修正完了メールの例文｜直した所・直していない所と返事の期限を1通で

修正完了メールには何を書けばいい？

先方がメールを開いたところから、修正版を見て返事をするまでを順に書きます。最初に完成した範囲を伝え、次に修正版へ案内し、最後に判断してほしいことを示します。一部が判断待ちなら、「すべて修正完了」とは書きません。

修正回数の取り決めがなければ、残り回数をこちらで決めて足す必要はありません。確認期限も、一方的に「過ぎたら承認」と決めるものではありません。相手がその日までに確認できるか尋ね、難しい場合の相談先を残します。

修正完了メールの例文3通

以下は2026年11月の架空の相談会LPです。修正版の送付日は11月13日、希望する返信期限は11月18日17時、公開予定日は11月27日とします。

修正は双方で「2回まで」と取り決め、今回が第2回という設定です。日付・回数・数え方は、自分の案件で合意した内容に差し替えてください。

3通は同時に送るものではありません。例文1は依頼がNo.1〜4の4件で、すべて対応した場合。例文2・3は、後の対応表にある7件を受け、未確定の行も残っている場合です。

例文1：依頼どおりに全部直したとき

確認してほしい項目が少ないときは、メールに番号と結果を並べるだけでも使えます。添付する場合は、共有URLの箇所をファイル名へ置き換えます。

件名：【修正完了・ご確認依頼】相談会LP 第2稿（No.1〜4）

株式会社サンプル　山田様

お世話になっております。制作担当の佐藤です。
相談会LPについて、ご依頼いただいた4点の修正が完了しました。

修正版：［共有URL］
ファイル名：相談会LP_第2稿_20261113

No.1　予約ボタンを「相談を予約する」へ変更
No.2　開催日「11月27日」を追加
No.3　アクセス案内を「東口」へ変更
No.4　スマートフォン表示の余白を調整

今回が合意済みの第2回修正分です。
上記4点について、11月18日（水）17時までにご確認・ご返信いただくことは可能でしょうか。
11月27日の公開予定に向け、確認後の日程を調整いたします。
ご都合が難しい場合は、確認できる日をお知らせください。

よろしくお願いいたします。

「完了」は、依頼された作業を直し終えたという報告です。先方の検収や承認が済んだという意味にはしません。どの返事をもらってから次へ進むかは、案件の取り決めに合わせます。

例文2：直していない所があるとき

7件のうち、依頼どおり4件、代替案1件、判断待ち1件、追加相談1件がある例です。メールには区分と先方へのお願いを短く書き、細部は後述の7行の対応表へつなぎます。

件名：【修正版のご確認】相談会LP 第2稿／No.6のご判断依頼

株式会社サンプル　山田様

お世話になっております。制作担当の佐藤です。
相談会LPの第2稿と、いただいた修正依頼への対応表をお送りします。

修正版：［共有URL］
ファイル名：相談会LP_第2稿_20261113
対応表：［7行の対応表の場所、または添付ファイル名］

No.1〜4はご依頼どおり修正しました。
No.5は既存の配色とのつながりを考え、緑で強調した案を用意しました。
ご指定の赤にする案と、どちらで進めるかご確認ください。
No.6の会場名は正式名称の確定待ちのため、まだ変更していません。
正しい表記をお知らせいただいた後、今回の修正分として反映します。
No.7の予約システム連携は、今回合意した修正範囲に含まれていない新しいご相談として、内容と見積を別途確認させてください。現時点では着手していません。

今回が合意済みの第2回修正分です。
No.5の案の選択とNo.6の正式名称について、11月18日（水）17時までにご返信いただくことは可能でしょうか。
難しい場合は確認できる日をお知らせください。11月27日の公開予定への影響を合わせてご相談します。
会場名が未確定の版を、そのまま公開することはありません。

よろしくお願いいたします。

この例でNo.7を追加相談としているのは、既存LPの原稿・デザイン修正までが合意済みで、新しい予約システムとの連携は含まないという架空の取り決めがあるためです。元から受託した内容や合意済みの修正なら、同じ書き方で別料金へ振り替えないでください。

