見積書の備考欄の書き方と例文｜Web制作フリーランスの修正回数・素材の期限

見積書の備考には何を書く？

書くのは、金額の前提になっている条件です。次の8つから、今回の依頼に関係する行だけを選びます。全部を毎回書く必要はありません。例文の数や日付はすべて架空なので、自分の案件の数に直して使ってください。

行の順番は、取引先が金額を確かめるときに読む順にそろえると読みやすくなります。前提（何を作るか）を先に、支払いと有効期限を後ろに置きます。

備考に書かなくていいこと

明細や宛名を見れば分かることは、備考にくり返しません。案件に関係のない定型の免責の文も、ここには入れません。どの案件にも同じ文を並べると、今回の案件で本当に確かめてほしい行が埋もれるからです。

届いた依頼から備考を書くには？

手元にある依頼の文面を、次の4つの点から読むと、備考に書く行がそろいます。決まっていること、決まっていないこと、先方にお願いすること、今回は含まないことの4つです。

1つの言葉が2つに当てはまることもあり、依頼文に書かれていない条件は自分で足します。

例として、制作を受ける北川さん（架空）に、サンプル学習塾の山本さん（架空）からチャットで次の依頼が届いたとします。

春の入塾キャンペーンのLPをお願いしたいです。
2月1日に公開できると助かります。
写真は教室で撮ったものが手元にあるので、使ってください。
文章はこちらでたたき台を作ります。
申し込みのフォームも付けたいです。
予算は20万円くらいで考えています。

6行のうち予算以外の5行を、上の4つの点から読んで備考に書く文にします。依頼文に書かれていない修正とサーバーの条件は、自分で足します。

予算の「20万円くらい」は、備考には写しません。金額は明細と合計で答えます。依頼文に書かれていない修正の回数やサーバーのように、聞かれていないけれど金額に響くことは、自分から行を足します。

写真の点数のように、決まっていない数はどう書く？

「5点まで」「8つまで」のように、仮の数を置いて書きます。そのうえで、数が変わるときは見積を出し直すと1行添えます。

仮の数を置かずに「写真はご支給」とだけ書くと、20点届いたときに、追加の費用がかかるかどうかで話が食い違うおそれがあります。まだ前提がほとんど決まっていない段階で金額の目安を聞かれたときは、概算見積の出し方とメール例文で、幅と前提をつけた答え方を説明しています。

修正回数と納期は、どう書くと伝わる？

修正の回数と納期は、備考の中でも食い違いが起きやすい行です。何を1回と数えるか、納期はいつを起点に数えるかまで書くと、読み手によって意味が変わりません。

「軽微」は、書いた人と読んだ人で範囲が違います。回数と期間で書けば、範囲を言葉で説明しなくて済みます。

修正の回数は、どの作業に対する回数かも分けて書きます。デザインの段階の修正と、ページを組んだあとの修正では、直す手間が違うからです。

回数の上限の決め方や、超えたときの追加料金の伝え方は修正回数の上限の決め方と追加料金の手順にまとめています。

受ける形ごとの備考の記入例は？

同じ人が書く備考でも、制作一式で受けるか、単発の作業で受けるか、月額で保守を受けるかで、書く行が変わります。次の3つは、日付・数・条件を自分の案件に直して備考の欄に貼れる記入例です。会社名・日付・数はすべて架空です。

1つ目は、前の章の学習塾のLPを制作一式で受ける例です。

・本見積は、LP1ページ（スマートフォン表示を含む）と申し込みフォーム1つ（入力項目8つまで）の制作費です。
・写真は5点まで、ご支給の写真を使います。撮影は含みません。
・文章は、いただくたたき台を整えて配置します。新しく書き起こす文章は含みません。
・原稿と写真を2027年1月8日（金）までにいただく前提で、公開日を2月1日（月）としています。到着が遅れた場合は、公開日も同じ日数だけ後ろにずらします。
・デザインの修正は2回まで含みます。1回は、まとめていただいた修正の指示1回分です。3回目からは、1回ごとに別途お見積りします。
・サーバー・ドメインの契約と費用、公開後の更新は含みません。
・デザインの元データのお渡しは含みません。
・お支払い：公開月の翌月末までに、銀行振込でお願いします。振込手数料はご負担ください。
・本見積の有効期限：2027年1月6日（水）

