問い合わせに「だいたいいくらですか？」と聞かれ、概算見積の出し方が分からないまま止まっていませんか。ページ数も原稿も決まっていない段階で金額を書いてよいのか、低く書いて後で困らないかと、迷う場面です。
概算見積は、決まっていない所を下限と上限の両方で数え、金額の幅と、その幅が変わる条件を一緒に返します。条件を3つに絞って聞き返せば、正式な見積で金額が変わっても、どの前提が変わったのかを1行で説明できます。
この記事は、Web制作やデザインを個人で受けていて、問い合わせの段階で金額を聞かれた人向けです。架空の整体院の問い合わせ1通を例に、分かる所と分からない所を分ける表、410,000円〜675,000円（税抜）の幅を出す計算表、そのまま使える返信の文例3つ、見積書の備考に書く注意書き4行を紹介します。
建設やシステム開発の概算見積（企業の予算取り）と、相場の金額は扱いません。料金表をまだ持っていない人は、先に料金表の作り方を見てください。
最後に、問い合わせ文から見積の下書きを作る方法を、TASKUL（タスクル）でできないことと合わせて紹介します。
概算見積の出し方は？決まっていない所を下限と上限で数え、幅と条件で返す
概算見積は、次の4つの手順で出します。①問い合わせ文を分かること・分からないこと・こちらで仮に決めることに分ける、②作業を料金表の項目に当てはめる、③分からない所を下限と上限の両方で数える、④金額が変わる条件を3つに絞る、の順です。
相場の金額から逆に考えず、自分の料金表の単価に数量を掛けて出すので、正式な見積と同じ根拠で説明できます。先に概算見積と正式な見積の違いを確かめ、そのあと架空の整体院の問い合わせ1通で、4つの手順を順に進めます。
概算見積とは？正式な見積との違い
概算見積は、作る物の中身がまだ決まっていない段階で、だいたいの金額を伝えるための見積です。正式な見積との違いは、金額が1つに決まっているかどうかで、概算は「前提がこう決まればこの金額」という条件つきの金額になります。
会計ソフトの弥生も、概算見積書の書き方として、題に「概算見積書」と明記すること、金額を「約●円」と書くこと、摘要欄で概算であることを示すことを挙げています（弥生「概算見積書とは？」）。この記事では、制作を受ける側が問い合わせに返すときの、幅の出し方と返事の書き方に絞ります。
概算で返すか、聞き返すか、正式な見積を出すかの決め方
問い合わせの情報の量で、返し方を3つに分けます。迷ったら、自分の料金表の行に当てはめられる作業がいくつあるかで決めます。
3つ目の場合は、正式な見積書を送るメールの例文の記事に進んでください。この記事では、1つ目と2つ目を扱います。
①問い合わせ文を、分かること・分からないこと・仮に決めることに分ける
金額を考える前に、問い合わせ文を「分かること」「分からないこと」「こちらで仮に決めること」の3つに分けます。分からないことを、分からないまま金額に混ぜないのが、後で困らないためのいちばんの近道です。
例にするのは、次の架空の問い合わせです。地域の整体院から、チャットで届いたものとします。
短い4文ですが、金額に関わる情報は意外と入っています。逆に、原稿を誰が書くかや、スマホの写真で足りるかは書かれていません。
「5ページくらい」の一言だけでも、トップを含むかどうか、増えるかどうかで、下層ページは4〜6ページの幅になります。
整体院の問い合わせを3つに分けた表（架空の例）
問い合わせの言葉を1つずつ取り出して、分かることと分からないことに分け、分からない所はこちらで仮に決めます。仮に決めるときは、1つの値ではなく下限と上限の2つを置きます。
「来月中に公開」は金額ではなく納期の話なので、計算からは外します。納期は素材がそろう日から数えるため、返事では「原稿と写真がそろう日から逆算してご相談させてください」と分けて書きます。
素材が遅れたときの進め方は、確認の返事が遅いときの催促の記事にまとめています。
②作業を料金表の項目に当てはめる
先ほどの表の「こちらで仮に決めること」を、自分の料金表の行に置き換えます。整体院の例では、ディレクション、トップページと下層ページのデザイン、それぞれのコーディング、原稿作成、写真撮影、お問い合わせフォームの8行になります。
料金表がまだ無い場合は、問い合わせのたびに単価から考えることになり、返事が遅れます。作業ごとの単価と単位（式・ページ）を決めておく方法は、料金表の作り方の記事を参考にしてください。
③分からない所は、下限と上限の両方で数える
