Slackだけでタスク管理をする方法は、リマインダー・Lists・Canvas・ブックマークの4機能を組み合わせることです。新しいツールを増やさず、普段使っているSlackの中だけで完結できます。この記事では、それぞれの具体的な設定手順と使い分け、そしてフリーランスが1日をどう回すかの運用フローまで、追加ツールなしで実践できる形にまとめました。
なお「Slackと外部ツールを連携させたい」「4案件以上で限界を感じている」という方は、Slackのタスク管理方法3選｜連携ツール徹底比較で連携ツールを比較しているので、そちらが向いています。この記事はあくまでSlack標準機能だけで完結させたい人向けです。
無料プランで快適に管理できるのはリマインダー・ブックマーク・Canvasの3機能です。Lists機能を活用したい場合は、SlackのProプラン以上（プロは1人あたり年払いで月925円、月払いは1,050円）への切り替えが必要になります。
Slackの標準機能でタスク管理する4つの方法とは？
Slackにはタスク管理に使える標準機能が4つあります。それぞれ得意な場面が違うため、組み合わせて使うのがポイントです。
Slackのリマインダーで期日管理するには？
リマインダーは、指定した時間に通知を送る機能です。「やるべきこと」と「いつやるか」をセットで管理できます。
設定方法：
自分宛ての通知は、サイドバーの「To-do」タブ右上の「To-do を追加する」から内容を入れ、「リマインダーを追加する」で時間を選びます。チャンネル全員に届けたい通知は、メッセージ欄に /remind と入力し、以下の形式で指示します。公式ヘルプは、日時を英語で書くようすすめています。
/remind #project-a、初稿の確認日です、tomorrow → 翌日の午前9時（既定の時刻）にチャンネルへ通知/remind #project-a、週次の請求書チェック、every Friday → 毎週金曜にチャンネルへ繰り返し通知
メッセージから直接リマインドする方法：
既存のメッセージにマウスポインターを重ね、右上の3つのドット → 「後でリマインドする」を選択 → 時間を指定。クライアントからの依頼メッセージをそのままリマインド登録できるため、内容を打ち直さずに済みます。
リマインダーが向いている場面：
- 期限が決まっている単発タスク
- 毎週・毎月の定期作業（請求書、週報、バックアップなど）
- 「あとで返信する」メッセージの忘れ防止
設定・確認・削除の全手順と、/remindコマンドの正確な書式はSlackリマインダーの使い方（設定・確認・削除と活用例5選）で詳しく解説しています。
SlackのLists機能でタスクを一覧管理するには？
2024年に正式追加されたLists機能は、Slack内でスプレッドシートのようにタスクを表形式で管理できる機能です。
作成手順：
- チャンネル上部の「＋」ボタンをクリック
- 「リスト」を選択
- テンプレート（プロジェクト管理・ToDoリストなど）を選ぶ、または空のリストを作成
- 列をカスタマイズ（タスク名・担当者・期日・ステータス・優先度など）
Listsでできること：
- テーブルビューとカンバンビューの切り替え
- ステータスや担当者でのフィルタリング
- メッセージからリストアイテムを直接作成
- チャンネルメンバー全員がリアルタイム編集
注意点： Lists機能はSlackの有料プラン（Pro以上。プロは1人あたり年払いで月925円、月払いは1,050円）で利用可能です。無料プランでは使えません。
フィールドの設計や共有権限、1リスト1,000アイテムという上限まで含めたLists機能そのものの詳しい使い方は、Slackのリスト機能でタスク管理する方法（料金と上限の解説）にまとめています。
方法3：Canvas（キャンバス）でプロジェクト情報を集約する
Canvasは、チャンネルやDMに紐づくドキュメント機能です。プロジェクトの概要、タスク一覧、決定事項をまとめる「プロジェクトの台帳」として使えます。
タスク管理での活用法：
- プロジェクトごとにCanvasを作成し、チェックリスト形式でタスクを記載
- チャンネルの「キャンバス」タブからいつでもアクセス可能
- 複数人で同時編集できるため、チーム内のタスク整理にも有効
Canvasが向いている場面：
- プロジェクトの全体像を1ページにまとめたい
- 議事録とタスクを紐づけて管理したい
- チャンネル参加者全員に最新の情報を共有したい
Canvasの種類やプラン別の条件、チェックリスト運用の具体的な手順は、Slack canvasでタスク管理する方法（無料の範囲と限界）で詳しく解説しています。
方法4：To-doとブックマークでToDoリスト代わりにする
