プロジェクト管理ツールは無料でどこまで使える？
フリーランスの個人利用なら、有料プランに上げなくても、管理業務はひととおり回せます。 たとえばJootoは、1人で使うなら無料プランのままガントチャートまで使えます。
ただ、有料プランは月額1,000〜3,000円。年間にすると決して小さくない出費です。「まず無料で始めたい」と考えるのは当然です。
この記事では、プロジェクト管理ツールの無料プランを6つ比較します。フリーランスと小規模チーム、それぞれに合うツールを明確にします。
チームで共有せず1人で進捗を管理する場合は、選ぶ軸そのものが変わります。その場合は個人向け進捗管理アプリ無料7選を参照してください。
プロジェクト管理ツールを選ぶときに確認すべきことは？
「プロジェクト数」「利用人数」「ガントチャートの要否」の3つを先に整理すれば、候補は2〜3個に絞れます。
管理するプロジェクト数で選び方は変わる？
月に1〜3件ならシンプルなツールで足ります。月10件を超えるなら、一覧性とフィルター機能が重要になります。
自分が同時に走らせるプロジェクト数を把握することが、ツール選びの第一歩です。
条件2：1人で使うか、チームで使うか
1人なら共有機能は不要です。チームで使うなら、コメント機能・権限設定・通知機能が必要になります。
無料プランのチーム人数制限は、ツールによって大きく異なります。事前に確認してください。
条件3：ガントチャートが必要かどうか
ガントチャート（横棒のスケジュール表）が必要かどうかで選択肢が変わります。無料プランでガントチャートを使えるツールは限られています。
ただし、フリーランスの個人利用ならカンバンボードで十分なケースがほとんどです。
Webマーケター
Excelで管理してるんですが、案件が増えてきて限界を感じてます。でも有料ツールはまだ早い気がして…
TASKUL AI
Excel管理の限界を感じた時がツール導入のベストタイミングです。無料プランが充実したツールなら、コストゼロで移行できますよ。
Excelでの管理に限界を感じている方は、Excelプロジェクト管理の限界と脱却する方法もあわせて読んでみてください。
無料プロジェクト管理ツール6選｜比較表
各ツールの特徴と使い勝手はどう違う？
Trello — 小規模チームの定番
Trelloはカンバンボードでプロジェクトを管理するツールです。無料プランで10ボードまで作成でき、コラボレーターはワークスペースあたり10人まで招待できます。
カードにチェックリスト・期限・ラベルを設定できるため、シンプルなプロジェクト管理には十分です。Power-Up（拡張機能）を追加すれば、カレンダー表示やGoogleドライブ連携も可能です。
無料のまま個人でどこまで使えるかは、Trello無料版は個人でどこまで使えるか（ボード10枚・コラボレーター10人の上限）で公式の料金ページとヘルプの記載をもとに整理しています。
メリット: 学習コストが低い、カンバン方式が直感的
制限: ガントチャートなし、コラボレーターは10人まで、コマンドの実行は月250回まで（ワークスペースあたり）
Asana — 2人までなら無料で複数ビューを使える
Asanaの無料プラン（Personal）は2人まで利用できます。タスクの依存関係（「Aが終わったらBを始める」という順序の管理）は、有料のStarterプラン以上の機能です。
リスト表示・ボード表示・カレンダー表示を切り替えられるため、用途に合わせた見方ができます。
メリット: リスト・ボード・カレンダーの複数ビュー
制限: 無料は2人まで。タスクの依存関係・ガントチャート・タイムラインは有料
Notion — 自由度が欲しいならこれ
Notionはプロジェクト管理だけでなく、ドキュメント・データベース・Wikiを一元管理できます。個人利用なら無料で制限なく使えます。
ただし、プロジェクト管理のテンプレートを自分で作る必要があります。テンプレートを配布しているサイトも多いですが、初期設定に時間がかかるのは事実です。
メリット: カスタマイズが自在、ドキュメント管理も一体
制限: ゲスト招待が制限あり、初期設定が必要
Notionでの管理に疲れた方は、Notionでのタスク管理に限界を感じたら試したい代替ツールも参考にしてください。
Jooto — 日本製で使いやすい
Jootoは日本発のプロジェクト管理ツールです。無料プランは1人まで利用でき、ガントチャートが無料で使えるのが最大の特徴です。
