フリーランスの年末年始の休み連絡｜進行中の案件の期日を先に直す手順とメール例文

フリーランスは年末年始の休みをいつ・何を伝える？

伝えるのは、休みの期間・休み明けの初日・休みの前に先方に戻してほしいものと期限・休み中の連絡の扱いの4つです。送る日は、先方にお願いする期限のうち最も早い日から、先方の確認にかかる日数と、さらに1週間ほどさかのぼって決めます。

伝えるのは「休みの期間」だけでは足りない

「12月29日から1月4日まで休みます」だけでは、先方は自分の作業をいつまでに戻せばいいのか分かりません。進行中の案件がある取引先には、次の4つをまとめて伝えます。

1. 自分の休みの期間（例：12月29日（火）〜1月4日（月））
2. 休み明けの初日（例：1月5日（火））
3. 休みの前に先方に戻してほしいものと、その期限（例：初稿の確認を12月25日（金）までに）
4. 休み中の連絡の扱い（いつ返事ができるか、急ぎのときにどうするか）

3つ目がこの記事の中心です。先方の作業の期限を休みの前に前倒ししないまま休みに入ると、戻しが休み明けに集まります。

伝える時期は、先方の確認の期限より前

何週間前に送るかに決まりはありません。この記事では、先方に前倒しをお願いする期限のうち最も早いものから、先方の確認にかかる日数と、さらに1週間ほどさかのぼった日より前に送ると決めます。

後で出てくる架空の例では、先方にお願いする期限で最も早いのは、A社の初稿の確認の戻しの12月25日（金）です。確認に2営業日かかるので初稿は12月23日（水）に出し、そこからさらに1週間前の12月16日（水）ごろまでに送れば間に合います。この例では、各社の休みの答えがそろった12月8日（火）に送りました。

仕事納めと仕事始めは、案件の期日から決める

フリーランスの仕事納めと仕事始めに、決まった日付はありません。先に休みたい期間を仮に決め、期日を直したあとに、休み中に自分の作業が残っていないかを見て確定します。この記事の例では12月29日（火）〜1月4日（月）を仮に決め、直したあとも休み中に自分の作業が残らなかったので、仕事納めは12月28日（月）、仕事始めは1月5日（火）で確定しました。

フリーランスが年末年始に休むとき、納期はどう調整する？

最初に、休みの前後にかかっている案件を1枚の表に並べます。並べる単位は案件ではなく、「次の作業」1つにつき1行です。

並べる列は6つ

列は、取引先・案件・次の作業・担当（自分か先方か）・いまの期日・かぶるかの6つです。先方の休みは、次の章で聞いてから足します。休む日とかぶる作業を抜き出す考え方は、体調不良で休むときの納期の組み直し方の記事と同じです。

違うのは、あとで「先方の最終営業日」の列を足すことです。体調不良のように自分だけが止まる場合と違い、年末年始は取引先も止まります。

「自分の作業」と「先方の作業」を分けて1行ずつ書く

初稿の確認・素材の提出・修正指示の戻しは、先方の作業として自分の作業とは別の行にします。先方の作業を自分の作業の行にまとめると、休みとかぶる期限を見落とします。

たとえば「LP初稿（12月24日）」と1行で書くと、先方がその初稿をいつ確認するのかが表から消えます。「初稿を出す（自分・12月24日）」と「初稿の確認の戻し（先方・12月28日）」の2行に分けると、2行目の12月28日（月）が先方の休みにかかるかどうかを、先方の休みを聞いたあとで確かめられます。

記入例：架空の4社（直す前）

以下は架空の取引先4社と、休みの前に立てていた期日です。自分の休みは12月29日（火）〜1月4日（月）です。各社の休みは、この時点ではまだ聞いていません。

8行のうち、自分の休みとかぶることがすぐ分かるのはC社の更新作業の1行だけです。先方の行は、相手の休みを聞くまで判断できません。

この表は、休みの前に1回作れば終わりではありません。次の章で期日を直し、休み明けにもう一度見直すたびに、8行を書き直します。

取引先の年末年始の休みはいつ？最終営業日を聞いて期限を前倒しする

表の先方の行は、各社の最終営業日と休み明けの初日を聞いてから期日を直します。直す決まりは、先方の確認は最終営業日までに終わる日に出し、素材は休み明けの作業日より前に届く日にする、の2つです。