2つ目は、既にあるバナーの文字だけを差し替える、単発の作業の例です。

・既存のバナー3点（1200×628）の文字と日付の差し替えです。デザインの作り直しは含みません。
・差し替える文言は、12月3日（木）にいただいたメールの内容のとおりです。
・修正は1回まで含みます。1回は、確認用の画像をお送りしたあとにまとめていただいた修正の指示1回分です。2回目からは、1回ごとに別途お見積りします。
・納品：ご依頼から3営業日以内に、PNG形式でお送りします。
・元データ（PSD）のお渡しは含みません。
・お支払い：納品月の翌月末までに、銀行振込でお願いします。振込手数料はご負担ください。

3つ目は、Webサイトの保守を月額で受ける例です。

・月額の保守費に含む作業：お知らせの更新（月4件まで）、WordPressとプラグインの更新、更新のあとに表示が崩れたときの確認と元の表示に戻す修正
・含まない作業：新しいページの追加、デザインの変更、更新と関係のない機能の追加や作り直し。ご依頼のたびに別途お見積りします。
・月4件を超えた更新は、1件ごとに別途お見積りします。使わなかった件数は翌月に繰り越しません。
・ご依頼は平日10時〜18時に受け付け、2営業日以内に着手します。
・契約期間：2027年1月1日〜12月31日（以後は1年ごとの更新）
・お支払い：毎月末締め、翌月末までに銀行振込でお願いします。振込手数料はご負担ください。

単発の作業では「何を変えないか」（デザインの作り直しは含まない）、月額の保守では「月に何件までか」と「繰り越すか」が金額の前提になります。制作一式は、素材の期限と公開日のつながりを書くことがいちばん大事です。

備考に書けば、その条件で決まる？

書いただけで決まるとは言えません。取引先が備考を含めた見積の内容で発注したと分かる記録を残すことが大事です。

民法522条は、契約は「契約の内容を示してその締結を申し入れる意思表示」に「相手方が承諾をしたときに成立する」とし、法令に特別の定めがある場合を除いて「書面の作成その他の方式を具備することを要しない」と定めています（e-Gov法令検索の民法）。備考に書いた条件が契約の中身になっているかは、相手が何に承諾したかによります。

そこで、次の3つをしておきます。

1. 発注のメールに「見積書No.〇〇（備考を含む）の内容で発注します」と書いてもらう。書いてもらえないときは、「見積書No.〇〇（備考を含む）の内容で進めてよろしいでしょうか」とメールで確かめ、取引先の返信を残す
2. 取引先の発注書と備考の条件が違うときは、どちらが優先かを自分で決めつけず、作業を始める前にどちらかにそろえる
3. 備考を直したときは、見積書の番号か日付を変えて送り直す

フリーランス法では、取引条件をメールや書面ではっきり示すのは、発注する側の義務です。受ける側が備考に書いても、その代わりにはなりません。

届いた発注の条件を見積と照らし合わせる方法は取引条件の明示と、受ける側が確かめる8項目で説明しています。

見積を出したあとに作業が増えたのに、報酬を見直さず最初の見積の金額で決めることは、公正取引委員会と厚生労働省の考え方に、買いたたきに当たるおそれがある例として挙げられています（特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律の考え方）。備考に金額の前提を書いておくと、何が増えたのかを見積と比べて示せます。

自分の取引で法的にどうなるかの判断が要るときは、弁護士などの専門家や、フリーランス・トラブル110番に相談してください。

振込手数料は、どう書く？

「ご負担ください」の1行で足ります。受ける側から「差し引いてお支払いください」と書く必要はありません。

公正取引委員会のフリーランス法のQ&A（Q78）は、振込手数料を受ける側に負担させ、報酬の額から差し引くことを、合意の有無にかかわらず報酬の減額に当たるとしています。ただし、報酬の減額などの禁止は、発注する側が従業員を使う事業者で、業務委託の期間が1か月以上（更新で1か月以上になる場合を含む）の取引が対象です。

単発の短い取引では当てはまらないこともあるので、備考にはどの取引でも通じる「ご負担ください」の形で書いておきます。

備考に入りきらないときは？

行が増えて備考の欄に収まらないときは、条件を別紙にまとめ、備考には「作業の範囲と条件は、別紙『LP制作の条件』（2026年12月7日付）のとおりです」と1行書きます。別紙にも見積書の番号と日付を入れて、どの見積の条件かが分かるようにします。