なお、Jootoは公式サイトで2027年7月31日をもって一般提供を終了すると告知されています（2026年9月18日確認）。これから新しく導入する場合はこの終了時期を踏まえて検討し、すでに利用中の方はデータ移行の準備を進めることをおすすめします。
UIが日本語で設計されているため、海外ツールの翻訳特有の違和感がありません。操作ガイドも充実しています。
メリット: ガントチャート無料、日本語UI、サポートが日本語
制限: 無料プランは1人まで、データ容量100MB
Backlog — 開発チーム向けの本格派
Backlogには、10ユーザー・1プロジェクトまで使えるフリープランがあります。開発チーム向けの機能が充実しています。
Git連携、バグトラッキング、Wikiが一体化しています（ガントチャートはスタンダードプラン以上）。Web制作会社やエンジニアチームに人気があります。
メリット: Git連携、課題管理が強い
制限: フリープランは1プロジェクトまで。ガントチャートはスタンダードプラン以上
Webマーケター
フリーランスで複数のクライアント案件を抱えてるんですが、案件ごとに管理できるツールってありますか？
TASKUL AI
クライアント×案件の構造で管理できるツールが理想ですね。TASKULならその構造がデフォルトで用意されているので、自分で作らずにすぐ使えます。
TASKUL — フリーランスの案件管理に特化
TASKULはフリーランスやクリエイター向けに設計されたプロジェクト管理ツールです。Freeプランで基本機能が使えます。
最大の特徴は案件単位の管理構造がデフォルトで用意されている点です。クライアント管理・納期管理・タスク管理が一体化しており、アカウント作成だけで使い始められます。
AI機能がタスクの優先度やスケジュールを提案してくれるため、管理の手間を減らせます。
メリット: フリーランス特化の管理構造、AI搭載、構築作業なしで使い始められる
制限: ガントチャートなし
→ TASKULを無料で試す
フリーランスと小規模チーム、それぞれに合うツールは？
フリーランス1人ならTASKULかTrello、2〜5人のチームならTrelloが候補になります。以下の表で確認してください。
複数案件の管理で悩んでいる方は、複数案件を同時に回すフリーランスの管理術も参考にしてください。フリーランスのタスク管理全般はフリーランスのタスク管理が「続かない」本当の理由と解決策で詳しく解説しています。
フリーランスデザイナー
結局、無料でどこまでいけるんですかね？有料に切り替えるタイミングが分からなくて…
TASKUL AI
フリーランスの個人利用なら、無料プランでかなりのことができます。「管理しきれない」と感じるまでは無料で十分。不便を感じた時が切り替え時です。
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まとめ
無料のプロジェクト管理ツールは、個人やフリーランスの利用なら十分に実用的です。
まずは自分の条件（プロジェクト数・チーム人数・ガントチャートの要否）を整理し、1つ選んで1週間試してください。
フリーランスで案件管理に悩んでいる方は、TASKULのFreeプランも試す価値があります。案件特化の管理構造が、自分で作らなくても使えます。
よくある質問
Q. プロジェクト管理ツールとタスク管理ツールの違いは？
タスク管理はやるべき作業の一覧管理です。プロジェクト管理はそれに加えて、スケジュール・メンバー・進捗率・工数などを含む全体管理を指します。
Q. 無料のプロジェクト管理ツールでチーム共有はできますか？
多くのツールは無料プランでもチーム共有が可能です。ただし人数制限がある場合が多いため、事前に上限を確認してください。
Q. Excelでプロジェクト管理するのはダメですか？
小規模なら可能ですが、リアルタイム共有や進捗の自動更新ができません。案件数が増えると管理が破綻しやすいので、専用ツールの方が効率的です。
Q. フリーランスに最適なプロジェクト管理ツールはどれ？
案件単位で管理できるツールが向いています。Trello、Jooto、TASKULなどがフリーランスに人気です。自分の業種と案件数に合わせて選びましょう。
Q. 無料から有料に切り替えるべきタイミングは？
メンバーが増えた、プロジェクト数が上限に達した、ガントチャートが必要になった等の場合です。無料で不足を感じてから検討すれば十分です。