取引先の休みは、自分と同じとは限らない

取引先の休みは会社ごとに違い、個人の取引先は休みを決めていないこともあります。推測で埋めずに、メールか普段のチャットで「年末年始のお休みは何日から何日までですか」と聞きます。

この例では12月1日（火）に4社へ聞き、次の答えが返ってきたことにします（すべて架空）。

聞いた答えは、取引先の情報の欄にメモしておきます。翌年の同じ時期に、また一から聞き直さずに済みます。

確認を頼むものは、先方の最終営業日までに戻る日に出す

先方に確認をお願いするものは、先方の最終営業日から、確認にかかる日数をさかのぼった日までに出します。こうすると、確認の戻しが先方の休みの前に届きます。

A社の場合（最終営業日12月25日（金））

A社とは、初稿の確認に2営業日をもらう取り決めにしているとします（架空の取り決め）。12月25日（金）から2営業日さかのぼると、初稿を出す日は12月23日（水）です。A社は24日と25日で確認し、25日までに戻します。

直す前の予定では初稿が12月24日、戻しが12月28日でした。28日はA社の休み中なので、そのままなら戻しは1月5日以降になっていました。

C社の場合（最終営業日12月29日（火））

C社も確認に2営業日とします（架空）。12月29日（火）から2営業日さかのぼると、土日をはさんで12月25日（金）に確認を出すことになります。C社は28日と29日で確認します。

C社は休み明けの初日の1月6日（水）に更新したページを公開したいと考えています。公開前の確認の戻しが1月5日のままだと、C社の休み中にあたり、公開に間に合いません。

素材の提出期限は、休み明けの作業日から逆算する

素材は、それを使って作業を始める日より前に届けば足ります。B社のバナーは休み明けの1月5日（火）から作り始めたいので、素材はB社の最終営業日の12月28日（月）までにお願いします。

原稿や写真をページごとにそろえるときは、原稿・写真をページ別に集める素材管理表が使えます。

直す前の1月6日のままだと、届いてから納品の1月8日（金）まで3日しかありません。12月28日に届けば、休み明けの初日からすぐ作業できます。

前倒しできない作業はどうする？

戻しを受けてから手を動かす作業は、休み明けの日付で伝えます。休みの前に詰め込むと、自分の確認が雑になるからです。

A社の初稿の戻しは12月25日に届きますが、修正は1月5日（火）と6日（水）に行い、修正版を6日に出します。A社の確認は2営業日なので、修正版の確認の戻しは1月8日（金）です。

記入例：架空の4社（直した後）

直す前の表から案件とかぶるかの列を外し、先方の最終営業日・直した期日・連絡することの3列を足しました（すべて架空）。

8行のうち7行の期日が変わりました。前倒ししたのは5行、後ろにずらしたのはA社の修正版の確認の戻しの1行（1月6日→8日）、日付のなかった行に日付を決めたのはDさんの修正指示の戻しの1行で、B社の納品の1行は変えていません。

年末年始の休みを伝えるメール例文（休み中の返信例つき）

表の「連絡すること」の列を、取引先ごとに1通にまとめます。1社に1通、その社の行だけを書きます。4社に同じ文面を一斉に送ると、他社の期日が混ざったり、相手の行が抜けたりします。

件名と年末の挨拶の書き方

件名には「年末年始休業のお知らせ」と案件名を入れ、休みの案内だと開く前に分かるようにします。年末の挨拶は、この1通の冒頭か末尾に添えれば足ります。

例文1と例文2、チャットの文面は、最初の章で挙げた4つ（休みの期間・休み明けの初日・休みの前の期限・休み中の連絡の扱い）を入れた形です。例文3は、休み中に届いた急ぎの連絡への返事です。