見積書と別紙を送るメールの書き方はWeb制作の見積書を送るメールの例文にまとめています。

依頼文から備考を書く手間を減らすには？

ここまでの手順で手間がかかるのは、依頼文を4つの点から読む作業です。依頼文から、作業と確認することの下書きまではTASKULで作れます。仮の数を決めることと、備考の文を書くことは、自分でやる作業です。

1. TASKULで新しい案件を作るときに「依頼文・議事録から自動作成」を選び、届いた依頼文をそのまま貼ります。画面の説明には「概要・タスク・追加質問を自動生成」とあります。AIクレジットを使います。
2. できたタスクと質問を依頼文と見比べ、違うところを直します。タスクは「決まっていること」、質問は「決まっていないこと」と「先方にお願いすること」の下書きになります。
3. 案件の「見積」タブで「見積書を作成」を押すと、案件のタスクが1行ずつ明細に入った見積書ができます。有効期限は、作成した日の30日後が最初に入っています。
4. 「備考・特記事項」の欄に、この記事の記入例を自分の案件の数に直して貼ります。この欄は最初は空です。
5. 「PDF出力」で出すと、備考は入れた改行のまま表示されます。
6. 請求書を作るときは、見積書の備考のうち支払いの期日など請求にも要る行を、請求書の「備考」に自分で書き写します。請求書の備考は見積書から写らないので、最初に入っている「振込手数料はご負担ください。」も含めて、見積の備考と食い違っていないかを確かめます。

TASKULでできないこと

• 備考の文を作ることはしません。数を決めて文にするのは自分です。
• よく使う備考の文を保存しておく設定はありません。
• 作った見積書を複製する機能はありません。
• 請求書を作るときに案件を選ぶと、その案件の見積書の明細は写りますが、備考は写りません。請求書の「備考」には、最初に「振込手数料はご負担ください。」と入っています。

依頼が月に1件ほどで、毎回同じ形の仕事なら、表計算ソフトに備考のひな形を置いておくだけで足ります。TASKULの見積書と請求書は、Freeプラン（プロジェクト10件・AIクレジット200/月まで）でも使えます（2026年11月5日に公式サイトで確認）。

複数の取引先から形の違う依頼が届き、そのたびに依頼文を読み直して条件を拾っているなら、次に届いた依頼を1件だけTASKULの案件にしてみると、確認することの下書きを見ながら見積書を作れます。

見積書の備考でよくある質問

備考は空欄のままでも問題ないですか？

空欄でも見積書としては出せます。ただ、修正の回数や含まない作業が決まっていない案件ほど、後から話が食い違いやすくなります。少なくとも、金額の前提と含まない作業の2行は書いておくと安心です。

有効期限は何日にすればいいですか？

決まった日数はありません。自分の予定がどこまで読めるかと、取引先が社内で発注を決めるのにかかる期間で決めます。TASKULで見積書を作ると、作成した日の30日後が最初に入りますが、日付は書き換えられます。

送ったあとに備考を直したいときは？

見積書の番号か日付を変えて、直した版を送り直します。メールの本文に、どの行を変えたかを1行書いておくと、相手が見比べずに済みます。作業が増えて金額も変わるときの伝え方は途中で増えた依頼を追加見積で伝えるメールにまとめています。

著作権のことも備考に書きますか？

短い備考で権利のすべてを決めるのは難しいので、権利の扱いは契約書で決めるのが基本です。著作権法61条2項は、著作権を譲渡する契約で、翻案などの権利（27条・28条の権利）が「譲渡の目的として特掲されていないときは、これらの権利は、譲渡した者に留保されたものと推定する」と定めています（e-Gov法令検索の著作権法）。

どう書けばよいか迷うときは、専門家に相談してください。素材の権利の確かめ方は支給素材の権利の確かめ方で説明しています。

まとめ｜見積書の備考は、依頼文から金額の前提を書き起こす

見積書の備考には、金額が何を前提にしているかを書きます。届いた依頼文を、決まっていること・決まっていないこと・先方にお願いすること・含まないことの4つの点から読み、決まっていないことは仮の数を置いて書きます。

修正の回数は何を1回と数えるかまで、納期は素材の期限とのつながりまで書きます。

まずは次に送る見積書で、記入例のどれか1つを自分の案件の数に直して貼ってみてください。送ったら、取引先がその内容で発注したことをメールで残します。

依頼が増えて、依頼文から条件を拾う時間が長くなってきたら、TASKULのFreeプランで試せます。