対応が必要なメッセージは「To-do」に、読み返したいだけのメッセージは「ブックマーク」に入れて、やることと参考資料を分けて持つ方法です。Slackは2026年10月から、サイドバーの「後で」タブを自分専用の「To-do」タブに順次置き換えています（Slack公式ヘルプ「「後で」が「To-Do」になりました」）。まだ切り替わっていない画面では「後で」と表示されます。
運用フロー：
- 対応が必要なメッセージにマウスポインターを重ね、「To-do に追加する」をクリック
- 期日があるものは、「To-do」タブで対象に「リマインダーを編集する」から時間を設定（To-doを作っただけではリマインダーは付きません）
- 毎朝「To-do」タブを開き、「並べ替え」を「期限日」にして今日対応するものを確認
- 対応が終わったら「完了にする」で消し込み
読み返したいだけのメッセージは、「その他」→「ブックマークに追加する」で取り置きます。ブックマークは「ホーム」の「ブックマーク」から開き、To-doと同じく自分にしか見えません。
入れる場所を間違えたら、「その他」の「To-do に移動する」「ブックマークに移動する」で入れ替えられます。
To-doとブックマークが向いている場面：
- 「あとで対応する」メッセージを一時的にストック
- 無料プランでListsが使えない場合のToDo管理（To-doは全プランで使えます）
- 複雑な管理は不要で、「やるか・やらないか」だけ判断できればいい場面
フリーランスデザイナー
4つの機能、全部使い分けるのは大変じゃないですか？
TASKUL AI
基本はリマインダー付きのTo-doと、ブックマークの2つで十分です。有料プランならListsを加える。Canvasは案件が複雑なときだけ使う、くらいのシンプルなルールがおすすめです。
フリーランスのSlackタスク管理｜1日の運用フローとは？
機能を知っていても、実際にどう使い回すかがわからないと続きません。ここでは、フリーランスが実践しやすい1日の運用フローを紹介します。
朝（9:00）：To-doの棚卸し
- サイドバーの「To-do」タブを開く
- 昨日までに追加したTo-doを確認
- 今日対応するものに「リマインダーを編集する」で時間を設定
- 対応不要になったものは「クリア」アイコンで外す
所要時間の目安は約5分です。
日中：メッセージを即タスク化する
クライアントから依頼や修正指示が来たら、以下のルールで即処理します。
- 今すぐやる（5分以内） → その場で対応して完了
- 今日中にやる → メッセージの3つのドット →「後でリマインドする」で時間指定
- 今週中にやる → 「To-do に追加する」でストック
- 期日が決まっている → 「後でリマインドする」の「カスタム」で期日を指定
ポイントは、メッセージを見た瞬間に4つのどれかに振り分けること。「あとで考える」を許容すると、そのまま忘れます。
夕方（17:00）：明日の準備
- 今日やり残したタスクがないか「To-do」タブを確認
- 明日の朝イチで対応すべきものにリマインダーを設定
- クライアントへの返信漏れがないか、各チャンネルを巡回
所要時間の目安は約5分です。朝と夕方の合計10分で、Slackのタスク管理は回ります。
週末：Lists/Canvasで中期タスクを整理する
有料プランでListsが使える場合、週に1回は中期的なタスクの棚卸しをしましょう。
- 来週以降の納品予定を確認
- 進行中の案件のステータスを更新
- 新しく発生した案件をリストに追加
Slackのタスク管理がうまくいかなくなる原因とは？
運用を続けていると、ある時点から「Slackだけでは回らない」と感じるようになります。主な原因は3つです。
原因1：メッセージが流れてタスクが埋もれる
Slackはチャットツールです。1日に100件以上のメッセージが流れるチャンネルでは、重要な依頼メッセージが数時間で画面外に消えます。
ブックマークやリマインダーで拾いきれなかった依頼は、そのまま「見落とし」になります。月に2〜3回、「あの件どうなりましたか？」とクライアントから催促されるようになったら危険信号です。
原因2：案件横断でタスクを一覧できない
Listsはチャンネル単位の管理です。案件Aのチャンネル、案件Bのチャンネル、案件Cのチャンネル——それぞれのListsを個別に開かないと、全体のタスク量を把握できません。
「今週、全案件合わせてタスクが何件あるか」をSlack内で一画面で見ることは不可能です。
原因3：優先度と期日の自動管理ができない
リマインダーは「通知」であって「管理」ではありません。タスクの優先度を自動で並べ替えたり、期日が過ぎたタスクをハイライト表示したりする機能はSlackにはありません。