8行それぞれに、下限の数量と上限の数量を入れます。決まっている行は下限と上限が同じで、分からない行だけ幅が出ます。下の表の単価は、この記事のために作った架空の料金表で、相場の金額ではありません。
下限は「下層ページが4ページ・原稿は先方が全部用意・写真はスマホの写真で足りる」とき、上限は「下層ページが6ページ・原稿は7ページともこちらで書く・半日の撮影をする」ときの金額です。どちらも、問い合わせの内容から外れない範囲で置いています。
410,000円と675,000円の差の265,000円は、ページ数・原稿・写真の3つの条件から生まれています（ページ数で、下層ページのデザインとコーディングの2行の金額が変わります）。
上限を大きく取りすぎると、先方は高い方の数字だけを見て離れていきます。上限は「問い合わせの言葉から考えられる最大」までに留め、ページ数を10ページに広げるような置き方はしません。
④金額が変わる条件を3つに絞る
計算表の「何で変わるか」の列を見ると、幅を作っているのはページ数・原稿・写真の3つだけです。返事で聞き返すのは、この3つに絞ります。
最初の返事で全部の項目を聞くと、答える項目が多いぶん、先方の返事に時間がかかります。3つなら、チャットでもその場で答えてもらえます。3つが決まれば、計算表の数量が1つに決まり、そのまま正式な見積の数字になります。
ここまでの作業を数えると、問い合わせ1通を分けて料金表の8行に置き換え、8行に単価を当て、8行それぞれに下限と上限の2列の数量（16か所）を入れ、金額が変わる条件を3つ選んでいます。問い合わせが来るたびに、この作業を繰り返すことになります。
概算見積を返す例文3つ｜メール・チャット・情報が少ないとき
返事の文面は、金額の幅・幅がある理由（条件3つ）・次にやることの3つを入れれば足ります。チャットで返す短い文、概算の見積書を添えるメール、情報が少なすぎるときの返事の3つを用意しました。
図の「次にやること」は文例1の文面です。文例2では「正式なお見積りをお送りします」と書き、文例3では金額の幅を出さず、3つの質問と返事をする日に置き換えます。
文例1：チャットで聞かれて、その日のうちに返す
チャットで聞かれたときは、長いメールにせず5行ほどで返します。金額は税抜と税込の両方を書いておくと、後で「税込だと思っていた」という食い違いが起きません。
③の写真は、先方が判断しにくい項目です。「お手持ちの写真を数枚送っていただければ、使えるかどうかこちらで見ます」と添えると、答えてもらいやすくなります。
文例2：メールで概算の見積書を添えて返す
メールで問い合わせが来たときや、先方が社内で相談したい様子のときは、概算の見積書を添えます。件名に「概算」と金額の幅を入れると、後でメールを探したときに正式な見積と取り違えられません。
添付の見積書を上限の数量で作るのは、見積書では合計の1つの数字がいちばん目に入るためです。下限で作ると、決まった後に金額が上がったように見えます。下限と幅の理由はメール本文に書き、見積書の備考には次の章の注意書き4行を入れます。3つが決まって正式な見積を送るときの文面は、正式な見積書を送るメールの例文をそのまま使えます。
文例3：情報が少なすぎて幅が出せないとき
「ホームページを作りたいのですが、いくらですか？」だけの問い合わせでは、料金表の行を当てられません。金額は出さず、3つだけ聞いて、返事をする日を約束します。
1つ目の質問に例を5つ並べておくと、先方はそこから選ぶだけで答えられます。4つ以上を聞きたくなったら、それは概算の段階ではなく、打ち合わせで聞く内容です。
項目を全部まとめて聞くときは、聞いておく項目をまとめたヒアリングシートを使ってください。
概算見積書の注意書き（但し書き）の文例｜備考に書く4行
概算の見積書を添えるときは、備考欄に次の4行を書きます。見積書は先方の社内で転送されることがあり、メール本文を読まない人の手にも渡るため、見積書だけを見ても概算だと分かるようにしておきます。
- 本お見積りは、10月19日時点でいただいた内容をもとにした概算です。
- ページ数・原稿・写真のご用意が決まった時点で、正式なお見積りをお出しします。
- ドメイン・サーバーの費用と、予約システムの導入は含みません。
- 本概算の有効期限は、発行日から14日です。
4行それぞれを書く理由
1行目：いつの情報で出した概算か
1行目は、見積書の金額がその日の情報で出したものだと示します。後で条件が変わったとき、「あの時点ではこの内容でした」と日付で振り返れます。
2行目：何が決まれば正式な見積になるか
返信の文例と同じ3つを書くことで、先方は何を答えればよいかが分かります。
3行目：見積に含まない作業
