

山田

理由はどこまで書く？

理由は、何の見込みがどれだけ外れたのかを1〜2文で書きます。自分の見込み違いなら、そのまま認めます。

「立て込んでおり」「諸事情により」のような中身の無い理由と、ほかの取引先の名前や事情は書きません。取引先から見ると、自分の案件が後回しにされたと読めるからです。

理由を長く書くほど、言い訳に読まれやすくなります。理由は短くして、残りの文は新しい日付と、その日付で終わる根拠に使います。

メールと電話、どちらで伝える？

取引先の公開日や入稿日が決まっていて動かせない案件や、納期の当日に遅れが分かったときは、先に電話かチャットで一報し、話して決まったことをメールで残します。

それ以外は、メール1通で構いません。日付と根拠が文字で残るほうが、取引先が社内で相談しやすくなります。

ふだんの連絡がチャットの取引先には、チャットで送ります（短い形は後の章にあります）。契約や取り決めで連絡の手段が決まっていれば、それに従います。

新しい納期は、どうやって決める？

新しい納期は、残りの作業の時間を、1日に使える時間に順に入れていき、取引先の確認の日数と予備日を1日足して出します。「1週間ほど」と感覚で決めてから作業を当てはめると、見込みの甘さがそのまま残り、その日にまた遅れることがあります。

例の案件で数えます。山田さん（架空）は、11月10日（火）の朝に残りの作業を見直しました。1日に作業できるのは6時間で、ほかに2社の案件を進めています。

1. 残りの作業を、1行に1つずつ書き出します。終わった作業は書きません。「スマホ表示の調整」のように全部の部分にかかる作業も、1行にします。依頼の文面から作業を分ける方法は依頼内容からタスクを書き出す方法にまとめています。
2. 行ごとに見込み時間を書きます。遅れの原因になった作業は、今の見え方で見込み直します。例では、スマホ表示の調整を2時間から5時間に直しました。
3. ほかの案件の作業時間を日ごとに先に引いて、その日にこの案件へ使える時間を出します。
4. 取引先の確認にかかる日数を足します。最初のスケジュールで決めた日数を使い、決めていなければ前回確認してもらったときの日数を使います。
5. 修正の日のあとに予備日を1日置きます。その日が新しい納期です。

手順1と2で書き出した、残りの作業は次の8行です。

手順3で、日ごとに使える時間へ作業を入れていくと、次のようになります。

13日（金）の元の納期までに使えるのは19時間で、20時間の作業に1時間足りません。確認用URLを送れるのは16日（月）です。

そこから取引先の確認に2営業日（17日（火）・18日（水））、修正に19日（木）、予備日に20日（金）を置くと、新しい納期は11月20日（金）になります。元の納期から1週間延ばしてもらうことになります。

延ばしてほしい日数は、この数え方の結果として出てくるものです。メールの「20日（金）」の横に「確認用URLは16日（月）」と途中の日付を書けるのも、日ごとに数えてあるからです。

ほかの案件の締切と重なったら？

先に引くのは、重なる案件の作業時間です。例では、12日（木）にサンプル商事のバナーの納品、16日（月）にサンプル食品の月次更新があるので、その日にこの案件へ使える時間を減らしてから数えました。

延ばしてもらった分で、別の案件の締切が詰まることもあります。そのときは、詰まる案件の取引先に日程を相談できるかを先に確かめてから、延長のお願いを送ります。

2社にずらしてもらう形になるなら、延長より、できた所まで先に納品する形を先に考えます。途中で増えた作業で延びる納期も、追加見積のメールで同じ数え方をしています。

ここまでに手でやった3つの作業

この例で、新しい納期を出すまでに手でやったのは次の3つです。

1. 残りの作業を8行書き出し、行ごとに見込み時間を書いた
2. 2社の案件の締切と作業時間を、日ごとに並べた
3. 日ごとの表に8行の作業を入れていき、確認用URLを送る日と新しい納期を数えた