案件が3つまでなら頭の中で優先度を判断できますが、5件を超えると判断ミスが増えてきます。
この自動化をSlack側で試したい場合は、ワークフロービルダーという有料プラン限定の機能があります。使える条件と、無料プランのままできる代替策はSlackワークフローでタスク自動化する方法で整理しています。
動画クリエイター
最近、案件が増えてきてSlackのリマインダーだけだと把握しきれなくなってきた…
TASKUL AI
案件が
4つを超えてきたら、Slack連携できるタスク管理ツールの導入を検討するタイミングです。Slack内の操作感はそのまま、管理機能だけ強化できますよ。
Slackだけのタスク管理から卒業すべきタイミングとは？
以下の3つのうち、1つでも該当したら外部ツールとの連携を検討するタイミングです。
1. 同時進行の案件が4件を超えた
Slackの標準機能で快適に管理できるのは、経験上3案件が限度です。4件目以降は確実に管理の精度が落ちます。
2. タスクの見落としが月2回以上発生した
クライアントから「あの件、どうなりましたか？」と聞かれることが月に2回以上あるなら、管理が追いついていない証拠です。
3. 朝の棚卸しに10分以上かかるようになった
毎朝の「To-do」チェックが10分を超えるなら、タスク量がSlackの管理能力を超えています。
これらに該当した場合の選択肢として、Slackと連携できるタスク管理ツールがあります。たとえばTASKULはSlackから自然言語でタスクを作成でき、専用のフォーム入力なしで運用できます（Slack連携はStandardプラン以上の機能です）。
この記事は「Slackだけで完結させる方法」に絞っているため、連携ツールの具体的な比較はSlackのタスク管理方法3選｜連携ツール徹底比較にまとめています。4案件以上で限界を感じている方は、そちらを参考にしてください。
Slack標準機能のタスク管理｜できること・できないこと一覧
あわせて読みたい
案件（プロジェクト）単位でSlackのチャンネル設計から運用フローまで組み立てたい方は、Slackでプロジェクト管理する方法｜個人で回す設計と限界もあわせて読んでください。
まとめ
Slackだけでタスク管理する方法は、リマインダー・Lists・Canvas・ブックマークの4つを組み合わせることです。朝5分の棚卸しと、メッセージを見た瞬間の振り分けルールを決めれば、同時3案件程度までは十分に管理できます。
ただし、案件が4件を超えたり、見落としが増えてきたりしたら、それはSlack単体の限界です。そのときはSlack連携タスク管理ツールを検討しましょう。
大切なのは、「ツールを増やす」ことではなく「管理の仕組みを整える」こと。まずは今日から、Slackの「To-do」タブを毎朝チェックする習慣を始めてみてください。
よくある質問
Q. Slackだけでタスク管理は可能？
同時3案件程度までなら、リマインダー・Lists・Canvas・ブックマークを組み合わせることで実用的に管理できます。4案件以上を並行する場合は外部ツール連携を検討しましょう。
Q. Slackのリスト機能（Lists）は無料で使える？
Lists機能はSlackの有料プラン（Pro以上。プロは1人あたり年払いで月925円、月払いは1,050円）で利用できます。無料プランではリマインダーとブックマークでの管理が中心になります。
Q. Slackのリマインダーで繰り返し設定はできる？
はい。チャンネル宛てなら「/remind #チャンネル、週報を提出する、every Monday」のように、日時を英語で書くと毎週繰り返せます。毎週月曜のような日単位の繰り返しはできますが、1時間ごとのような時間単位の繰り返しはできません。
Q. Slackでタスク管理がうまくいかない原因は？
主な原因は3つです。情報がチャットに流れて埋もれる、案件横断の一覧表示ができない、期日の自動追跡機能がない。案件が増えるほどこれらの問題は深刻になります。
Q. Slackのタスク管理から外部ツールに移行すべきタイミングは？
同時進行の案件が4件を超えた、タスクの見落としが月2回以上発生した、「あの件どうなってた？」と聞かれることが増えた——これらに1つでも該当したら外部ツール連携を検討すべきタイミングです。
Q. SlackのTo-doやブックマークでタスク管理する方法は？
対応が必要なメッセージは「To-do に追加する」で「To-do」タブに入れ、読み返したいだけのメッセージは「ブックマークに追加する」で取り置きます。To-doは対応が終わったら「完了にする」で消し込みます。「To-do」タブは2026年10月から「後で」タブに代わって順次提供されています。