例文3：チャットで修正版を送るとき

チャットでも、修正版の場所と判断してほしい行は省きません。長い対応表は別の共有先へ置き、ここには要点だけを書く形です。

山田様、相談会LPの第2稿をお送りします。
修正版：［共有URL］
対応表：［7行の対応表の場所］

No.1〜4は修正済みです。
No.5は緑の強調案をご確認ください。赤の案をご希望の場合もお知らせください。
No.6は会場の正式名称待ちで、まだ変更していません。ご連絡後、今回分として反映します。
No.7の新規連携は範囲・見積を別途相談するもので、未着手です。

合意済みの第2回修正分です。
No.5の選択とNo.6の表記を、11月18日17時までにお返事いただくことは可能でしょうか。
確認が難しい場合は、確認可能日をご連絡ください。公開予定は11月27日です。

依頼の番号ごとの対応表を作る

まず、受け取った依頼と対応表の番号をそろえます。依頼に番号がなければこちらで振り、「いただいた順にNo.1〜7を付けました」と伝えます。

似た内容をまとめる場合も、元のどの依頼に答えたかを残してください。まだ依頼自体が散らばっているなら、届いた修正依頼を一覧表にまとめる手順を先に使えます。

この表は例文2・3の7件と対応しています。「どう直したか」と「先方にお願いすること」を分けると、対応済みの行にも、返事が必要な行にも印を付けられます。

送る前に表だけを読み、「作業を終えた行」と「承認された行」を混同していないか確かめます。代替案を作っただけのNo.5に、先方が選ぶ前から「了承済み」とは書けません。No.6には、こちらの作業が残っていることも明示します。

直していない所は、理由と次の動きを書く

直していない行をメールから落とすと、見落としたのか、後で直すのかが伝わりません。理由だけで終えず、次に誰が何をすれば進むかを書きます。

別の形で直したとき

「こちらのほうがよいので変更しました」と確定させず、「既存の配色と合わせるため、緑の案を用意しました。ご指定の赤とどちらで進めるかご確認ください」と提案にします。元の指示を見落とした場合は、提案に言い換えて取り繕わず、見落としを伝えて直します。

相手の判断や素材を待っているとき

「確認待ちです」だけでは、相手は何を返せばよいか分かりません。No.6なら「正式な会場名をお知らせください」と頼み、届いた後に反映することを約束します。

すでに受けた修正の続きであることは保ち、回数の残りが0になったという理由だけで、新しい追加依頼として扱いません。

新しい範囲の相談が混ざったとき

まず、当初の依頼・見積・取り決めと照合します。範囲が曖昧なら追加料金を確定事項として告げず、「当初の内容に含まれるか、取り決めを確認させてください」と聞きます。

範囲外と確認できた分は、既存の修正と行を分け、内容・見積・日程の合意前に進めません。詳しい文面は追加の依頼を見積もるメールの例文にまとめています。

修正回数・返事の期限・次の日程をどう書く？

回数を書くのは、数え方も含めた取り決めがある場合です。架空例では「2回まで・今回が第2回・残り0回」ですが、これは「以後は何でも追加料金」という意味ではありません。

No.5の案の確定や、受託済みのNo.6の反映など、今回分として残る対応を分けて伝えます。

先方が「どこまでが今回の修正か」を理解できるよう、合意済みの依頼の一覧を示します。新しく増える内容の数え方は、修正回数の上限の決め方と超えたときの伝え方で整理できます。

期限は日付と時刻で書き、次の日程と組にします。「11月18日17時までにご返信可能でしょうか。11月27日の公開に向けて調整します」という形です。

返事が遅れた場合の日程をあらかじめ決めていないなら、勝手に公開日を変更したり、承認済みにしたりせず相談します。

修正版のファイルとURLを迷わせない

同じ名前の添付を何度も送ると、先方が旧版を開くことがあります。案件名・版・日付を付け、メールにも同じ名前を書きます。今回なら「相談会LP_第2稿_20261113」です。先方にファイル名の規則がある場合は、その規則へ合わせてください。