延長が決まったあとには、8行の作業と、確認用URLを送る日・納品の日の書き直しも加わります。遅れが出るたびに、これを最初からやることになります。

作業の一覧と締切が、メール・チャット・手帳に分かれているほど、1つ目と2つ目に時間がかかります。

納期延長のほかに出せる選択肢は？

延長のお願いでは、全体の納期を延ばす、できた所まで先に納品する、範囲を減らして元の納期を守る、の3つから取引先に選んでもらう形にできます。取引先には、公開日や社内の確認の日程など、こちらから見えない事情があります。選べる形で出すと、取引先が自分の事情に合うほうを選べます。

例の案件で、③を選んだ場合の日程を確かめます。取引先に「よくある質問の開閉の動き」（2時間）を今回は外す案を相談するとします。

残りの作業は20−2＝18時間です。10日（火）に4時間、11日（水）に4時間、12日（木）に5時間を使い、13日（金）に残りの5時間を進めると、確認用URLを送れるのは13日（金）になります。

そこから取引先の確認に2営業日（16日（月）・17日（火））、修正に18日（水）、予備日に19日（木）を置くので、納品は19日（木）です。この作業を外す案では、13日（金）の納品に間に合いません。

13日（金）に納品するには、確認の2営業日（11日（水）・12日（木））と修正の日を残すため、確認用URLを10日（火）のうちに送る必要があります。10日（火）に使える4時間で進むのは、メインビジュアルとナビゲーション（3時間）と料金表の1時間分までです。

ほかの部分を外す案を出すときは、外す部分を取引先と決めてから、同じように日付を数え直して伝えます。

②なら、予約フォームまでの各部分は12日（木）に終わるので、13日（金）の元の納期にパソコン表示まで仕上げたものを納品し、スマホ表示を加えた全体を20日（金）に納品する形にできます（例文2）。

③で作業を減らして見積の行が変わるときは、見積と請求の金額が違うときの伝え方を参考にしてください。遅れたことで報酬を減らすかどうかや、損害の扱いは、取り決めと契約で変わるため、この記事では判断しません。

契約書で見る場所は、体調不良で納期に間に合わないときの記事の「納期遅れ・辞退の連絡の前に、契約書で見る3か所」にまとめています。

納期延長のお願いメール例文（できた所まで納品・期限の当日）

例文2と例文3にも、最初の章の5つ（遅れる作業と今の状況・新しい納期の日付・その日付になる理由・決めてもらうことと返事の期限・お詫び）を入れています。

例文2：できた所まで先に納品し、残りの日付を相談する

件名：【ご相談】サンプル整骨院LP パソコン表示までを先に納品する件（納期11/13）

サンプル制作室
〇〇様

いつもお世話になっております。山田です。
サンプル整骨院のLPのコーディングについて、
11月13日（金）の納期までに、スマホ表示の調整まで終えるのが
難しい見込みとなりました。
ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。

スマホ表示の調整が、見込みの2時間では収まらず、
5時間ほどかかると分かったためです。
そこで、次の形でお送りしてもよろしいでしょうか。

・11月13日（金）：パソコン表示まで仕上げたデータと確認用URLを納品
・11月16日（月）：スマホ表示を加えた確認用URLをお送り
・ご確認に2営業日をいただき、19日（木）に修正、20日（金）までに全体を納品

パソコン表示の文言や画像は、13日（金）から先にご確認いただけます。
この形でよいか、11月11日（水）12時までにご返信いただけますと幸いです。
パソコン表示を先に納品せず、16日（月）に確認用URLをまとめてお送りし、
20日（金）に納品する形がよろしければ、そのようにいたします。

私の見込みが甘く、申し訳ございません。
引き続きよろしくお願いいたします。

山田

例文3：納期の当日に遅れを伝える

延長の相談をしないまま、13日（金）の朝になった場合の例文です。先に電話で一報し、そのあとに送ります。12日（木）までの作業は同じように進んでいるので、残りの作業も新しい日付も、例文1と同じになります。

件名：【お詫び】サンプル整骨院LPのコーディング 本日の納品が遅れます

サンプル制作室
〇〇様

いつもお世話になっております。山田です。
先ほどお電話でお伝えしたとおり、本日11月13日（金）納品の
サンプル整骨院のLPを、本日中にお送りできません。
直前のご連絡となり、大変申し訳ございません。

■今の状況
パソコン表示は全部の部分ができています。
残りは、スマホ表示の調整の4時間ほどと、
画像の圧縮、ブラウザでの表示確認です。

■新しい日付
・本日中：パソコン表示の確認用URLをお送りします
・11月16日（月）：スマホ表示を含めた確認用URLをお送りします
・ご確認に2営業日をいただき、19日（木）に修正、20日（金）までに納品します