例文1：休みと、休みの前の期限をまとめて伝える（A社）

最も多く使う形です。休みの期間と初日に加えて、直した期日を日付で並べます。

件名：年末年始休業のお知らせと、採用LP制作の今後の日程

株式会社A 採用ご担当 ○○様

いつもお世話になっております。○○です。
年末年始のお休みについて、ご案内いたします。

■ 休業期間：12月29日（火）〜1月4日（月）
■ 休み明けの初日：1月5日（火）

貴社のお休みが12月26日（土）からと伺いましたので、
採用LP制作の日程を次のとおり組み直す案です。ご都合をご確認ください。

・12月23日（水）初稿をお送りします
・12月25日（金）までに、初稿のご確認をお願いします
・1月6日（水）修正版をお送りします
・1月8日（金）までに、修正版のご確認をお願いします

休業中はメールの返信ができません。1月5日から順にお返事します。

本年もありがとうございました。来年もよろしくお願いいたします。

A社は自分の休みの間ずっとお休みなので、休み中は返信できないことだけを書きます。C社のように、自分の休み中にも動いていて、公開など急ぎの連絡が来そうな取引先には、例文2のように「件名だけ確認する日」を、その取引先が動いている日に決めて書きます。契約で連絡の取り決めがある場合は、そちらに従います。

例文2：確認の期限を前に倒してもらうお願い（C社）

先方の作業の期限を早めるお願いです。理由は「休みに入るため」の一言にとどめ、先方の負担を減らす案を添えます。

件名：年末年始休業のお知らせと、公開前のご確認の期限について

株式会社C ご担当 ○○様

いつもお世話になっております。○○です。
12月29日（火）〜1月4日（月）、年末年始のお休みをいただき、1月5日（火）から作業します。

1月6日（水）の更新ページの公開に向けて、
公開前のご確認の期限を、1月5日（火）から
12月29日（火）に早めていただけないでしょうか。
貴社のお休みが12月30日（水）からと伺い、休み明けの初日に公開するためのお願いです。

確認用のページは12月25日（金）にお送りします。
ご負担を減らすため、ご確認いただきたい所は
「更新したページの文言」と「差し替えた写真2点」の2か所に絞ります。

いただいた修正は1月5日（火）に反映する予定です。合意済みの公開条件を満たすことを確認できた場合は1月6日（水）に公開し、追加のご確認が必要な場合は公開日をご相談します。
休業中の件名確認は、次に記載する12月29日（火）の夕方だけです。それ以外は返信できず、1月5日（火）から順にお返事します。
12月29日（火）の件名確認で扱う、公開に関わる急ぎのご連絡には、件名に【至急】と入れてください。
12月29日（火）の夕方に件名を確認し、【至急】のご連絡には、いつ対応できるかをその日のうちにお返事します。
ご都合が合わない場合は、ご確認いただける日をお知らせください。日程を組み直します。

本年もありがとうございました。来年もよろしくお願いいたします。

見てほしい所を絞って伝える書き方は、初稿を送るときに見てほしい所を絞る書き方の記事にまとめています。

例文3：休み中に急ぎの連絡が来たときの返し方

例文2で「件名だけ確認する日」を伝えておけば、休み中の返事は短くて済みます。件名を確認した日のうちに返します。その場で作業を約束せず、いつ対応するかだけを返します。急ぎの内容でも休み明けに対応すると決めた場合は、その理由も一言添えます。

件名：Re:【至急】更新ページのご確認について

○○様

ご連絡ありがとうございます。○○です。
ただいま休業中のため、1月5日（火）の午前中から対応します。
その日の正午までに、対応が終わる見込みの時刻をお知らせします。
お急ぎのところ申し訳ありません。