同じ共有URLを更新する場合は「同じURLの内容を第2稿に更新しました」と書きます。URLを変える場合は旧版と修正版を区別し、どちらを確認してほしいか明記します。比較用の旧版や以前のコメントは、必要性と合意を確かめずに削除しません。

動画の修正なら、該当位置を時刻で示すと照合できます。動画向けの送り状や一覧は動画編集の修正対応表と報告メールを参照してください。この記事の表へ無理に全形式を詰め込む必要はありません。

TASKULを使う場合も、対応内容は人が確かめる

修正依頼が複数の案件に届く場合は、メールを書く前の整理を作業一覧に残す方法もあります。この例では、TASKULの「インポート」から「テキスト入力」を選び、依頼文を作業に分けます。

出力された各行を人が照合してから、対応表へ写す使い方を考えます。

たとえば入力は「予約ボタンの文言を変える／開催日を追加する／アクセス案内を直す／余白を調整する／見出しを強調する／正式な会場名を確認する／新規連携は別途相談する」です。元の依頼番号は失わないよう、人が各行へ付けておきます。

1. 「インポート」で「テキスト入力」を選び、依頼文を入れて「AIで作成」を使います。入力には、元の依頼と、こちらが確認すべきことを区別して書きます。
   

   

2. 出力を元の7件と比べます。No.5の案の選択とNo.6の正式名称の確認が、1つの作業にまとめられた場合は、人が分けます。
3. No.1〜4は作業を終えた後に「完了」、先方の返事が必要な行は「確認中」など、自分の運用に合う状態で管理します。「確認中」を先方の判断待ちに使うのは、この記事で提案する運用です。
4. 各行に、どう直したか、次に必要な返事、期限を残します。No.7は依頼内容・見積を相談する作業として扱い、合意前に連携そのものへ着手しません。
5. 一覧を見ながらメールの対応表へ写します。最後に元の依頼・修正版・メールの3つを人が照合します。

AIが行を作ったことは、修正が終わった証拠でも、先方が承認した証拠でもありません。この手順では、メールの文章と送信、修正回数の確認は人が行います。最初から全案件を移すのではなく、次に届く修正依頼1件で整理の仕方を試せます。

修正依頼を整理するTASKULの使い方を見る

修正完了メールのよくある質問

一部しか終わっていなくても送ってよいですか？

送る場合は、終わった範囲と残っている範囲を明記します。「修正がすべて完了」とは書かず、対応表で未対応の理由と次の予定を示してください。受けた作業が遅れているなら、相手の判断待ちに見せかけず、自分の作業の遅れとして相談します。

修正版を送っても返事が来ないときは？

合意した確認日や、メールで相談した期限を確かめ、確認状況と返事が可能な日を尋ねます。期限超過だけで承認・検収済みにはしません。文面はクライアントの確認が遅れているときの連絡例を使えます。

送った後に、自分の修正漏れに気づいたら？

該当番号と漏れた内容を伝え、対応できる日を相談します。修正版を差し替えるなら、どの版が正しいかも案内します。自分の漏れや誤りの是正を、新たな依頼として一律に回数消化・追加料金へ振り替えないでください。

返事に新しい修正が混ざっていたら？

元の依頼の確認・合意済み修正の続き・新規または範囲外の相談を分けます。「返事に入っていたから全部追加」とはしません。新規・範囲外と確認できた部分だけ、内容・金額・日程を別に相談します。

修正版は添付と共有URLのどちらで送るべきですか？

案件で取り決めた方法と先方の閲覧環境へ合わせます。どちらでも、確認対象の版と、対応表の場所を1通にまとめます。共有権限が適切かは送る前に確認し、確認できない設定を推測で案内しません。

残りの修正回数が0回なら、判断待ちの行も追加依頼ですか？

0回という数だけでは決まりません。架空例のNo.6は、今回受けた修正の正式名称待ちであり、今回分として残っている対応です。元の合意と回数の数え方を確認し、新規・範囲外の依頼と区別してください。