3行目は、問い合わせの段階で先方が「入っているだろう」と思い込みやすい作業を外しています。整体院の例では、予約の受け付けを付けるかどうかが問い合わせに書かれていないため、入っていないことを書いておきます。
4行目：有効期限
4行目の有効期限は、概算のまま話が止まるのを防ぐためのものです。14日は例として置いた日数で、自分の仕事の空き具合に合わせて決めてください。期限が過ぎたら、その時点の空き具合で出し直します。
正式な見積で概算と金額が変わるときは？変わった前提を1行で書く
概算の幅の中に収まったときも、幅の外に出たときも、正式な見積には、概算のどの前提が変わったかを1行で書きます。概算で条件を3つに絞っておいたので、書くのはその3つがどう決まったかだけです。
たとえば整体院の例で、下層ページが6ページ、原稿は先方が用意、写真はスマホの写真で足りる、と決まったとします。計算表に当てると、ディレクション50,000円・トップページのデザイン80,000円・下層ページのデザイン180,000円・トップページのコーディング50,000円・下層ページのコーディング120,000円・フォーム30,000円で、合計は510,000円（税抜）です。正式な見積の備考には、次の1行を書きます。
510,000円は、上限675,000円から原稿作成105,000円と撮影60,000円を外した金額です。
予約システムを付けたいなど、概算の前提に無かった作業が加わって幅の外に出たときは、増えた作業の分を別の行で見積ります。書き方は作業が増えたときの追加見積の記事にあります。
「概算の下限の金額でお願いします」と言われたときは、作業の範囲を減らす案と一緒に返す方法を見積の値下げを頼まれたときの記事で紹介しています。
問い合わせ文から概算の下書きを作る方法｜TASKULの手順とできないこと
概算見積の出し方の章で手を動かした4つの作業のうち、②で料金表の項目に当てはめた後の、単価と単位を入れる作業と、上限の数量での合計・税込の計算は、TASKULで自動になります。ただし、タスク名に料金表の品目名がそのまま入っている行にしか単価は入らないため、AIが問い合わせ文から作ったタスクの名前は、自分で品目名に直します（書かれていない作業のタスクも自分で足します）。
16か所の数量を下限と上限で決めることと、金額が変わる条件を3つ選ぶこと、下限の合計（整体院の例では410,000円・税込451,000円）を計算表で出すことは、手で残ります。返事の文面も自分で書きます。
TASKULで概算の見積書を作る手順
最初に1回だけ、サイドメニューの「見積書」にある「マイ料金表」に、計算表の8行（品目名・単価・単位）を登録しておきます。そのうえで、問い合わせが届くたびに次の手順で進めます。
「マイ料金表」に、計算表と同じ8行を品目名・単価・単位で登録した状態です。画面には「よく使う作業項目と単価を登録しておくと、見積書作成時に自動で反映されます。」と出ます。データは架空です。
手順1の画面です。問い合わせ文は届いたままの文を貼り、「登録する」を押す前にプロジェクト名とクライアントを確かめます。データは架空です。
- 「新規プロジェクト作成」から「依頼文・議事録から自動作成」を選び、プロジェクト名とクライアントを入れて、問い合わせ文をそのまま貼り付けて「登録する」を押します。プロジェクトが作られ、AIが依頼文を読んでタスクを作ります。作られたプロジェクトの状態は「受注前」です。
- できたタスクを計算表の8行と見比べ、足りない作業（整体院の例では原稿作成・写真撮影など）はタスクを足し、8行に当たるタスクは、タスク名に料金表の品目名（「下層ページ デザイン」など）をそのまま入れます。8行のどれにも当たらないタスク（打ち合わせや公開作業など）は、見積書で単価0円・単位「式」の行になるので、手順3のあとに明細から消します。
- プロジェクトの「見積」タブで「見積書を作成」を押します。タスク1件が明細の1行になり、タスク名に料金表の品目名が含まれる行には、その単価と単位が入ります。数量はすべて1で入ります。
- 数量を上限の側に直します。整体院の例では、下層ページのデザインとコーディングを6、原稿作成を7にすると、小計が675,000円（税抜）、合計金額が742,500円（税込）になります。
- 見積書の「件名」の欄の末尾に「（概算）」と書き足し、「備考・特記事項」に注意書きの4行を入れます。有効期限は作成日の30日後で入るので、14日後に直してから保存します。