「いつから対応するか」を日付と時間で書いた一文が、返事の中身です。休み中にどこまで対応するかは、休みの前のメールで決めた範囲から広げないようにします。

年末年始に限らず、土日や夜に届く連絡をいつ・どの手段で受けるかを取引先ごとに決めておくと、休みのたびに返し方を考えずに済みます。決め方と案内文の例文は、フリーランスの土日・休日の連絡ルールの決め方で紹介しています。

進行中の案件がない取引先に送る短い文面

期日の調整がない取引先には、休みの期間・休み明けの初日・年末の挨拶だけを送ります。

件名：年末年始休業のお知らせ（○○）

株式会社○○ ○○様

いつもお世話になっております。○○です。
誠に勝手ながら、12月29日（火）〜1月4日（月）を年末年始のお休みとし、
1月5日（火）から通常どおり作業します。
休業中にいただいたご連絡は、1月5日から順にお返事します。

本年もありがとうございました。来年もよろしくお願いいたします。

チャット（SlackやChatworkなど）で送るときの短い文面

普段のやりとりがチャットの取引先には、メールと同じ4つを短く書きます。B社の例です。

年末年始のお休みのご連絡です。
12/29（火）〜1/4（月）休み、1/5（火）から作業します。

バナー制作の素材（写真・文言）は、12/28（月）までにいただけますと、
休み明けすぐに作り始められます。
納品は予定どおり1/8（金）です。

休み中はチャットを見られないため、1/5に順にお返事します。

Dさん（個人）には、普段のチャットで「修正指示は1月6日（水）までにいただけますか。7日から修正に入ります」と送り、戻しの日付を決めてもらいます。

年末年始の休み明け、フリーランスは初日に何から始める？

休み中に届いた戻しの処理から始めます。そのために、休みの前に休み明けの第1週（1月5日〜8日）に期日がある行を抜き出し、同じ日に先方の戻しが重ならないようにしておきます。

休み明けの第1週に期日が集まる行を抜き出す

直す前と直した後の表から、1月5日（火）〜8日（金）に期日がある行を日付順に並べると、次のようになります。

戻しの期限を休みの前のメールで分けておく

直す前：1月6日に2社の戻しが重なる

直す前の期日のままだと、1月6日（水）にA社の修正版の確認とB社の素材が同時に届きます。B社の素材を受けてから作るバナーの作業に、A社の修正の戻しが重なり、初日から作業が詰まります。

直した後：戻しを1月6日と1月8日に分ける

直した後は、休み明けに届く先方の戻しが、Dさんの1月6日とA社の1月8日に分かれます。どちらも、休みの前のメール（例文1とDさんへの連絡）で日付を伝えてあります。

TASKUL（タスクル）で、12月と1月の期日を並べて先方の期限を前倒しする

前の章までで手を動かした作業は、①8行の表を作る ②4社の休みを控える ③8行のうち7行の期日を書き換える ④4社に送る文面を書く ⑤休み明けの第1週の行を抜き出す、の5つでした。TASKULでは、①は案件ごとのタスク、②はクライアントのメモ、⑤はタスクカレンダーの「月間」で1月を開けば見られます。

③は1件ずつ期日を直す作業として残り、④のメールの文面は自分で書きます。

案件・タスク・クライアント管理とタスクカレンダーは、Freeプランで使えます。Freeはプロジェクト10件までで、この記事の4社の4案件なら収まります。

タスクカレンダーの「月間」で12月と1月の期日を見る

案件ごとに、表の8行をタスクとして入れ、期日を付けます。左のメニューの「タスクカレンダー」を開き、上の「月間」を押すと、期日の日のマスにタスク名と案件名が出ます。

12月の月間でも、最後の行には1月10日（日）までが薄い色で並び、その日の期日も出ます。1月全体を見るときは、月の名前の右にある矢印で翌月へ進みます。

「今月」を押すと、今の月に戻ります。1日のマスに出るのは3件までで、それより多い日は「+1件」のように残りの件数だけが出ます。

先方の作業のタスクを「確認中」にして期日を直す

先方の作業のタスクは、ステータスを「確認中」にします。全てのタスクの一覧で、ステータスの列の見出しを押して「確認中」を選ぶと、先方に戻してもらうものだけが取引先ごとに並びます。