この日程で差し支えないか、16日（月）の午前中までに
お知らせいただけますと幸いです。

本来は、遅れると分かった時点でご相談すべきところでした。
今後は残りの作業を毎日見直し、遅れが見えた日にご連絡いたします。

山田

チャットで送るときの短い形

Slack や Chatwork で連絡している取引先には、次の3行で送れます。今の状況の細かいところは、返事をもらってから書き足します。

〇〇様　サンプル整骨院LPの納期（11/13）のご相談です。申し訳ございません。
スマホ表示の調整に見込みの倍以上かかり、13日に間に合いません。確認用URLを16日（月）、納品を20日（金）にさせていただけないでしょうか。
難しければ、パソコン表示だけ先に13日にお送りします。11日（水）12時までにお返事いただけると助かります。

納期延長を断られたら？

断られたら、できた所まで先に納品する形と、範囲を減らす形を、元の納期に合わせて出し直します。それでも足りないときは、自分の作業時間を増やすか、ほかの人に手伝ってもらうかを考えます。

• できた所まで先に納品するなら、元の納期の日に何を出せるかを、日付と一緒に伝えます。例ならパソコン表示まで仕上げたデータです。
• 範囲を減らすなら、外せる部分がないかを取引先に聞きます。どこを外すかを決めるのは取引先です。
• 作業時間を増やすなら、ほかの案件の作業の日をずらせるかを先に確かめます。ずらす案件の取引先にも相談が要ります。
• ほかの人に手伝ってもらうなら、先に取引先に確かめます。契約で、作業をほかの人に任せることが決められている場合があります。手伝いを頼むときのメールは外注先に仕事を頼むメールにまとめています。

遅れによる損害や契約の扱いは、この記事では判断しません。取引先とのやりとりで困ったときは、厚生労働省の委託事業のフリーランス・トラブル110番に相談できます。

納期延長が決まった後にやることは？

返事をもらった日のうちに、お礼の返信を送り、遅れた案件の作業の日付を全部書き直します。

お礼の返信の例文

件名：Re: 【ご相談】サンプル整骨院LPのコーディング 納期（11/13）について

〇〇様

ご調整いただき、ありがとうございます。
11月20日（金）の納品で承知いたしました。

11月16日（月）に確認用URLをお送りし、20日（金）に納品いたします。
このたびはご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。

山田

入れるのは、了承へのお礼・新しい納期の復唱・次に連絡する日、の3つです。次に連絡する日を書いておくと、取引先が進み具合を問い合わせる手間が減ります。

作業の日付を書き直し、ほかの案件と並べる

返事が来たら、遅れた案件の作業の日付を全部書き直します。例なら、8行の作業の日付と、16日（月）の確認用URL、20日（金）の納品です。メールに返事が残っているだけの状態にはしません。

次に、ほかの案件の締切と並べて、作業が詰まる日がないかを見ます。例では、16日（月）にサンプル食品の月次更新があり、確認用URLを送る日と重なります。その日の作業は合わせて4時間なので、6時間の中に収まります。

作業の途中でまた見込みが外れ、約束した日を越えると分かったら、その日に2回目の相談を送ります。組み直しの進め方は、体調不良で納期に間に合わないときの記事の「体調が戻った日に、納期と予定をどう組み直す？」で詳しく説明しています。

次の見積で作業時間を見誤らないための出し方は、制作の工数の出し方にまとめています。

残りの作業とほかの案件の締切を、TASKULで1つの一覧に並べるには？

新しい納期を出すまでの3つの作業のうち、残りの作業の書き出しと、ほかの案件の締切を並べるところは、TASKULの画面でできます。見込み時間を決めることと、新しい納期の日付を決めることは、自分でやる作業です。