下層ページの2行を6、原稿作成を7に直した後の明細です。直す前の小計は335,000円で、直した後は675,000円・合計742,500円（税込）です。単位の欄は幅が狭く、「ページ」の末尾が隠れて表示されます。データは架空です。
下の画面では、有効期限を初期値の11月18日（30日後）から11月2日（14日後）に直しています。
合計金額は上限の数量で計算した742,500円（税込）で、件名の欄の末尾に「（概算）」が付いています。データは架空です。
手順5まで終わったら、下限の410,000円と条件の3つを文例2のメール本文に書き、見積書を添えて送ります。問い合わせ文から見積の下書きを作る流れは、TASKULのFreeプランで、まず1件試せます。
TASKULでできないこと
概算の見積を作るうえで、TASKULでは次のことができません。回避の仕方と合わせて書いておきます。
- 見積書の題は「御見積書」で決まっていて、「概算見積書」とは出せません。概算であることは、見積書の件名の欄と備考に書きます。
- 明細の1行に入る単価は1つで、「30,000円〜」のような幅は行に書けません。見積書は上限の数量で作り、下限はメール本文に書きます。下限の合計と税込はTASKULでは出ないため、計算表で自分で出します。
- 「見積書を作成」ボタンは、問い合わせ文から数量を考えて入れません。単価が入るのはタスク名に料金表の品目名が含まれる行だけで、数量はすべて1で入ります。品目名が含まれないタスクも、単価0円の行として明細に入ります。
- TASKULからメールは送りません。返事は、いつも使っているメールやチャットから自分で送ります。
- 問い合わせの段階でプロジェクトを作ると、Freeプランのプロジェクト10件の枠を1件使います。消したプロジェクトも10件に数えます。
- 「依頼文・議事録から自動作成」はAIクレジットを使います。Freeは月200クレジットで、使う量は文の長さで変わります。料金ページにあるStandardの目安（月2,400クレジットでプロジェクト作成が約16回・2026年10月18日に確認）から計算すると、Freeで自動作成できるのは月1回ほどです。問い合わせが毎月何件も来る人は、Freeでは足りません。
- 1つのプロジェクトで作れる見積書は1通です。正式な見積は同じ見積書の数量を直して作るため、概算で送った見積書は、直す前に「PDF出力」で保存しておきます。
概算見積についてよくある質問
概算見積は無料で出すものですか？
料金を取るかどうかは、自分で決めます。取らない場合は、どこから料金がかかるか（打ち合わせ・提案書など）を料金表の「含まないもの」に書いておくと、聞かれたときに迷いません。
概算と正式な見積で金額が違ってもいいですか？
前提が変わった分は、違っていても差し支えありません。正式な見積の備考に、概算のどの前提がどう決まったかを1行で書きます。書き方は本文の「正式な見積で概算と金額が変わるときは？」の章にあります。
概算見積書にも番号と有効期限は要りますか？
付けておくと、後で正式な見積と照らし合わせやすくなります。弥生の解説でも、概算見積書の書き方として見積番号・日付・有効期限を挙げています。有効期限は、この記事の注意書きの4行目のように書きます。
電話で金額を聞かれたらどうしますか？
その場では幅と、金額が変わる条件の3つだけを伝えます。そのあと、同じ内容を文例1か文例2の形でメールに書いて送り、言った金額を文字で残します。
「相場はいくらですか？」と聞かれたら？
相場の数字では答えず、自分の料金表の行で答えます。相場は作る物や作業の範囲で大きく変わるため、相場で答えると、自分の料金表と合わない金額を先に伝えることになります。
「この内容なら、料金表ではこの行とこの行で、この幅です」と、計算表の形で返します。
まとめ｜概算は金額の幅と、幅が変わる条件3つを一緒に返す
「だいたいいくら？」と聞かれたら、問い合わせ文を分かること・分からないこと・こちらで仮に決めることに分け、料金表の行に下限と上限の数量を当てて幅を出します。整体院の例では、410,000円〜675,000円（税抜）の幅と、ページ数・原稿・写真の3つの条件を一緒に返しました。
概算の見積書は上限の数量で作り、備考に注意書きの4行を入れます。3つの条件が決まったら、変わった前提を1行で書いて正式な見積を送ります。
今届いている問い合わせがあれば、文例1か文例2に自分の料金表の数字を入れて、今日のうちに返事を送ってください。
毎回、単価を入れて合計と税込を計算する手間を減らしたいなら、問い合わせ文を貼って見積の下書きを作るところを、TASKULのFreeプランで1件試せます。