期日は、一覧の期日の欄を押して出る小さなカレンダーで日付を選び、「決定」を押して1件ずつ直します。期日の絞り込みには「期限切れ」「今日」「今週」「今月」「期限なし」があり、「今月」は今日から月末までの行を出します。

12月に「今月」を選ぶと、今日から12月31日までに期日がある行が出ますが、1月の行は出ないので、1月はカレンダーで見ます。

取引先の休みはクライアントの「メモ」に書く

クライアントリストから取引先を開き、「クライアント情報」のタブの「メモ」に、聞いた休みと最終営業日・休み明けの初日を書いて「保存する」を押します。確認にかかる日数の取り決めも、ここに書いておけます。

翌年の同じ時期には、このメモを見てから各社に「今年も同じ日程ですか」と聞けば足ります。

期日を範囲で絞ったり、まとめてずらしたりできる？

どちらもできません。休みの期間の登録とメールの送信もできないため、次の表の代わりの方法で補います。

取引先が1〜2社で、期日が数行に収まるなら、紙や表計算ソフトの表で足ります。期日をまとめてずらしたい人には、いまのTASKULは向きません。

表を手で作り直す手間が減るのは、案件とタスクを一度入れたあと、期日を直すたびに12月と1月のカレンダーがそのまま変わるからです。TASKULのFreeプランで、4社の案件を入れてカレンダーの月間で見る流れを試せます。

フリーランスの年末年始の休みについてよくある質問

休みの連絡を送る前後で、迷いやすい点をまとめました。

休みの連絡はいつ送ればいいですか？

何週間前という決まりはありません。先方にお願いする最も早い期限から、先方の確認日数と1週間ほどさかのぼった日までに送ります。

休みの間は返信しなくてもいいですか？

休みの前のメールで伝えた範囲どおりにします。「1月5日から順にお返事します」「件名だけ確認する日と、確認する連絡の範囲」を先に伝え、対応できない日の連絡方法を取引先と確認しておきます。契約で連絡の取り決めがある場合は、そちらに従います。

取引先が年末年始も動いている会社だったら？

先方が休まない場合も、自分の休みの期間・休み明けの初日・急ぎの連絡の扱いを先に伝えます。先方の確認の期限は、先方の最終営業日ではなく、自分の休みの前日までに戻る日に置きます。

休みの前に確認が戻らなかったら？

休み明けの日付で期日の変更案を伝え、取引先と確認します。「ご確認は貴社の休み明けの1月6日（水）でいかがでしょうか。合意済みの公開条件を満たすことを確認できれば、公開は1月7日（木）を予定しています。追加のご確認が必要な場合は日程をご相談します」のように、後ろの日程の条件も一緒に書きます。

催促の段階の踏み方は、クライアントの確認が遅いときの催促の仕方の記事にあります。

年内に請求書を送ったほうがいいですか？

検収が済んだ案件は、年内に請求書を送れます。検収がまだの案件は、検収のあとに送ります。

先方の経理の支払いの時期は会社ごとに違うので、入金の日は先方の支払い条件で確かめます。送るときの文面は、検収後に送る請求書のメールの記事を参考にしてください。

年末年始の挨拶は、休みの連絡と別に送るべきですか？

休みの連絡と1通にまとめられます。件名に「年末年始休業のお知らせ」と入れ、本文の最後に1年のお礼と来年の挨拶を添えます。案件の期日が入る1通なので、挨拶だけのメールに埋もれないよう件名で分かるようにします。

まとめ｜年末年始の休みは、先方の期限を直してから1通で伝える

普段の納期の守り方は、フリーランスの納期管理の仕組みの記事にまとめています。取引先が増えて、期日を書き写した表を休みのたびに作り直す手間が増えてきたら、TASKULのFreeプランで、12月と1月の期日をカレンダーで並べる流れを試せます。