TASKULには作業時間を記録する機能が無いので、見込み時間の合計と日付の数え方は、この記事の表のように自分で数えます。

1. 案件を受けた日に、作業を1行ずつタスクとして入れます。メニューの「全てのタスク」で「インポート」を押し、「テキスト入力」のタブに作業の一覧を貼って「AIで作成」を押します。入力欄には「AIが内容を判断してプロジェクトやタスクを自動作成します」と案内があります。AIクレジットを使います。
2. AIの読み取りは毎回同じとは限らないので、作られた結果を元の一覧と見比べ、違うところは手で直します。足りない作業は、案件の下の「タスクを追加する…」から入れます。
3. 見込み時間は、タスクのメモ欄に「見込み 3時間」のように書いておきます。合計は自分で数えます。
4. 遅れに気づいたら、案件を開いてタスクの一覧を見ます。「ステータス」の列で、「完了」にした行と、まだ残っている行を見分けられます。
5. ほかの案件の締切は、「全てのタスク」の「期日」の絞り込みで「今週」を選んで見ます。期日が今日から6日後までのタスクだけに絞られ、ほかの案件のタスクも同じ一覧に出ます。
6. 延長が決まったら、案件の「納期」を新しい日付に変え、残りのタスクの期日を1行ずつ直します。取引先の確認を待つ行は、状態を「確認中」にしておきます。

メール通知をオンにしておくと、毎週月曜と木曜の9時（日本時間）に、期限切れ・当日・翌日のタスクを知らせるメールが届きます。遅れに気づくのが納期の当日にならないよう、見直しのきっかけに使えます。

TASKULでできないこと

• 作業時間を記録する機能はありません。メモに書いた見込み時間は文字のままなので、合計は自分で数えます。
• タスクの期日を一括でずらす機能はありません。延長が決まったら、1行ずつ直します。

案件が1つで作業も数行なら、メモや表計算ソフトで足ります。TASKULのFreeプランは、プロジェクト10件・AIクレジット200/月まで使えます（2026年11月6日に公式サイトで確認）。

遅れに気づくたびに、作業と締切をメールやチャットから拾い直しているなら、今進めている案件を1つだけTASKULに入れておくと、次に遅れが見えた日に、残りの作業とほかの案件の締切を同じ画面で見られます。

納期延長のお願いメールでよくある質問

納期延長のお願いを送るときに迷いやすいことをまとめました。

納期延長のお願いは、何日前までに送ればいいですか？

何日前と決めるより、間に合わないと分かった日に送ります。早く送るほど、できた所まで先に受け取る、範囲を減らす、といった選択肢が取引先に残ります。契約や取り決めで連絡の期限が決まっていれば、それに従います。

延長を2回お願いしてもいいですか？

2回目を送る前に、1回目の日付の根拠のどこが外れたかを確かめ、残りの作業を数え直します。2回目は、できた所まで先に納品する形を合わせて出すと、取引先がただ待つだけにならずに済みます。

件名はどう書けばいいですか？

「【ご相談】案件名 納期（元の納期の日付）について」の形にすると、取引先が受信の一覧で何の連絡か分かります。納期の当日や過ぎてから送るときは、「【お詫び】」から始めます。

納期を延ばしてもらったら、報酬を減らされますか？

取り決めと契約によるため、この記事では判断しません。範囲を減らして見積の行が変わるときは、見積と請求の金額が違うときの伝え方を参考にしてください。

取引先の返事待ちで遅れているときも、このメールでいいですか？

原因が取引先の確認や素材の遅れなら、先方の確認が遅いときの催促と納期のずらし方の文面を使います。途中で依頼が増えて遅れるなら、追加見積のメールで増えた作業と納期を一緒に伝えます。

まとめ｜納期延長のお願いは、残りの作業から出した日付と選択肢を1通で送る

納期延長のお願いメールには、遅れる作業と今の状況・新しい納期の日付・その日付になる理由・決めてもらうことと返事の期限・お詫び、の5つを入れます。新しい納期は、残りの作業の見込み時間を、ほかの案件を引いた1日の時間に入れていき、取引先の確認の日数と予備日を足して出します。

延ばすだけでなく、できた所まで先に納品する形や、範囲を減らす形も並べると、取引先が選べます。

今日やることは、残りの作業を1行ずつ書き出して見込み時間を書き、日付を数えて、例文1を直して送ることです。延長が決まったら、お礼の返信を送り、作業の日付を全部書き直します。

案件が増えて、遅れるたびに作業と締切を集め直す時間が長くなってきたら、TASKULのFreeプランで試せます。